The Production Schedule Assistant role involves assisting in the scheduling all new incoming jobs and service requests for a full-service landscaping company. New Hire will be trained on our scheduling programs, position is located in our Central FL Main Office in Leesburg.

• Maintain daily and monthly schedule calendars, schedule new production jobs and reschedules
• Communicate with Production Team to schedule Irrigation and Landscape Crews daily, ensure efficient workflows
• Coordinate and maintain clear communications scheduling with new-home construction builders

• Administrative Functions include:
  • Organized work orders,
  • Ordering materials
  • Billing documentation & accuracy
  • Emails and calls are prompt and responsive 
  • Generate various weekly reports for Leadership review 
• Sharp written and verbal communication skills
• Must pass a background check and pre-employment drug screen. 

Benefits: Medical, Dental, Vision, 401k with employer match, employer paid life insurance. Vacation, sick and holiday pay. 

Equal Opportunity Employer/Drug Free Workplace

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La función de Assistente de programación de producción implica programar todos los nuevos trabajos entrantes y solicitudes de servicio para una empresa de jardinería de servicio completo. El nuevo empleado recibirá capacitación sobre nuestros programas de programación.

• Mantenga calendarios de programación diarios y mensuales, programe nuevos trabajos de producción y reprograme
• Comunicarse con el equipo de producción para programar los equipos de riego y paisajismo diariamente y garantizar flujos de trabajo eficientes.
• Coordinar y mantener una programación de comunicaciones clara con los constructores de viviendas nuevas. Las funciones administrativas incluyen:
  • Órdenes de trabajo organizadas,
  • Ordenar materiales
  • Documentación de facturación y precisión
  • Los correos electrónicos y las llamadas son rápidos y receptivos.
  • Genere varios informes semanales para revisión de liderazgo.
  • Habilidades de comunicación verbal y escrita agudas.
  • Debe pasar una verificación de antecedentes y una prueba de drogas previa al empleo.

Beneficios: médico, dental, oftalmológico, 401k con aportación del empleador, seguro de vida pagado por el empleador. Pago de vacaciones, enfermedad y feriados. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades/lugar de trabajo libre de drogas