Maintenance Support Coordinator

The Maintenance Support Coordinator is a vital link in GFL’s operational chain, responsible for providing high-level administrative and system support within the M5 platform. This role ensures the integrity of our fleet and facility data, streamlines cross-functional coordination, and supports operational efficiency through meticulous data management and reporting. The ideal candidate is a proactive problem-solver who thrives in a fast-paced environment and possesses the technical aptitude to manage complex ERP workflows. Key Responsibilities and Duties System Administration: Provide daily administrative support within the M5 system, including meticulous data entry, asset updates, and maintenance record management. Data Integrity: Audit and maintain the accuracy of maintenance contracts, billing information, and operational records to ensure seamless financial and fleet reporting. Reporting & Analytics: Generate routine and ad hoc reports to assist Finance, Operations, and Leadership teams in making data-driven decisions. Issue Resolution: Investigate and reconcile discrepancies within system data; troubleshoot basic M5 process issues and escalate technical concerns to IT when necessary. Documentation: Create and maintain organized documentation for maintenance processes, system updates, and standard operating procedures (SOPs). Onboarding Support: Assist in training team members on M5-related workflows to ensure standardized system usage across the department. Process Improvement: Proactively identify opportunities to enhance reporting accuracy, streamline workflows, and improve overall departmental efficiency. Knowledge, Skills, and Competencies Detail-Oriented: A high level of accuracy and a "sharp eye" for catching data inconsistencies. Technical Proficiency: Advanced skills in Microsoft Office Suite (Excel is a must); ability to quickly master internal ERP platforms. Problem-Solving: Strong analytical skills with the ability to investigate root causes of system errors. Organizational Prowess: Exceptional time-management skills and the ability to juggle multiple priorities without missing a beat. Communication: Effective verbal and written communication skills for collaborating with diverse internal teams. Professionalism: High level of discretion when handling sensitive financial or operational data. Qualifications and Requirements Experience: 1–3 years of experience in maintenance coordination, operations support, finance, or system administration. Education: Post-secondary education in Business Administration, Finance, or a related field is considered a strong asset. System Knowledge: Prior experience with M5 or similar ERP/maintenance management software is highly preferred. Excel Skills: Intermediate proficiency required (e.g., VLOOKUPs, pivot tables, data sorting). Independence: Proven ability to work autonomously with minimal supervision while meeting strict deadlines. Nous vous remercions de l’intérêt que vous nous portez. Seuls seront contactés les candidats sélectionnés pour une entrevue. GFL Environmental est un employeur égalitaire et encourage les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à se porter candidats. Nous souhaitons embaucher des personnes réunissant les caractéristiques de la diversité et issues de différents horizons. Nous sommes intimement convaincus que le talent d’envergure ne fait aucune distinction fondée sur le genre, les origines ethniques ou nationales, l’identité et l’orientation sexuelles, l’âge, la religion ou l’invalidité, et que le talent s’enrichit grâce à ces différences. GFL offre aux candidats en situation de handicap des mesures d’adaptation pendant tout le processus de recrutement. Si vous avez besoin de moyens d’adaptation, veuillez nous le faire savoir et nous tâcherons de répondre à vos besoins en collaboration avec vous. Prenez note que GFL n'offre pas de soutien aux démarches d'immigration pour ce poste. Une autorisation de travail valide dans le pays où le poste est situé est requise. Les candidats retenus devront fournir des documents officiels confirmant leur droit de travailler dans le pays concerné avant leur date d'entrée en fonction. Ce processus d’embauche peut faire appel à des systèmes automatisés afin d’aider au tri et à l’évaluation des candidatures. Les décisions finales de sélection sont prises par notre équipe de recrutement. Current GFL Employees If you are an existing GFL employee and would like to search and apply to current job openings, please visit the internal GFL Jobs Hub. Son personnel, c’est ce que GFL a de plus précieux. C’est pourquoi nous sommes heureux que vous consultiez ce portail! Nous avons la volonté de vous offrir des perspectives professionnelles exceptionnelles, de laisser sur l’environnement une empreinte positive et d’aider nos employés à réaliser leurs ambitions personnelles. Nous entendons créer les emplois qui sauront vous attirer chez nous. GFL veille non seulement sur sa croissance, mais aussi sur la croissance de ses employés. Nous savons que tous nos employés ont le potentiel de faire ce qu’ils ambitionnent de devenir et nous sommes fiers de les épauler dans ce parcours. Nous tenons compte des objectifs personnels de nos employés, en les aidant à connaître la carrière et la vie qu’ils souhaitent, qu’il s’agisse d’avancer professionnellement, d’apprendre des compétences nouvelles, de nouer des relations durables ou de mentorer des collègues, en prenant le temps de se consacrer à d’autres ambitions personnelles. Puisque la sécurité et le développement durable sont au cœur de toutes nos activités, nous nous mobilisons pour former « l’Équipe verte » — unie dans notre objectif commun : offrir des solutions environnementales grâce auxquelles nos clients et les collectivités que nous servons deviendront Verts pour la vie. Nous sommes fiers d’affirmer que travailler pour GFL, ce n’est pas seulement avoir un emploi. C’est aussi l’occasion de faire œuvre utile et de grandir énormément en cours de route. Quel que soit le travail que vous faites aujourd’hui, nous visons haut et nous voyons loin — non seulement pour demain, mais aussi pour toute la vie. GFL autonomise ceux et celles qui veulent grandir dans leur carrière et dans leur vie, que ce soit dans nos équipes des Opérations ou dans nos équipes des Services professionnels. Les opérations: Dans nos postes des Opérations, nous offrons aux candidats, partout en Amérique du Nord, des horizons de développement infinis et des perspectives d’enrichissement des compétences à l’avant-garde de notre organisation. Nos employés jouent un rôle décisif dans la vision de notre société, qui consiste à créer des collectivités plus propres et plus durables. Les services professionnels : Nos postes administratifs dans les bureaux des grandes villes nord‑américaines aident les candidats à nouer des liens solides avec les clients, à gérer les programmes et les comptes clés et à s’assurer que nos équipes de terrain offrent une efficience maximale.