Agencia aduanal y de logística, con 104 años de experiencia, pionera en Baja California, especialistas en Comercio Exterior, Transporte, Almacenaje y 3PL. Por crecimiento nos encontramos en búsqueda de: Auxiliar de Trafico.

OBJETIVO

Coordinar todos los procesos de HR en Estados Unidos con el propósito de garantizar el cumplimiento con las autoridades laborales, mejorar el clima laboral y brinda un servicio de excelencia a todos los empleados en cada una de las responsabilidades y actividades asignadas.

Reporta directamente: HR Manager

Descripción de Actividades:

1.- Brindar atención personalizada a todos los empleados en todas las necesidades que se presenten cotidianamente.

2.- Participar en el proceso de entrevista y garantiza que los candidatos están alineados a la cultura de la Empresa.

3.- Llevar a cabo el proceso de Contratación y Onboarding de empleados asegurando que los candidatos cuenten con la documentación legal y se adapten fácilmente a sus respectivos puestos de trabajo.

4.- Asegurar que todos los empleados se apeguen a las políticas, procedimientos y reglamentos en apego a lo que establece el Departamento del Trabajo, IRS, y todas otras instituciones gubernamentales que apliquen.

5.- Capacitar a todos los empleados en las políticas, manuales de empleo, procedimientos y demás requerimientos que establezcan las autoridades laborales garantizando una armonía laboral.

6.- Llevar a cabo todos los procesos de relaciones laborales tales como amonestaciones, terminaciones de empleo y demás actividades que aseguren un buen ambiente de trabajo laboral.

7.- Implementar políticas, procedimientos y procesos acorde a las prácticas oficiales de empleo en las sedes que la Empresa tiene representación y asegura que se cumplan con los lineamientos oficiales.

8.- Responsable de mantener los registros tales como expedientes virtuales y/o físicos de todo el personal acorde a las prácticas establecidas por las autoridades.

10.- Administrar los horarios del personal asegurando que se cumplen las jornadas de trabajo para servidores de confianza y servidores de pago por hora.

11.- Participar en los juntas del departamento activamente y presentar avances de los proyectos y asignaciones.

12.- Ejecutar el proceso de evaluaciones de desempeño de todos los servidores de nómina americana acorde al proceso vigente establecido.

13.- Dar seguimiento a la pre nómina y aclarar controversias de horarios, jornadas y pago en equipo con el área de nómina.

14.- Asegurar que todos los empleados utilizan adecuadamente su equipo de protección personal y cumplen con todas la reglas de seguridad de la Empresa en todas sus sedes.

15.- Mantener actualizados los avances de los proyectos asignados en la plataforma Monday en tiempo y forma.

16.- Tener comunicación constante con todos los Gerentes y supervisores que tienen empleados a su cargo con el propósito de garantizar la ejecución de las prácticas establecidas y anticiparse a situaciones que pongan en riesgo el ambiente de trabajo.

17.- Lleva a cabo el proceso de salida de todos los servidores acorde al procedimiento vigente.

18.- Hacer terminaciones laborales de empleados con previa autorización del HR Manager.

19.- Seleccionar a empleados para puestos de trabajo en conjunto con el responsable de cada departamento.

20.- Hacer el proceso de modificación de salarios de servidores en conjunto con el responsable de cada área y con previa autorización del HR Manager.

21.- Retroalimentar a todos los empleados si alguno de ellos falta a las reglas, políticas, manuales y/o procedimientos laborales favoreciendo en primera instancia el diálogo.

22.- Seguimiento a KPI´s, elaboración de reportes, métricos, seguimiento a encuestas de clima organizacional.

REQUISITOS:

5 años de experiencia en Recursos Humanos.

Bilingüe (Español conversacional y escrito).

Ciudadano o Residente Americano.

Licenciatura en Administración de Empresas o una disciplina relacionada con Recursos Humanos.

Facilidad para el manejo de computadora y sistemas de nomina.

Manejo de Excel (graficas, tablas dinámicas, formulas, etc).

Altamente organizado y con sentido de urgencia,

Gusto por la atención y servicio al personal.

Toda su información se mantendrá confidencial de acuerdo con las pautas de EEO.