Motius - We R&D: Motius ist ein R&D Unternehmen, das durch den Einsatz neuester Technologien innovative Lösungen entwickelt und damit einen langfristigen Mehrwert für Kunden schafft. Mit der einzigartigen Kombination aus einem festen Kernteam und einer interdisziplinären Tech-Community erfinden wir R&D neu und entwickeln die Tech-Produkte der Zukunft.

In deiner Rolle als People Operations & Workplace Coordinator (m/f/d) bist du Teil unseres 9-köpfigen People & Talents Teams rund um Mareike. Von Beginn an übernimmst du verschiedene personaladministrative und organisatorische Abläufe und Prozesse in den Bereichen People Operations & Workplace und entwickelst dich so schnell zur ersten Ansprechperson für einen Teil unserer Motees. Damit hast du nicht nur einen entscheidenden Einfluss auf das weitere, erfolgreiche Wachstum von Motius, sondern trägst auch entscheidend zu unserer Team Mission bei - den gesamten Employee Lifecycle bei Motius durch professionelle Services und großartige Erlebnisse zu prägen.

Deine Rolle

• Du unterstützt unsere Kolleg:innen und unsere Teams in verschiedenen personaladministrativen und organisatorischen Belangen und wirst dabei die erste Ansprechperson für einen Teil unserer Motees
• Verantwortung für die Abwicklung verschiedener administrativer HR-Prozesse (z.B. Vertragsmanagement, Personalstammdaten, Datenpflege, Anfragen zu Benefits, Elternzeit oder Sabbatical, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen etc.) über unser HR-Admin Tool Personio
• Du unterstützt bei der Planung & Umsetzung unserer Maßnahmen mit welchen wir eine hohe Employee Experience für unsere Motees im Office und remote sicherstellen wollen
• Du übernimmst Teilbereiche unseres Workplacemanagements und trägst dazu bei, dass unsere Motees gerne in unser Office kommen
• Gemeinsame Initiierung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Prozessverbesserungen sowie neuen Maßnahmen entlang der zweiten Hälfte des Employee Lifecycles bei Motius von Mitarbeiterbetreuung, über Events, Learning & Development, bis Offboarding und die Chance auch in ganz andere Themen Einblick zu bekommen

Dein Profil

• Einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich, im Officemanagement, als Teamassistenz oder Vergleichbares
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie, Hochschulstudium im Bereich Personalmanagement oder Tourismus oder Vergleichbares
• Du bist ein Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, Erfahrung mit gängigen HR-Tools wie z.B. Personio und Kommunikationstools wie Slack ist von Vorteil
• Du bist eine offene Persönlichkeit und kannst aufgrund deiner Hands-on-Mentalität sowie Serviceorientierung mit vielen verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten, dazu bist du kommunikationsstark auf Deutsch und Englisch
• Interesse an einem agilen, internationalen Arbeitsumfeld sowie Neugierde für neue Technologien und Trends (z.B. Digitalisierung, Künstliche Intelligenz, New Work)

Deine Benefits & Unser Angebot

• We enable: Umfassendes Onboarding Programm, ein individuelles Learning & Development Budget und eine definierte Talent Journey für deine weitere Entwicklung
• We create: Wir als People und Talents Team gestalten maßgeblich Motius als Best Place for Techies und haben damit einen direkten Einfluss z.B auf unsere companyweiten Benefits wie die Edenred Card oder Wellpass, Jobrad und Likeminded zur Erhaltung der mentalen Gesundheit
• We explore: Gelegenheit im Rahmen unserer internen Learning and Development Formate (Learning Lunch, Motius University, Discovery Conference, etc.) in verschiedene Bereiche einzutauchen
• We are community-driven: Starke Feedbackkultur umrahmt von flachen Hierarchien sowie regelmäßige Teambuildings und Company Events

Motius ist bunt - Wir leben und schätzen Chancengleichheit, Inklusion und Vielfalt. Wir freuen uns daher auf jede Bewerbung!

Mehr Details und Gründe, warum du bei uns anfangen solltest, kannst du in unserem Blog Post und auf Instagram @team_motius finden. Wenn wir dich neugierig gemacht haben, dann melde dich bei uns. Julia freut sich von dir zu hören!