Clerk, Accounting

Job descriptions may display in multiple languages based on your language selection. Ce que nous offrons: Chez Magna, vous intégrerez un environnement stimulant et dynamique dans lequel vous pourrez contribuer à développer des technologies automobiles de pointe. Nous accompagnons nos collaborateurs en leur offrant le soutien et les ressources dont ils ont besoin pour réussir. En tant que collaborateur faisant partie d'un grand groupe présent partout dans le monde, vous aurez des responsabilités passionnantes et variées ainsi qu’un large éventail de perspectives de développement et de carrière. Parce que nous pensons que chaque parcours professionnel est unique. Synthèse du groupe: La gamme de produits de Magna Exteriors inclut des systèmes d’accès tels que les hayons, des systèmes modulaires, des habillages extérieurs, des modules avant comme les carénages, des systèmes aérodynamiques actifs et d’autres composants structurels légers pour les voitures, les camions commerciaux et d’autres marchés industriels.Entreprise reconnue mondialement comme un innovateur concernant tous les aspects de l’extérieur des véhicules, Magna participe à l’ensemble du processus, du développement de matériaux à la fabrication et à l’assemblage en passant par la conception, pour aider les constructeurs automobiles du monde entier à créer des véhicules élégants et sophistiqués. Responsabilités du poste : General Job Duties: To exhibit an objective, fair and professional attitude that exemplifies the principles outlined in The MAGNA Employee’s Charter to maintain a positive and productive workplace. To follow Decostar policies and display conduct expected of Decostar employees as described in the employee handbook. To follow safety rules of Decostar and work in a manner that is conducive to maintaining a safe and healthful workplace. To Understand the employee’s rights under the OSHA Act, EEOC, FLSA and do not allow for discrimination against any employee exercising their rights. Always use appropriate Personal Protective Equipment to set good workplace standards and ensure all employees maintain those standards. To follow safety rules of Decostar and work in a manner that is conducive to maintaining a safe and healthful workplace including: training of new employees, reporting unsafe acts or conditions and correcting or commending health and safety performance. Ensure that all accidents or injuries are reported immediately and actively participate in the accident investigation and completion of all open action items. Ensure that you follow company policies and business objectives in the daily supervision of the operations of the company. To exhibit teamwork and leadership skills and actively participate in team activities in a positive working environment. To demonstrate problem solving skills in a work environment that is striving for continuous improvement. To support all customer quality standards as well as the standards of Decostar. To perform daily cross-functional job assignments as required and per the department’s established procedures and work instructions. Have knowledge of workplace health and safety standards visitors and contractors to Decostar. Ensure a spirit of respect, cooperation, ethical conduct and fair dealing in all our operations between our internal and external customers. Specific Job Duties: Match vendor invoices with purchase orders and receiving reports; prepare exception reports as required. Complete monthly vendor reconciliations. Review GL account coding and process invoices into the A/P system within the proper accounting period. Research vendor invoices and inquiries. Prepare and audit manual and system-generated checks and wire transfers. Process and audit employee expense reports. Maintain and reconcile petty cash funds and employee advances. Prepare accounts payable journal entries for month end closing. Maintain accounts payable files, track open issues with suppliers, and properly escalate issues as needed. Prepare other analyses and schedules as required. Participate in and recommend improvements to the accounts payable process by tracking key performance indicators, A/P first run capability and other measurable reports. Perform other duties as directed. Skills and Experience Required: Demonstrate ability to work independently, but with appropriate supervision, the responsibilities and projects assigned to the position. Proficiency in MS Office with advanced working knowledge of MS Excel. Proven ability to maintain confidentiality with respect to business developments, transactions, records, etc. Strong written and verbal communication skills. ·Basic knowledge of accounting for a manufacturing business. Three years’ or more of business experience in a Tier 1 automotive environment in lue of degree. Prepare Monthly Balance Sheet Reconciliations for AP accounts Education: Accounting or Finance degree preferred. Sensibilisation, Union, Autonomie: Chez Magna, nous sommes convaincus qu'une main-d'œuvre diversifiée est essentielle à notre succès. C'est pourquoi nous sommes fiers d'être un employeur qui offre l'égalité des chances. Nous recrutons sur la base de l'expérience et des compétences, en tenant compte des exigences professionnelles spécifiques, indépendamment notamment de la couleur de peau, des origines de la religion ou des convictions, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap. Magna prend la protection de vos données personnelles au sérieux. Nous vous déconseillons d’envoyer des candidatures par e-mail pour vous conformer au RGPD et à vos exigences locales en matière de protection des données. Type de travailleur : Régulier/permanent Groupe: Magna Exteriors Nous voyons un avenir où tout le monde peut vivre et se déplacer sans limites. C’est pourquoi nous développons des technologies, des systèmes et des concepts qui rendent les véhicules plus sûrs et plus propres, tout en servant nos communautés, la planète et, surtout, les gens. Dans le bon environnement, vos idées peuvent se transformer en technologies automobiles révolutionnaires et améliorer la vie des gens dans le monde entier. Créons ensemble l’avenir de la mobilité. En savoir plus sur nous: Durabilité Innovation Conseils pour l’entretien