Resumen de posición:
El Driver Check In es responsable de garantizar que cuando los conductores regresen de sus rutas, todos sus documentos se hayan completado correctamente, se revisen los camiones para detectar daños, el producto devuelto se haya codificado correctamente y se cumplan todos los requisitos posteriores a la entrega. Esta persona también continuará realizando el enrutamiento de pedidos, despacho segundas salidas ejecuta y respalda a la persona que recibe la documentación del conductor para conciliar las facturas de los clientes.
Quétu lo haráshacer:
El horario de trabajo puede variar y será establecido por el Repack Manger diariamente, semanalmente, mensualmente;
Responsable de registrar a los conductores de las rutas y revisar todos los documentos/facturas para obtener información correcta;
Llevará a cabo una inspección posterior de los vehículos y el conductor verificará si hay daños, limpieza y reparaciones necesarias, como se describe en el informe de inspección posterior del conductor;
Responsable de verificar las devoluciones y determinar qué producto está dañado, se puede reabastecer o qué se debe volver a ejecutar para volver al inventario;
Indica a los conductores dónde se deben devolver los palés y adónde van las devoluciones de productos (se notificará al control de calidad);
Realizará entrevistas a los conductores para determinar si sus cargas fueron secuenciadas correctamente y si hay problemas con el producto, así como prospectos de clientes potenciales;
Se revisará una lista de verificación con el conductor diariamente con respecto a la satisfacción del cliente, el servicio, la calidad y cualquier otra información pertinente que el cliente pueda compartir (este ejercicio diario se convertirá en una norma que establecerá la mentalidad de hacer preguntas a los clientes y tener respuestas listas en el momento del check-in). );
Indica al conductor que se presente en la oficina de transporte para realizar más asignaciones antes de la salida;
Responsable de publicar la información proporcionada por el manifiesto de conductores, facturas o cualquier otra información necesaria en el sistema de tomillo;
Cuando los conductores no realicen el check-in realizarán tareas adicionales: ruta de segunda salidas, cargar camiones para rutas despachadas, presentar informes, publicar información diversa en Produce Pro, enviar camiones para PM y otras funciones asignadas;
También será la persona de respaldo para recibir la documentación de los conductores, trabajar con la contabilidad conciliando facturas, créditos, registro de facturas y disposición de cheques y efectivo, nuevamente a contabilidad.
Acerca de ti:
Mínimo de diploma de escuela secundaria o formación académica GED;
Capacidad para investigar, recuperar y organizar datos para preparar informes diarios;
Fuertes habilidades analiticas;
Establecer prioridades y organizar el trabajo para cumplir con plazos estrictos;
Comunicarse eficazmente tanto en forma oral como escrita;
Competencia en software MS;
Capacidad para trabajar en un entorno de equipo y adaptarse a las necesidades cambiantes del programa.
Debe ser bilingüe en español e inglés.
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