Job Description :

THE ENGLISH POSTING FOLLOWS

Airbus est un pionnier international de l'industrie aérospatiale. Nous sommes un leader dans la conception, la fabrication et la livraison de produits, services et solutions aérospatiaux à des clients à l'échelle mondiale.

Nous visons un monde mieux connecté, plus sûr et plus prospère.

Constructeur d'avions commerciaux, avec des divisions Espace et Défense ainsi que des hélicoptères, Airbus est la plus grande entreprise aéronautique et spatiale en Europe et un leader mondial.

Chez Airbus Canada, nos collaborateurs travaillent ensemble à faire évoluer la mobilité partout dans le monde, une bonne idée après l'autre.

Si vous avez une bonne idée, nous avons l'environnement pour qu'elle devienne un produit unique ou une expérience client exceptionnelle.

Vos idées sont notre énergie.

Dans votre rôle, vous devrez :

Procéder aux création de toutes les purchase request (PR) et assurer le suivi des commandes ( formulaires et étiquettes qualité, consommables et fournitures de bureau, etc.)

Approuver les factures dans SAP et assurer le suivi budgétaire

Gérer les demandes de changement personnel (tel que les transferts de département, primes et sections)

Gérer les demandes IT

Gérer la base de données RH1

Gérer la base de données Flexnet

Gérer les demandes de paiement pour les employés syndiqués via Excel

Offrir un support aux questions des employées

Créer les demandes de poste

En tant que candidat idéal,

• Vous possédez un minimum de 5 ans d'expérience pertinente directement liée au soutien administratif ;
• Vous avez une solide connaissance des outils bureautiques (Google Suite / Microsoft) ;
• Vous avez d'excellentes capacités de communication en français et en anglais (écrit et parlé) ;
• Vous démontrez une capacité à planifier, à organiser et à établir des priorités, à prendre des initiatives, à exercer un bon jugement, à anticiper les besoins et les exigences ainsi qu'à travailler sous des contraintes de temps / de pression ;

Vous faites preuve de discrétion, vous savez travailler en équipe, vous êtes orienté(e) vers le client, vous appréciez le souci du détail et vous avez la capacité de travailler au sein d'une équipe polyvalente et multiculturelle.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Airbus Canada souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et encourage les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à soumettre leurs candidatures.

Airbus is an international pioneer in the aerospace industry. We are a leader in the design, manufacture and delivery of aerospace products, services and solutions to customers worldwide.

We aim for a better connected, safer and more prosperous world.

Manufacturer of commercial aircraft, with Space and Defense divisions as well as Helicopters, Airbus is the largest aeronautics and Space Company in Europe and a world leader.

At Airbus Canada, our people work together to make mobility evolve around the world, one good idea after another. If you have a great idea, we have the environment for it to become a unique product or a great customer experience.

Your ideas are our energy.

In your duties, you will be called upon to :

Create all purchase requests (PR) and monitor orders status (forms and quality labels, consumables and office supplies, etc.)

Approve invoices in SAP and ensure budget monitoring

Manage personal change requests (such as department transfers, bonuses and sections)

Manage IT requests

Manage the RH1 database

Manage the Flexnet database

Manage payment requests for unionized employees via Excel

Provide support for employee questions

Create job requisitions

Demonstrate suggestions and improvements in your activity

As the ideal candidate,

• You hold a minimum of 5 years of relevant experience directly related to administrative support;
• You have strong knowledge of Google Suite;
• You have excellent communication skills in both French and English (written and spoken);
• You demonstrate ability to plan, organize and prioritize, take initiatives, exercise good judgment, anticipate needs and requirements as well as to work under time constraints / pressure;

You demonstrate discretion, team work, are customer oriented, appreciate attention to detail, and have the strong ability to work in a multifaceted and multicultural team.

The use of the masculine gender has been adopted for ease of reading and has no discriminatory intent.

Airbus Canada subscribes to the principle of employment equity and encourages women, aboriginals, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company :

Airbus Canada Limited Partnership

Contract Type : Permanent

Permanent

Experience Level : Professional

Professional

Job Family :

Administration / Documentation

Last updated : 2024-04-27