Secrtaire-trsorier adjoint Emplois

Secrtaire-trsorier adjoint

Organisme : Rivire Pierre Catgorie : Administration / finances Type de poste : Temporaire, Temps plein Date de dbut de publication : Le 28 octobre 2021 Date de fin de publication (limite du concours) : Le 8 novembre 2021 Responsabilits

Afin de complter son quipe, la Municipalit de Rivire Pierre cherche sadjoindre les services dun secrtaire-trsorier adjoint.

Sous la supervision de la direction gnrale, la personne choisie assumera des tches en secrtariat et en administration. Les tches du secrtaire-trsorier adjoint doivent tre excutes de faon professionnelle limage des services de qualit que la Municipalit veut offrir aux citoyens.

Il (elle) fait partie dune quipe de travail consciencieuse et doit agir avec respect et courtoisie.

Exigences

De faon plus prcise, la personne choisie effectuera les tches suivantes :

• Secrtariat : *
• Rpondre au tlphone, acheminer les appels ou prendre les messages;
• Accueillir les visiteurs au comptoir, rpondre leurs requtes ou les diriger au bon endroit;
• Procder au classement de documents;
• Prparer les projets de procs-verbaux et les documents affrents la tenue des sances;
• Mettre en action les rsolutions adoptes;
• Agir titre de secrtaire dassemble lorsque requis;
• Administration : *
• Effectuer la perception des taxes au comptoir;
• Compiler le sommaire de perception des 3 versements annuels;
• Mettre jour le rle en intgrant les certificats dvaluation;
• Saisir les factures payer dans le logiciel comptable de la municipalit;
• Procder la facturation de clients;
• Effectuer linscription des paies dans le logiciel comptable;
• Complter et mettre jour les tableaux de subventions au besoin;
• Accomplir toutes tches connexes.

PROFIL RECHERCH :

• Personne responsable, ponctuelle et discrte
• Initiative, dbrouillardise et autonomie
• Sens du service la clientle bien dvelopp
• Habilet grer plusieurs dossiers varis en mme temps et dans un dlai raisonnable
• Aptitude travailler en quipe
• Bonne qualit du franais oral et crit
• Connaissance des logiciels suivants : Outlook, Word et Excel
• Connaissance du logiciel comptable PG serait un atout
• Dtention dun permis de conduire valide

Commentaires

Si ce poste vous intresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae madame Mlanie Vzina, directrice gnrale, par courriel admin@riviereapierre.

com au plus tard midi le lundi 8 novembre 2021. Des entrevues auront lieu devant un comit de slection. La date prvue dentre en fonction est en janvier 2022.

Municipalit de Rivire Pierre

830, rue Principale

Rivire Pierre (Qubec) G0A 3A0

Tlphone : (418) 323-2112

Tlcopieur : (418) 323-2111

admin@riviereapierre.com

Conditions salariales

dterminer

Responsable Stephane Lepine Courriel Contacter

Last updated : 2024-05-02