Description de l'entreprise

Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale

Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la valeur dépasse les 500 milliards de dollars à l’heure actuelle, Investissements RPC est un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d’en assurer la viabilité à long terme. La caisse du RPC devrait atteindre 3 000 milliards de dollars d’ici 2050. Investissements RPC investit dans toutes les grandes catégories d’actif, notamment des actions de sociétés cotées en bourse et de sociétés fermées, des biens immobiliers, des infrastructures et des titres à revenu fixe. Il a son siège social à Toronto et possède des bureaux à Hong Kong, à Londres, au Luxembourg, à Mumbai, à New York, à San Francisco, à São Paulo et à Sydney.

RPC Investissements attire et choisit des personnes hautement qualifiées qui proviennent d’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe et attendez-vous à :

• Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
• Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
• Voir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidement
• Profiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnel
• Être inspiré au quotidien par la mission sociale essentielle et les principes inébranlables de RPC Investissements
• Un environnement de travail souple et hybride qui réunit la collaboration au bureau et le travail à distance
• Partager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement

Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, voici votre occasion d’entreprendre une carrière à RPC Investissements.

Description du poste

L’administrateur principal, Services d’entreprise (Sydney), assure avec compétence l’administration et le soutien du bureau de Sydney de sorte que les tâches administratives soient exécutées efficacement. Le titulaire du poste possède une connaissance solide des services administratifs et des installations et remplit la fonction d’expert en la matière auprès de ses pairs et de ses collègues. Ce poste relève du directeur, Services d’entreprise à Hong Kong.

Responsabilités

• Gérer tous les aspects fonctionnels et opérationnels relatifs aux services administratifs et aux installations, y compris la résolution efficiente et fructueuse des problèmes; s’occuper des activités quotidiennes et des urgences suivant les besoins
• Assurer la liaison avec les fournisseurs de services, les marchands, les gestionnaires des immeubles, le personnel d’entretien ménager et la sécurité
• Veiller à ce que les locaux soient en bon état en effectuant des vérifications et en notant les problèmes; organiser et coordonner les mesures correctives; faire le suivi pour s’assurer de la résolution des problèmes
• Avoir la flexibilité nécessaire pour régler les problèmes ponctuels liés aux installations, parfois en étant présent sur place en dehors des heures d’ouverture
• Être en mesure de travailler à des heures irrégulières ou de faire des heures supplémentaires au besoin selon les responsabilités du poste (p. ex., fermeture annuelle, urgences, activités de maintenance)
• Coordonner l’environnement de la salle informatique locale (sécurité physique, contrôles et suivis environnementaux et activités de maintenance); passer en revue l’accès hebdomadaire à la salle des serveurs
• Gérer le système de contrôle d’accès pour la sécurité de l’édifice et les clés, ainsi que préparer les rapports d’audit
• Assurer la gestion et le traitement des factures tout en gérant les relations avec les fournisseurs locaux et des contrats
• Tenir à jour l’inventaire, l’entreposage et la commande des items du garde-manger et des fournitures de bureau
• Collaborer étroitement avec le service local de TI pour surveiller le dépannage, la maintenance et l’entretien régulier des technologies des salles de conférence, des téléphones de conférence et des vidéoconférences
• Apporter son aide sur le plan des TI en l’absence de personne-ressource des TI et assurer la maintenance des imprimantes et des photocopieurs ainsi que leur approvisionnement de fournitures
• Traiter la correspondance (entrante et sortante), le courrier, les colis et les demandes de carte de crédit ainsi que gérer les comptes de téléphone et de données
• Commander et conserver les cartes professionnelles et la papeterie conformément aux normes de la marque
• Surveiller et vérifier l’entretien ménager dans son ensemble, y compris le nettoyage des tapis
• Assurer la conformité en matière de santé et de sécurité : premiers soins, réanimation cardiorespiratoire (RCR), DEA, formations, procédures d’urgence, etc.
• Continuité des activités et gestion de crise – agir à titre de personne-ressource et offrir du soutien à l’échelle locale; veiller à ce que les ressources de continuité des affaires soient à jour et accessibles au besoin
• Gérer des questions très délicates et confidentielles en lien avec les activités quotidiennes du service et de l’organisme.
• Préparer le budget annuel
• Veiller à ce que le contenu relatif aux installations soit mis à jour dans l’intranet
• Faire partie de l’équipe mondiale Services d’entreprise
• Participer à la planification des événements à l’échelle du service, y compris les événements sociaux et ceux ayant lieu à l’extérieur : trouver les endroits, coordonner les contrats et les paiements des fournisseurs, communiquer avec le service, etc.
• Travailler avec les services des ressources humaines et des technologies de l’information pour assurer l’intégration sans heurts des nouveaux employés en ce qui a trait à la configuration des places assises
• Fournir un soutien administratif global supplémentaire de temps à autre suivant les besoins du bureau. Cela peut comprendre la gestion des calendriers au nom de l’équipe locale, l’inscription des invités, les commandes de traiteurs ainsi la gestion des préparatifs de voyage et des dépenses.

