cad280 Administrative Assistant

Job Number : 345645

Category : Administrative

Description : Job Title : Administrative Assistant

Pay Rate : $30 / Hr

Location : Cleveland, OH

Area Code : 216

ZIP Code : 44124

Start Date : Right Away

Keywords : #AdminAssistantJobs #AdminJobs #ClevelandJobs

Benefits :

Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision / glasses / prescription contact lens and eye test options available.

On the job training / cross-training to develop and expand skills, creating opportunity for advancement and personal development.

Tuition reimbursement available for relevant development opportunities.

Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available. Accident and critical illness insurance optional.

Scheduled performance reviews create opportunities for advancement and pay increases.

We have many success stories from individuals who took advantage of the training, cross-training, and personal development opportunities for advancement.

We also have success stories of individuals who desired a reliable, scheduled and consistent career with appropriate work-life balance, health benefits and good job security.

Whichever way you define success, this work culture cares about team members and treats each individual with dignity, inclusion, respect and recognition.

A Referral Program compensates active employees for referring friends and former colleagues when the referral results in hiring the person.

Our team has grown with referrals and internal promotions.

Job Description :

With minimum supervision, responsible for administrative duties of broad scope and complexity requiring independent judgement and familiarity with applicable procedures.

Responsibilities :

Provides administrative support to the Group President and his / her staff

Follows policies and procedures as administered by the corporation.

Assists with the preparation of monthly expense reports

Prepares financial, statistical, narrative and / or other reports as requested

Prepares PowerPoint presentations

Independently composes reports and correspondence

Records and transcribes minutes of meetings

Must maintain a high degree of confidentiality

Ability to complete a large number of varied tasks expeditiously

Schedule and arrange rooms, catering, etc., for inter-departmental and outside meetings

Arrange travel and hotel reservations

Maintain calendar(s) of appointments

Prioritize, distribute and route mail

May draft response correspondence for supervisor"s review

Maintain files

Back-up for other administrative assistants as needed

Takes ownership of responsibilities and is accountable for their delivery

Requirements

3-6 years of administrative experience to include organization, calendar scheduling and coordination

High School Diploma / GED

Effective verbal, written and interpersonal communication skills.

Ability to work effectively with others and be a participative team player.

Pro-active engagement with calendars, travel, event arrangements, etc.

Ability to manage multiple initiatives with a high sense of urgency

Exceptional project management skills

If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed.

Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments.

We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com

EOE / F / M / D / V

Título del puesto : Asistente administrativo

Salario : $30 / hora

Ubicación : Cleveland, OH

Código de área : 216

Código Postal : 44124

Fecha de inicio : inmediatamente

Palabras clave : #AdminAssistantJobs #AdminJobs #ClevelandJobs

Beneficios :

Beneficios médicos / de salud con múltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, opciones dentales y de visión / gafas / lentes de contacto recetados y pruebas de la vista disponibles.

Capacitación en el trabajo / capacitación cruzada para desarrollar y ampliar habilidades, creando oportunidades de avance y desarrollo personal.

Reembolso de matrícula disponible para oportunidades de desarrollo relevantes.

Seguro de Vida, seguro de invalidez y seguro de vida voluntario para familiares disponibles. Seguro de accidentes y enfermedades críticas opcional.

Las revisiones de desempeño programadas crean oportunidades de avance y aumentos salariales.

Tenemos muchas historias de éxito de personas que aprovecharon la capacitación, el entrenamiento cruzado y las oportunidades de desarrollo personal para avanzar.

También tenemos historias de éxito de personas que deseaban una carrera confiable, programada y consistente con un equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida personal, beneficios de salud y buena seguridad laboral.

Cualquiera que sea la forma en que defina el éxito, esta cultura laboral se preocupa por los miembros del equipo y trata a cada individuo con dignidad, inclusión, respeto y reconocimiento.

Un programa de recomendación compensa a los empleados activos por recomendar a amigos y antiguos colegas cuando la recomendación resulta en la contratación de la persona.

Nuestro equipo ha crecido con referencias y promociones internas.

Descripción del trabajo :

Con supervisión mínima, responsable de tareas administrativas de amplio alcance y complejidad que requieren criterio independiente y familiaridad con los procedimientos aplicables.

Responsabilidades :

Proporciona apoyo administrativo al presidente del grupo y su personal.

Sigue políticas y procedimientos administrados por la corporación.

Ayuda con la preparación de informes de gastos mensuales.

Prepara informes financieros, estadísticos, narrativos y / u otros informes según lo solicitado.

Prepara presentaciones de PowerPoint

Redacta informes y correspondencia de forma independiente.

Graba y transcribe actas de reuniones.

Debe mantener un alto grado de confidencialidad.

Capacidad para completar una gran cantidad de tareas variadas rápidamente

Programar y disponer salas, catering, etc., para reuniones interdepartamentales y externas.

Organizar reservas de viajes y hoteles.

Mantener calendario(s) de citas

Priorizar, distribuir y enrutar el correo.

Puede redactar correspondencia de respuesta para revisión del supervisor.

Mantener archivos

Respaldo para otros asistentes administrativos según sea necesario

Se hace cargo de las responsabilidades y es responsable de su entrega.

Requisitos

3-6 años de experiencia administrativa para incluir organización, programación de calendario y coordinación.

Diploma de preparatoria / GED

Habilidades efectivas de comunicación verbal, escrita e interpersonal.

Capacidad para trabajar eficazmente con otros y ser un jugador de equipo participativo.

Habilidad EXPERTA en Word, Excel y PowerPoint.

Compromiso proactivo con calendarios, viajes, organización de eventos, etc.

Capacidad para gestionar múltiples iniciativas con un alto sentido de urgencia.

Habilidades excepcionales de gestión de proyectos.

Si está interesado en este puesto, presente su solicitud a través del enlace Aplicar ahora proporcionado. Nuestro objetivo primordial es brindar soluciones de dotación de personal de calidad que ayuden a las personas, organizaciones y comunidades a tener éxito.

Belcan es un proveedor líder de personal calificado para muchas de las empresas más respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para asignaciones por contrato, temporales, de contratación temporal y directas.

Somos el empleador elegido por miles en todo el mundo. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en Belcan.com

EOE / F / M / D / V

cad280 ...

Location : Cleveland , OH

Minimum Experience (yrs) :

Required Education : Not Specified

Benefits :

Email this job to a friend (emailjobs.asp?jo num 345645)

If you have previously registered with us, pleaseLog in (memberlogin.asp) to apply for this position.

• Logged in members may also add jobs to their job cart

Last updated : 2024-02-23