Description de l'entreprise

TA-PR-4107

Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ?
Portée par près de 2000 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions de la Marine Française, tout en œuvrant dans le domaine du nucléaire civil sur des projets innovants tels que le Réacteur Jules Horowitz ou encore les Small Modular Reactors .
Être collaborateur chez TechnicAtome c’est prendre part à l’excellence technique au sein d’équipes passionnées investies et reconnues pour leur expertise.

Description du poste

TechnicAtome recrute pour le site de Cadarache, son/sa futur(e) assistant(e) pour la cellule sécurité nucléaire des installations.

Intégré(e) à l'Unité d'Emploi Opérationnelle de la cellule Sécurité Nucléaire des Installations de la Direction de l’Exploitation et des Opérations Industrielles de TechnicAtome sur l’Etablissement de Cadarache, vous êtes en charge d'assister le Responsable de l’Unité et l’ensemble du personnel qui lui est rattaché.

Ce que vous accomplirez à nos côtés :

Au sein d'une équipe composée de 50 personnes environ, vos missions principales sont les suivantes :

- Traitement documentaire : enregistrement et diffusion des documents internes et externes dans le respect des règles de gestion documentaire, tenue à jour du répertoire informatique partagé.

- Suivi des autorisations et habilitations : mise à jour des autorisations de travail

- Gestion administrative : élaboration et renouvellement des demandes d’accès (salariés de l’Unité et des entreprises extérieures partenaires) et des demandes de petits matériels, logiciels...

- Élaboration des formalités d’accueil des nouveaux embauchés et prestataires (suivi des demandes d'arrivée, demande de matériel informatique et logiciels)

- Traitement des heures de fin de mois : saisie des heures des collaborateurs dans SAP sur les différents projets clients en lien avec les Responsables de Lot de Travaux

- Travaux divers de secrétariat et de support aux activités :

• Gestion des plannings de congés, tenue à jour d’indicateurs de la vie du service
• Organisation des missions des collaborateurs/trices (saisie informatique des ordres de missions et notes de frais)
• Organisation et préparation de réunions, mise à jour d'organigrammes
• Suivi de tableaux d’indicateurs

Qualifications

De formation Bac 2 en secrétariat / assistanat d'unité / projet / Direction opérationnelle ou équivalent, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.

Vous maitrisez les outils bureautiques Exel, Word, PLM et logiciels ERP de type SAP.

Doté(e) d'un véritable sens du service, vous mettez en avant des capacités d'organisation, réactivité et autonomie.

Informations complémentaires

La diversité est une force dans nos équipes, c’est pourquoi nous y attachons une importance toute particulière.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez l’aventure TechnicAtome ! #TAleprofil

Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.
Poste nécessitant une habilitation gouvernementale.