Unternehmensbeschreibung

Publicis ist die führende Kommunikationsagenturgruppe der Schweiz. Wir bei Publicis Zürich glauben an das Gesamterlebnis. Das Ganze setzt voraus, dass Spezialisten aus Strategie, Beratung, Kreation, Media und Technologie von Anfang an flexibel und agil zusammenarbeiten. Wir nennen das Power of One. Jeder von uns wendet dieses Prinzip tagtäglich an – gemeinsam unter einem Dach mit den anderen der über 260 Mitarbeitenden von Publicis Communications, MetaDesign, Publicis Sapient und Publicis Media.
Wir sind ab März 2023 oder nach Vereinbarung auf der Suche nach mehr Power. Ein Teil des HR-Teams bei uns zu sein, bedeutet sich täglich neuen Herausforderungen zu stellen und diese als Team zu meistern, wir entwickeln und unterstützen unsere Mitarbeitenden und die gesamte Organisation in dem wir über den Tellerrand hinausdenken.

Stellenbeschreibung

Das erwartet dich bei uns

• Agenturen der Groupe Zürich professionell in personellen Belangen betreuen; Anlaufstelle für Mitarbeitende und Vorgesetzte
• Mitarbeit in diversen HR- Projekten (in Bereichen wie Health-Management, Performance- Management und Development)
• Unterstützung bei Rekrutierung verschiedener Profile
• Verantwortung für die Berufsbildung innerhalb der Publicis Groupe Zürich
• Erstellen von HR-Reportings sowie Unterstützung bei Revisionen und Arbeitgeber-Kontrollen
• Operative Abwicklung der gesamten Personal-administration und Sozialversicherungen für 250 Mitarbeitende in deutscher und englischer Sprache
• Abwicklung der Anstellungen von ausländischen Mitarbeitenden sowie der Entsendungen
• Verwalten aller HR Tools (SAP, Career Conversation, Timesheets, Haufe, SmartRecruiter) und Service Now
• Planung und Durchführung von HR Events und Workshops

Qualifikationen

Das sind unsere Anforderungen an dich

Berufserfahrung

• Mind. 3 Jahre ausgewiesene Erfahrung in der HR-Administration und HR-Projekten oder in vergleichbaren Funktionen

Ausbildung/Weiterbildung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise ein Abschluss zur HR-Fachfrau oder eine gleichwertige Weiterbildung

Sprachkenntnisse

• Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Fachliche Anforderungen

• Genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion
• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts
• Erfahrung in der Berufsbildung
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement (HR-Projekte)

Persönliche Anforderungen

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Self-Drive und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Teamplayer*in

Zusätzliche Informationen

Freien Kaffee und einen schicken Garten mitten in der Stadt haben wir auch, aber vor allem bieten wir dir:

• Teil des grössten Agenturnetzwerkes der Schweiz zu werden
• Ein aktiver Part in der Weiterentwicklung unserer Agentur zu werden
• «Work your world» – die Möglichkeit, bis zu 6 Wochen im Jahr an einem Publicis-Standort überall auf der Welt zu arbeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld sowie einen zentralen Arbeitsplatz am Bellevue mit der Option auf mobiles Arbeiten
• Inspirierende Zusammenarbeit und Austausch mit grossartigen Kollegen:innen aus unterschiedlichen Disziplinen sowie unseren Schwesteragenturen Publicis Zürich, Notch (Part of Digitas worldwide), Publicis Sapient, Publicis Media, Saatchi & Saatchi, Prodigious und MetaDesign
• Individuell abgestimmte Weiterentwicklungsprogramme und ein umfangreiches Trainingsangebot des Publicis Groupe-Netzwerks
• Inspirations-Sessions und Impulsvorträge, Events, Grillfeste und Apéros in unserem schönen Garten oder im hauseigenen Kino
• Ein familienfreundliches Umfeld und einen fantastischen Teamspirit
• Eine Beteiligung an Fitness-Studio- sowie Mobile-Kosten… und vieles mehr

Die Menschen, die bei uns arbeiten, sind genauso vielfältig wie unsere Kunden und Projekte. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die Mitarbeiter*innen mit verschiedensten Hintergründen und Persönlichkeitsmerkmalen in unseren Alltag einbringen. Wir wollen eine Unternehmenskultur fördern, die all unsere Mitarbeitenden in ihrer Individualität sieht, respektiert und wertschätzt.

Haben wir dein Interesse geweckt und möchtest du einen Teil von Power of One werden? Dann freuen wir uns, dich kennen zu lernen. Bitte lade deine kompletten Bewerbungs-unterlagen(Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse, Diplome) ausschliesslich im SmartRecruiter unter https://smrtr.io/cpnjG hoch. Bei Fragen zur Bewerbung oder der Agenturgruppe kannst du dich gerne an [email protected] wenden.