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1 (Hybrid Work )Admin at Japanese non-profit organization*Need to know Japanese Job in New York, NY

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Details...
City Lights International
New York, NY | Full Time | Temporary | Contractor
$66k-85k (estimate)
4 Weeks Ago
(Hybrid Work )Admin at Japanese non-profit organization*Need to know Japanese
$66k-85k (estimate)
Full Time | Temporary | Contractor 4 Weeks Ago
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City Lights International is Hiring a (Hybrid Work )Admin at Japanese non-profit organization*Need to know Japanese Near New York, NY

仕事内容:

NYC所在NPO法人にて各種募集中!
*こちら採用の場合は弊社より派遣$23.50勤務となります。

①Business Development (BD) Section, Public Affairs Dept.

期間:
2024 年 5 月 下旬より1年間。*随時契約延長あり
勤務時間:
9:00~17:00 (昼休み 12:00~13:00)
勤務体制:週 5 日勤務 (週 3 日以上出勤、週 2 日まで在宅勤務可能) (2024 年 3 月現在)休み:
原則土日および祝祭日

国際企業連携(米国企業との連携を希望する日本企業向けの情報収集・提供等)に関する業務等。具 体的には以下のとおり。
① リサーチ・情報収集業務(Web 上やデータベースでのデータ・英文情報の収集・整理)
② 調査等の業務委託先を含む組織内外との連絡・調整など補助業務(資料・納品物の精査、確 認作業を含む)
③ 業界団体、支援企業等へのメール/電話での連絡、情報提供等
④ 日米関係者へのヒアリングやインタビューの実施に関する業務(事前・事後の調整や、同席、 議事メモ・議事録作成等)
⑤ イベント実施や企業間マッチングに係る連絡・調整など補助業務(企業面談同席、参加者対応 等)
⑥ 業務報告書やレポート作成のための情報取りまとめ、資料作成等
⑦ 庶務・経理業務(受付、出張書類の作成、委託・調達にかかる手続き等)

条件
① 日本語・英語での文章作成・読解・会議・インタビュー・電話応対ができること。
② Office365 に関連するアプリケーション(OneNote, Planner, List 等)の経験があり、また MS Excel、MS PowerPoint を使って計算とグラフ作成ができること。
③ データ収集や顧客との連絡など仔細な業務を厭わないこと。
④ 報告書の取りまとめなど正確性を求められる作業を厭わないこと。
⑤ 庶務業務全般を行うことができること。
⑥ 米国内出張の可能性あり。
⑦ イノベーションに関する関心が高いことが望ましい(必ずしも理系のバックグラウンドを持つ必 要はない)。

時給 : $23.50 (固定給)

②農畜産部(Agricultural and Livestock Department)

期間:
2024 年 2024 年 4 月~1年間。*随時契約更新あり
勤務時間:
9:00~17:00 (昼休み 12:00~13:00)
勤務体制:週 5 日勤務 (週 3 日以上出勤、週 2 日まで在宅勤務可能) (2024 年 3 月現在)休み:
原則土日および祝祭日

業務内容
① 予算管理・会計(経理)業務
② 庶務業務全般(電話応対等を含む)
③ 北米 3 か国(主に米国)における農業および畜産業の需給動向、政府機関による政 策発表、話題の時事問題等に関する情報収集及び資料作成の補助業務
④ 各種データ作成の補助業務

条件
① 農畜産物(特に食肉や乳製品等)の生産・流通・消費や価格推移等に強い関心を持 って業務に取り組んでいただくこと。※ 農業や畜産業に関する専門知識は不問。
② 報道記事や各種資料の翻訳業務(英語→日本語)、報告書等の作成が可能である こと。特に、英文読解・英語による電話対応が可能であり、日本語による資料作 成が可能であること。

③ 庶務業務全般を行うことができること。
④ 伝票の作成、社内書類の整備データ等の編集など細かい作業に対応出来ること。
⑤ 各種データを取り扱えること(エクセルによる表計算や図の作成など Office によ る基本的な作業が可能であること)。

特記事項 : NY 市内で開催される食品展示会への参加(情報収集や出展者支援)などの外勤、これ に伴う年に複数回の土日出勤あり。ただし、本人の意向に応じて柔軟に対応可能。

時給 : $23.50

その他:

Job Types: Full-time, Temporary, Contract

Pay: $23.50 per hour

Schedule:

  • Monday to Friday

Experience:

  • Microsoft Excel: 1 year (Required)
  • Microsoft Powerpoint: 1 year (Preferred)
  • Admin: 1 year (Preferred)

Language:

  • Japanese (Required)

Work Location: In person

Job Summary

JOB TYPE

Full Time | Temporary | Contractor

SALARY

$66k-85k (estimate)

POST DATE

03/29/2024

EXPIRATION DATE

04/13/2024

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