Qualifications

• Plus de cinq ans d’expérience dans des installations ou services administratifs (exploitation, maintenance, sécurité et entretien ménager) de la région, de préférence dans des sociétés des secteurs financier, bancaire ou juridique
• Expérience dans la coordination et connaissances des bureaux annexes de sociétés nord-américaines, de préférence
• Expérience antérieure dans des sociétés dynamiques, à croissance rapide et à structures complexes, qui bénéficient d’une grande visibilité dans les domaines des services bancaires d’investissement et des services financiers
• Connaissance des services d’information et de réception, un atout
• Diplôme collégial ou universitaire, de préférence
• Aptitude exceptionnelle en communication (à l’oral comme à l’écrit) en anglais : maîtrise de l’anglais
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et compétences démontrées dans l’établissement de relations durables et positives qui apportent une plus-value
• Attitude proactive et esprit d’initiative, et capacité à lancer des idées ainsi qu’à prendre en charge et à réaliser des projets créant de la valeur ajoutée et permettant à Investissements RPC d’atteindre ses objectifs d’affaires
• Souplesse, bon sens de l’organisation, capacité à travailler efficacement sous pression en respectant des délais serrés, tout en produisant un travail de haute qualité en temps opportun
• Confiance et détermination; expérience de travail sous pression dans un environnement dynamique où les délais sont serrés
• Capacité éprouvée à travailler de manière autonome et à offrir un rendement efficace au sein d’une équipe
• Intégrité absolue et grande discrétion; compétences prouvées en négociation et en travail d’équipe; capacité d’agir avec diplomatie et tact
• Capacité reconnue à préserver la confidentialité des informations et à gagner la confiance et le respect des parties prenantes
• Efficacité à établir la priorité des tâches; solides compétences organisationnelles
• Sens exceptionnel du détail et excellentes capacités d’évaluation, grand professionnalisme et intégrité absolue
• Capacité à travailler dans un milieu à rendement élevé et solides compétences en résolution de problèmes
• Aptitude à être très proactif, réceptif, fiable, adaptable, motivé et souple en ce qui a trait aux horaires
• Capable de travailler selon des horaires irréguliers en fonction de la charge de travail qui varie avec les priorités et les échéanciers; capacité reconnue à travailler de façon autonome et à être efficace dans un milieu de travail à aire ouverte axé sur le travail d’équipe.
• Maîtrise des applications MS Office (Word, Excel et PowerPoint)
• Capacité d’incarner nos principes directeurs en matière d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement

Renseignements complémentaires

Consultez notre page Carrières LinkedIn ou suivez-nous sur LinkedIn.

À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d’emploi fondé sur les capacités.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d’embauche.

Notre engagement en matière d’inclusion et de diversité :

En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d’offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.

Avertissement :

RPC Investissements n’accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n’a pas conclu d’entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s’appliquent pas au présent avis ni aux offres d’emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d’un fournisseur qui n’est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné. RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d’honoraires lorsqu’il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.

Politique de vaccination obligatoire

Tous les employés des bureaux de Toronto, New York, San Francisco, Mumbai, Sydney, Hong Kong et São Paulo devront être vaccinés contre la COVID-19. Des mesures d’adaptation à cette politique seront prises pour des motifs médicaux ou d’autres motifs protégés. Veuillez communiquer avec nous pour discuter de vos besoins d’adaptation.