Résumé des fonctions:

Sous la supervision générale du consul du Consul/gestionnaire de programme (Service de la politique étrangère et de la diplomatie - SPED), l’adjoint(e) de programme appuie l’ensemble de l’équipe du SPED en :

• Planifier et organiser les déplacements, les réunions, les délégations entrantes, les conférences, les réceptions et autres événements et leur fournir un soutien en matière logistique, budgétaire et administrative ;
• Examiner et préparer la correspondance ;
• Aider à l’administration des budgets et des finances, y compris le traitement des paiements ainsi que le suivi et les prévisions budgétaires ;
• Maintenir des systèmes efficaces de classement de bureau et un inventaire des documents de référence pertinents et des contacts clés ; et
• Autres tâches au besoin.

L’adjoint(e) de programme du SPED va travailler en étroite collaboration avec l’équipe du SPED et celle de la Promotion du commerce international (PCI), des services consulaires et des services communs au Consulat, ainsi qu’avec le réseau des consulats du Canada aux États-Unis, les ministères et organismes concernés du gouvernement du Canada et des provinces pour coordonner les activités et les initiatives. Le/La candidat(e) fera preuve d’une forte capacité à penser de manière novatrice la prestation du programme; à planifier avec efficacité dans un environnement très exigeant ; à développer un réseau de partenaires externes et à le faire participer ; à travailler de manière indépendante de façon proactive et responsable ; et à communiquer efficacement.

Zone de sélection :

Ce processus de sélection est ouvert aux candidats résidant légalement dans la région de Denver au moment de la nomination. Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler aux États-Unis.

Veuillez noter que le Consulat général du Canada à Denver ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement.

Le gouvernement du Canada est un employeur d'égalité des chances et accueille les candidatures des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur le mérite. Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d'équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à appuyer un milieu exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager les employés à apprendre et à développer leurs aptitudes et leurs compétences, et à les appuyer à cet égard.

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES

Les candidats seront sélectionnés initialement sur les qualifications essentielles relatives aux études, au profil lingustique et à l’expérience *. Les candidats doivent démontrer clairement lorsqu’ils soumettent leur candidature pour le poste comment ils répondent à chacune des qualifications essentielles.

• Le profil linguistique sera évalué durant le processus.

Études:

Les candidats doivent satisfaire à l’exigence en matière d’études et ils devront fournir une preuve de la fin de leurs études.

Profil linguistique :

Expérience :

• Expérience en gestion de bureau, y compris la prestation d’un soutien administratif ;
• Expérience en administration financière, notamment le suivi des budgets, la préparation des réclamations de dépenses et d’accueil/déplacements, la saisie de données et la production de rapports financiers de routine ;
• Expérience de l’utilisation des logiciels de la suite Microsoft Office (p. ex. Word, Excel, Outlook, SharePoint, PowerPoint, etc.) et de la recherche sur Internet ; et
• Expérience de l’organisation de réunions, de visites ou d’événements.

EXIGENCES COTÉES

Les exigences cotées font parties des qualifications essentielles et sont liées aux connaissances, capacités et compétences. Les méthodes d’évaluation des exigences cotées peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, un examen écrit, entrevue orale (en ligne pré-enregistrée/en direct ou en personne), jeu de rôle, test pratique, et/ou présentation.

Compétences :

• Organisation et coordination ;
• Initiative et orientation active ;
• Jugement et la discrétion ; et
• Approche axée sur le client.

Capacités :

• Capacité à communiquer efficacement oralement et par écrit ;
• Capacité à planifier, prioriser, organiser et terminer le travail, en portant une attention à l’exactitude, aux détails et aux délais ;
• Capacité à travailler de manière indépendante et de façon proactive, efficace et responsable ; et
• Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe.

Qualifications constituant un atout :

La préférence pourrait être accordée aux candidats qui rencontrent les qualifications constituant un atout. Les candidats doivent démontrer clairement comment ils répondent à ces qualifications, le cas échéant.

• Capacité à communiquer efficacement en français, à l’oral et par écrit ;
• Expérience professionnelle préalable dans une mission diplomatique d’un gouvernement ou dans une grande organisation internationale ; et
• Connaissance de la structure de base du gouvernement du Canada, y compris le mandat d’Affaires mondiales Canada.

Exigences opérationnelles :

• Ce poste est basé au Consulat général du Canada à Denver, situé au centre-ville de Denver, Colorado. La personne retenue devra vivre au Colorado et se présenter au bureau au moins trois (3) jours par semaine, et ce, sous réserve de changements en fonction des exigences opérationnelles.
• Les heures normales de travail pour ce poste sont conformes aux règlements s’appliquant aux employés recrutés sur place, c’est-à-dire 37,5 heures par semaine. La personne retenue doit être prête à effectuer, à l’occasion, des heures supplémentaires, les soirs, les week-ends et les jours fériés, y compris des déplacements, au besoin.

Conditions d'emploi :

Les conditions d'emploi doivent être remplies ou respectées avant une nomination à un poste particulier et doivent être maintenues pendant toute la durée du contrat par le titulaire du poste.

• Autorisation de travail valide : Capacité à obtenir et conserver un permis de travail valide couvrant toute la période d’emploi.

