2 HR Specialist Jobs in Owasso, OK
NSP is Hiring a HR Specialist Near Owasso, OK
Bajo la supervisión general del Director de Recursos Humanos para las actividades asociadas al departamento de recursos humanos sobre cualquier necesidad administrativa.
OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:
Mantener que todos los formularios de Recursos Humanos estén actualizados y abastecidos, manteniéndose organizados.
Mantener el sistema de credenciales de identificación y crear credenciales de reemplazo.
Preparar tarjetas Prox/ID y pases de estacionamiento.
Alertar Seguridad de términos y eliminar acceso a tarjetas de prox.
Elaborar expedientes de nuevas contrataciones y realizar una auditoría antes de la presentación.
Procesar todos los archivos de terminación y extraer el I-9 para su purga.
Ingrese todos los elementos de mantenimiento de nómina (W-4, cambios de dirección, depósito directo) en el sistema de nómina.
Administrar los tiempos libres y fichajes perdidos para cada nómina.
Capacitar a los empleados sobre el reloj horario y el sistema ESS.
Monitorear el sistema de puntos y las acciones disciplinarias.
Escanear acciones disciplinarias y cerrar elementos en el sistema de puntos.
Preparar paquetes de seguro mensuales para los nuevos empleados.
Conciliar facturas mensuales de seguros.
Mantenimiento de archivos de personal de los empleados que incluye archivo.
Manejar problemas de venta y contactar al proveedor.
Ayudar con la orientación de nuevos empleados.
Ordenar todos los suministros para la oficina de Recursos Humanos.
Registrar las solicitudes cuando las reciba.
Traduce documentos según sea necesario.
Mantener información en los Tablones de Anuncios.
Ayudar con proyectos y abrir inscripciones según sea necesario.
Ayudar con la capacitación según sea necesario.
Ayudar con los eventos de los empleados de la Compañía.
Maneja todas las verificaciones de empleo para los empleados.
Escanear archivos activos y de términos en la Búsqueda global.
Ayudar a los empleados con preguntas.
Protege toda la información patentada, incluidos, entre otros, memorandos y otros documentos. Mantiene toda la información de los empleados confidencial y discreta.
Otras funciones que le sean asignadas.
RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN: NINGUNA
CALIFICACIONES:
Para realizar este trabajo con éxito, una persona debe poder realizar cada tarea esencial de manera satisfactoria. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o habilidad requerida. Se pueden realizar ajustes razonables para permitir que personas calificadas con discapacidades realicen las funciones esenciales.
Capacidad para trabajar bien con los demás.
Capacidad para comunicarse eficazmente tanto escrita como oralmente.
Capacidad para alternar efectivamente entre 2 o más actividades o fuentes de información.
Conocimientos en el uso de una amplia variedad de instrumentos de medición y experiencia con Microsoft Office, Word, Excel, etc.
EDUCACIÓN y/o EXPERIENCIA:
1-3 años en recursos humanos, relaciones industriales o afines y 1-2 años de experiencia en un entorno de fabricación; o cualquier combinación equivalente de experiencia y formación que proporcione los conocimientos, habilidades y habilidades requeridos.
HABILIDADES LINGÜÍSTICAS:
Capacidad para leer, escribir y comunicarse eficazmente en inglés. Debe poder comunicarse eficazmente según lo indique la necesidad de la audiencia. Se prefiere la capacidad de comunicarse en español.
CONTACTOS:
Se comunica con clientes internos y externos para resolver todas las cuestiones o problemas que requieran ingenio, tacto y discreción. Aplica un amplio conocimiento de las regulaciones y políticas de Recursos Humanos cuando se comunica con personas fuera del área/departamento de trabajo inmediato.
HABILIDADES MATEMÁTICAS/FINANCIERAS:
Trabaja con plazos importantes que pueden resultar en una interrupción de proyectos, servicios o productos que impactan los costos operativos y/o los ingresos. Capaz de aplicar conceptos matemáticos como porcentajes, razones, fracciones y proporciones.
CAPACIDAD DE RAZONAMIENTO:
Capacidad para aplicar conocimientos generales de la normativa y políticas de Recursos Humanos para analizar y resolver problemas.
CERTIFICADOS, LICENCIAS, REGISTROS: N/A
DEMANDAS FÍSICAS:
Las demandas físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas calificadas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Puede requerir el levantamiento sin ayuda de una variedad de objetos en varias posiciones que varían hasta 35 libras.
Puesto regular de tiempo completo que trabaja de lunes a viernes, generalmente 8 horas diarias. No se requiere viajar para este puesto.
AMBIENTE DE TRABAJO:
Las características del entorno laboral descritas aquí son representativas de las que encuentra un empleado mientras realiza las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas calificadas con discapacidades realicen las funciones esenciales.
- El ambiente de la oficina generalmente tiene un clima controlado de 68ºF a 72ºF y está limpio, con contaminantes normales del aire, como el polvo, que generalmente se encuentran en un ambiente de oficina.
- El ambiente de producción interior tiene una temperatura controlada de -40 °ree;F a 45 °ree;F con exposición regular a ruido prolongado.
- Mientras estén en el área de producción, todos los empleados deben usar equipo de protección personal (EPP), que incluye redecillas para el cabello y la barba, zapatos con suela de goma, batas, protección auditiva y cascos.
Job Summary
Full Time
Pharmaceutical
$50k-62k (estimate)
05/05/2024
07/23/2024
nsp-llc.com
LITCHFIELD, MN
50 - 100
2000
Private
PETER DUDDLESTON
$10M - $50M
Pharmaceutical
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About NSP
NSP is a Minnesota-based company that provides spray drying, wet blending and related services for the food and beverage industry.
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