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HR-Manager als Generalist (m/w/d)

STANDORT: München, Deutschland (20 Stunden Teilzeit, hybrides Arbeiten)

Die DDB Health in München, Teil der Omnicom Health Group, sucht einen HR-Manager (m/w/d), der eng mit dem lokalen Management-Team in München zusammenarbeitet und an den VP Human Resources mit Sitz in London berichtet.

In der Rolle als HR-Manager (m/w/d) pflegst Du einen regelmäßigen Austausch mit HR-Kolleg:innen in Großbritannien und den USA. Du arbeitest eng mit dem Führungsteam der Agentur zusammen, um HR-Lösungen zu entwickeln, die sich an den Geschäftszielen der Agentur orientieren und eine moderne, vertrauensvolle und kollaborative Agenturkultur fördern. Deine Arbeitsweise ist dabei von Vertrauen, Kollaboration und Kooperation geprägt.

Gleichzeitig sorgst Du gemeinsam mit dem Führungsteam der Agentur für ein integratives Umfeld, in dem alle Mitarbeitenden die gleichen Chancen haben und sich wohl fühlen.

Deine Aufgaben:

HR-Beratung & Dokumentenmanagement

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen im Einklang mit dem deutschen Arbeitsrecht
• Erstellung von Schriftstücken (Anstellungsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bestätigungen etc.)

Recruiting & Begleitung des Employee Lifecycles

• Enge Zusammenarbeit mit dem Londoner Talent Acquisition Team während des Auswahl- und Einstellungsverfahrens
• Unterstützung bei der Etablierung eines Best Practice-Onboardings sowie eigenständige Durchführung des HR-Onboardings
• Feedbackgespräche mit neuen Mitarbeitenden, um potenzielle Lücken während des Onboardings zu identifizieren
• Durchführung & Auswertung von Exit-Interviews mit Mitarbeitenden, die das Unternehmen verlassen, um kontinuierlich Verbesserungen anzuregen

Einführung von globalen Talent Management Programmen

• Zusammenstellung eines Überblicks, Entwicklung einer Empfehlung sowie Implementierung von Best Practices
• Entwicklung von Initiativen zur Karriereentwicklung inkl. Succession Planning und Bindung von High Potentials in Zusammenarbeit mit Teamleads und Management
• Beratung von Teamleads zur besseren Talentförderung
• Einführung der OHG-Zielvereinbarungssysteme inkl. Betreuung der Führungskräfte bei der Vorbereitung der vierteljährlichen Entwicklungsgespräche sowie des Jahresgesprächs
• Einführung & Durchführung der halbjährlichen OHG-Mitarbeiterbefragung inkl. anschließender Analyse und Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Erstellung von Aktionsplänen zur weiteren Verbesserung der Agenturkultur und des Mitarbeiterengagements
• Empfehlung & Einführung von lokalen Mitarbeiter-Benefits 

Personalentwicklung

• Einführung der OHG-University in den deutschen Markt
• Erarbeitung individueller Entwicklungspläne für die Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit dem Führungsteam

Gehaltsabrechnung & Reporting

• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Zusammenarbeit mit dem Finanzteam und dem Gehaltsabrechnungsanbieter in Gehaltsfragen.
• Verantwortlich für die Prüfung der Gehaltsabrechnung vor Ort.
• Analyse von Personaldaten zur Identifikation von Trends und Verbesserungspotenzial
• Erstellung von Reportings und Präsentationen zu HR-Daten für das Führungsteam 

Dein Profil:

• Mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist auf HR-Manager-Ebene in Deutschland, idealerweise in der Kreativbranche
• Hochschulabschluss mit Spezialisierung auf Personalwesen von Vorteil
• Erfahrung mit einer Matrixorganisation
• Erfahrung in der Arbeit für ein US-amerikanisches Unternehmen sowie in der Zusammenarbeit mit HR-Teams in den USA und im Vereinigten Königreich sind von Vorteil
• Beherrschung der Microsoft Office Suite, Kenntnis verschiedener HR-Tools und -Systeme
• Ausgeprägte deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Fähigkeit zum Multitasking & Netzwerken in einem agilen Arbeitsumfeld
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Problemlösungs- und Transformationskompetenz
• Pragmatismus, Veränderungsbereitschaft & Wissensdurst
• Beratungs- und Coachingansatz beim Aufbau von Beziehungen und in der Lösung potenzieller Konflikte
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie gute Präsentationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, unter engen Deadlines zu arbeiten

Was wir bieten:

• Ein Umfeld, das aktiv gestaltet und geprägt werden kann
• Ein Führungsteam, das HR-Arbeit sehr schätzt, sich auf viele Veränderungen zum Positiven freut und Impulsen neugierig und offen gegenübersteht
• Wertschätzung, Anerkennung und ein großartiges Gesamtteam mit einer starken Hands-on-Mentalität
• Globale Best Practices, die nur auf lokale Einführung warten
• Flexible Arbeitszeiten & Remote Office
• Arbeiten im Herzen Münchens mit hervorragender Verkehrsanbindung
• Zuschuss für das MVV-Monatsticket (M-Zone) oder das Deutschlandticket
• Möglichkeit des Leasings eines Jobbikes
• Die Möglichkeit zur ständigen Weiterbildung und Entwicklung
• Moderne Ausstattung und natürlich Kaffee, Tee, frisches Obst und vieles mehr

Our commitment:

Omnicom Health Group is committed to hiring and developing exceptional talent. We agree that talent is equally distributed, and we’re focused on developing diverse teams that can bring the best solutions to everything we do. We strongly believe that celebrating what makes us different makes us better together. Join us—we look forward to getting to know you