Job Title: Quality Administrative Assistant
Pay Rate: $22.37 / hr
Location: Cleveland, OH
Area Code: 216
ZIP Code: 44124
Start Date: Right Away
Keywords: #QualityAdministrativeAssistant #QualityAdminAssistant
Benefits:
* Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision / glasses / prescription contact lens and eye test options available.
* On the job training / cross-training to develop and expand skills, creating opportunity for advancement and personal development. Tuition reimbursement available for relevant development opportunities.
* Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available. Accident and critical illness insurance optional.
* Scheduled performance reviews create opportunities for advancement and pay increases.
* We have many success stories from individuals who took advantage of the training, cross-training, and personal development opportunities for advancement. We also have success stories of individuals who desired a reliable, scheduled and consistent career with appropriate work-life balance, health benefits and good job security. Whichever way you define success, this work culture cares about team members and treats each individual with dignity, inclusion, respect and recognition.
* A Referral Program compensates active employees for referring friends and former colleagues when the referral results in hiring the person. Our team has grown with referrals and internal promotions.
Job Description:
The Quality Administrative Assistant is responsible for providing administrative support to sites and divisional leadership, as well as interface with suppliers to provide updates and issue resolution.
Responsibilities:
* Enter and process forms into computer system, verifies all information entered, interfaces with site buyers and external suppliers as needed.
* Quickly and accurately responds to internal and external requests.
* Acts as a liaison and expedites requests for new suppliers.
* Handles updates or changes for supplier records internally or externally and communicates the changes to the related internal departments or supplier.
* Maintains close communication with team to ensure all requests are completed in a timely manner.
* Participates in training sessions, meetings, skill building and professional development classes
Education and Experience:
* High school diploma/GED
* 2 years related experience
Skills and Knowledge:
* Excellent written, verbal, knowledge, and interpersonal communication skills
* Working knowledge of Microsoft PC software (e.g., spreadsheets, word processing, databases and presentations).
* Working Knowledge in quality software or ERP systems (e.g., Qpulse, SAP, Net Inspect or equivalent).
If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com
EOE/F/M/D/V
T*tulo profesional: Asistente administrativo de calidad
Salario: $22.37 / hora
Ubicaci*n: Cleveland, OH
C*digo de *rea: 216
C*digo Postal: 44124
Fecha de inicio: inmediatamente
Beneficios:
* Beneficios m*dicos/de salud con m*ltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, opciones dentales y de visi*n/gafas/lentes de contacto recetados y pruebas de la vista disponibles.
* Capacitaci*n en el trabajo / capacitaci*n cruzada para desarrollar y ampliar habilidades, creando oportunidades de avance y desarrollo personal. Reembolso de matr*cula disponible para oportunidades de desarrollo relevantes.
* Seguro de Vida, seguro de invalidez y seguro de vida voluntario para familiares disponibles. Seguro de accidentes y enfermedades cr*ticas opcional.
* Las revisiones de desempe*o programadas crean oportunidades de avance y aumentos salariales.
* Tenemos muchas historias de *xito de personas que aprovecharon la capacitaci*n, el entrenamiento cruzado y las oportunidades de desarrollo personal para avanzar. Tambi*n tenemos historias de *xito de personas que deseaban una carrera confiable, programada y consistente con un equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida personal, beneficios de salud y buena seguridad laboral. Cualquiera que sea la forma en que defina el *xito, esta cultura laboral se preocupa por los miembros del equipo y trata a cada individuo con dignidad, inclusi*n, respeto y reconocimiento.
* Un programa de recomendaci*n compensa a los empleados activos por recomendar a amigos y antiguos colegas cuando la recomendaci*n resulta en la contrataci*n de la persona. Nuestro equipo ha crecido con referencias y promociones internas.
Descripci*n del trabajo:
El Asistente administrativo de calidad es responsable de brindar apoyo administrativo a los sitios y al liderazgo divisional, as* como de interactuar con los proveedores para brindar actualizaciones y resolver problemas.
Responsabilidades:
* Ingresa y procesa formularios en sistema inform*tico, verifica toda la informaci*n ingresada, interact*a con compradores de sitio y proveedores externos seg*n sea necesario.
* Responde con rapidez y precisi*n a solicitudes internas y externas.
* Act*a como enlace y agiliza solicitudes de nuevos proveedores.
* Maneja actualizaciones o cambios para registros de proveedores interna o externamente y comunica los cambios a los departamentos internos relacionados o al proveedor.
* Mantiene una comunicaci*n estrecha con el equipo para garantizar que todas las solicitudes se completen de manera oportuna.
* Participa en sesiones de capacitaci*n, reuniones, desarrollo de habilidades y clases de desarrollo profesional.
Educaci*n y experiencia:
* Diploma de preparatoria / GED
* 2 a*os de experiencia relacionada
Habilidades y conocimientos:
* Excelentes habilidades de comunicaci*n escrita, verbal, de conocimiento y interpersonal.
* Conocimiento pr*ctico del software de Microsoft para PC (por ejemplo, hojas de c*lculo, procesamiento de textos, bases de datos y presentaciones).
* Conocimiento pr*ctico en software de calidad o sistemas ERP (por ejemplo, Qpulse, SAP, Net Inspect o equivalente).
Si est* interesado en este puesto, presente su solicitud a trav*s del enlace Aplicar ahora proporcionado. Nuestro objetivo primordial es brindar soluciones de dotaci*n de personal de calidad que ayuden a las personas, organizaciones y comunidades a tener *xito. Belcan es un proveedor l*der de personal calificado para muchas de las empresas m*s respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para asignaciones por contrato, temporales, de contrataci*n temporal y directas. Somos el empleador elegido por miles en todo el mundo. Para obtener m*s informaci*n, visite nuestro sitio web en Belcan.com
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