• Vérification de sécurité :Obtenir et conserver une Cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui comprend une vérification des antécédents criminels et une vérification de solvabilité du gouvernement du Canada couvrant toute la période d'emploi.

Nous offrons un salaire concurrentiel, de généreux congés, 12 semaines de congé parental payé et un solide ensemble d’avantages sociaux comprenant les soins médicaux et dentaires, l’invalidité de longue durée et un régime d’épargne-retraite. Veuillez trouver un résumé de nos avantages sociaux et des informations sur l’admissibilité à l’emploi : Emplois dans nos bureaux aux États-Unis (international.gc.ca)

Notre organisation offre un milieu de travail inclusif où le respect, le travail d’équipe et la coopération font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger se sont engagées à promouvoir et à appuyer un environnement exempt de harcèlement et de discrimination, ainsi qu’à encourager et à aider les employés à apprendre et à perfectionner leurs aptitudes et leurs compétences. La force du Canada est la diversité et a joué un rôle clé dans l’histoire du Canada et le développement. Pour cette raison, le Consulat général du Canada à Denver valorise la diversité, d’équité, et d’inclusion dans notre effectif.

Comment appliquer

• Vous devez soumettre votre candidature en utilisant la fonction "Postuler en ligne". Seules les candidatures soumises dans VidCruiter seront considérées, à moins qu'une raison valide soit présentée et acceptée avant la date de clôture.
• Veuillez ne pas inclure de renseignements personnels tels que; l’âge, la date de naissance, le sexe, l’état civil, la situation familiale, la religion ou une photo dans votre formulaire de demande d’emploi, votre CV ou votre lettre de présentation, le cas échéant. Veuillez uniquement inclure des informations relatives au poste vacant comme demandé dans l’avis d’offre d’emploi.
• Vous devez démontrer clairement dans vos réponses aux questions de présélection comment vous satisfaites aux critères d'études et d'expérience essentiels et constituant un atout. Vous devez montrer clairement, à l’aide d’exemples concrets, que vous répondez aux qualifications. Affaires mondiales Canada ne peut formuler aucune hypothèse au sujet de vos études ni de votre expérience. Par conséquent, il ne suffit pas de dire que vous possédez les qualifications requises ni d’énumérer vos responsabilités actuelles. Vous devez plutôt fournir des exemples concrets et détaillés pour expliquer clairement où, quand et comment vous avez acquis cette expérience. Aucune information additionnelle ne sera recherchée au-delà de ce que vous avez soumis dans votre candidature en ligne.
• Les candidats pourraient être demandés de télécharger leur CV et/ou une lettre de présentation en anglais ou en français. Ces documents pourraient être utilisés en second lieu afin de valider les réponses fournies aux questions de présélection.
• Les dossiers de candidature qui n'incluent pas tous les documents ou informations demandés ou ne sont pas reçus avant la date de clôture seront rejetés.
• Les candidats qui ne peuvent pas soumettre leur dossier de candidature à la suite de difficultés techniques doivent le signaler à LES-E-Recruitment-WSHDC@international.gc.ca avant la date de clôture sinon leur candidature sera rejetée.

Notes importantes

• Seules les candidatures soumises dans une des langues officielles du Canada (anglais ou français) sont acceptées.
• L’exigence linguistique pour ce poste est indiquée sous les qualifications essentielles (Profil linguistique). En conséquence, le processus d’évaluation de ce poste vacant se déroulera en Anglais et français.
• Les communications pour ce processus sont envoyées par courriel. Il incombe aux candidats de s'assurer que les coordonnées fournies sont correctes et mises à jour au besoin.
• Les candidats doivent fournir une adresse électronique qui accepte les messages provenant d’utilisateurs inconnus et vérifier régulièrement leur boîte courriel, y compris les courriels indésirables.
• Des vérifications des références peuvent être demandées pour les candidats qui ont réussi toutes les évaluations.
• le Consulat général du Canada à Denver ne rembourse pas les frais de voyage pour les entrevues/examens, ni les frais de déménagement occasionnés par le processus.
• Avant qu’une offre d’emploi puisse être faite, les candidats retenus doivent fournir une adresse de résidence locale comme preuve de résidence dans la zone de sélection spécifiée. Cette information est nécessaire pour émettre une lettre d’offre.
• Suite à la récente annonce du Gouvernement du Canada, la Politique de vaccination obligatoire : Le Canada et le réseau des missions est suspendue à compter du 20 juin 2022. Le Gouvernement du Canada continuera d’évaluer le besoin de mesures de santé publique
• Nous sommes engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez nous contacter à l’adresse suivante LES-E-Recruitment-WSHDC@international.gc.ca pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
• Les résultats de ce processus de sélection peuvent également être utilisés pour établir un ou plusieurs bassins de candidats pleinement ou partiellement qualifiés pour des ouvertures de postes similaires à durée déterminée, indéterminée, à temps plein ou à temps partiel à/au le Consulat général du Canada à Denver qui pourraient survenir suivant la fin de ce processus de sélection.
• Pour les citoyens/résidents canadiens et les personnes ayant la double nationalité canadienne, veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de vous renseigner auprès de l’Agence du revenu du Canada sur toute incidence fiscale possible liée à un emploi au sein du gouvernement du Canada.