Realiza trabajo administrativo administrando propiedades residenciales asignadas, preparando y facilitando el presupuesto del sitio, coordinando arrendamientos, mudanzas y transferencias, inspeccionando propiedades y terrenos, supervisando el cobro de pagos de alquiler, resolviendo quejas de clientes, preparando y manteniendo archivos y registros, preparando informes y trabajos relacionados según sea aparente o asignado. El trabajo se realiza bajo la dirección general del Director de Operaciones. Se ejerce una supervisión continua sobre el personal asignado.

Funciones esenciales

Muestra y arrienda propiedades residenciales; asesora a las perspectivas de servicios e instalaciones; supervisa el cobro de los pagos de alquiler; mantiene registros de arrendamiento para proporcionar información actualizada sobre el estado de las unidades disponibles y el proceso de preparación para la mudanza de la unidad vacante.

Asegura que los residentes dispongan de un entorno seguro y un alto nivel de servicio al cliente en línea con los estándares HUD y DHA Spirit of Excellence.

Interpreta las regulaciones y políticas federales y estatales; supervisa la eficacia o las deficiencias de las políticas y realiza las actualizaciones necesarias.

Toma buenas decisiones en nombre del sitio, los residentes, el personal y la organización, asegurando que se sigan todas las pautas de HUD de las leyes de vivienda justa.

Proporciona datos esenciales necesarios en la creación y administración del presupuesto anual del sitio. Sigue todos los requisitos, instrucciones y procesos establecidos por el Departamento de Finanzas en todos los asuntos financieros para cada sitio y el personal asignado (compras, nómina, facturación, etc.).

Sigue los procedimientos de contratación; se pone en contacto con proveedores y contratistas; prepara órdenes de solicitud de compra; revisa y aprueba facturas.

Proporcionar orientación al personal, distribuir / verificar el trabajo del personal y la gobernanza general de todos los contratistas, el personal y su desarrollo.

Mantiene un alto nivel de ocupación continua al arrendar la propiedad de manera oportuna, haciendo los ajustes apropiados, abordando las preocupaciones de los residentes de manera profesional, haciendo cumplir las reglas de propiedad, los requisitos de arrendamiento y manteniendo los registros asociados.

Requisitos: Licenciatura con cursos en negocios o administración pública, o campo relacionado y cinco (5) años de experiencia en administración de propiedades administrando y supervisando el cumplimiento de las regulaciones de HUD. Se puede considerar una combinación de educación y experiencia.

Beneficios:

• Seguro de enfermedad
• Dental
• Visión
• Planes de Vida y Discapacidad
• Cuenta de gastos flexible
• EAP
• Licencia pagada
• Planes de jubilación