RESPONSABILIDADES:

Gerenciamento de pedidos de vendas/contratos

• Verifique os detalhes do pedido de vendas, incluindo preço, quantidade, impostos e dados do cliente.
• Receber e abrir pedidos/contratos de vendas em SAP/ORACLE.
• Importação de pedidos de vendas para SAP-WEB/VERTIV-WEB.

Reconhecimento e Faturamento de Receitas:

• Insira dados de reservas (pedidos em andamento) e receitas em SAP ou ORACLE/VERTIV-WEB.
• Acompanhar o andamento dos contratos, garantindo o alinhamento com prazos e requisitos.

3. Auditoria e Conformidade:

• Atualizar e confirmar o reconhecimento de receitas projetadas e realizadas.
• Fornecer qualquer documentação de apoio para auditorias.

4. Controle e Documentação

• Manter os documentos que suportam a cobrança.
• Salve/anexe documentação de suporte para reconhecimento de receitas em SAP-WEB/VERTIV-WEB.

5. Processo de cobrança:

• Revisão e Acompanhamento do Backlog de pedidos/contratos de vendas junto aos coordenadores e/ou planejadores.
• Atualização das datas de faturamento projetadas de acordo com o informado pelos administradores
• Solicitar e iniciar o processo de faturamento, após aprovação e suporte enviado pelos coordenadores e/ou planejador.
• Revisão de todos os SO gerados para liberá-los caso caiam em pré-faturamento.
• Reporte às Finanças.
• Criação da pasta de documentos por país.
• Atualização de linhas faturadas.
• Validação versus relatórios financeiros.
• Criação de extratos de pagamento com detalhes de cobrança conforme aplicável a cada cliente.
• Entrada de documentos comprobatórios nos portais dos clientes para liberação de faturamento.

REQUISITOS:

• Superior completo/cursando em Administração, Finanças ou áreas relacionadas.
• Experiência em gestão de backlog e faturamento.
• Sólidos conhecimentos em processos de reconhecimento de receitas e faturamento.
• Habilidades analíticas avançadas e capacidade de resolver problemas complexos.
• Excelentes habilidades de comunicação e colaboração interdepartamentais.
• Familiaridade com sistemas de gerenciamento de pedidos e software relacionado.
• SAP;
• Excel Intermediário;
• Inglês intermediário - desejável