Immigration Paralegal

Immigration Paralegal – Miami, FL (Part-time)

About the Firm:

SG LAW LLP (SG Global Group) is an international immigration law firm dedicated to providing high-quality immigration legal services to individuals, families, entrepreneurs, and businesses seeking U.S. immigration solutions. With a strong focus on Brazilian and South American clients, our firm combines a global perspective with personalized service. Our satellite office in Florida plays a key operational role in the preparation and physical submission and filing of immigration petitions and applications with the U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS).

Job Description:

We are seeking an organized, detail-oriented, and proactive Immigration Paralegal to join our Miami, FL office. This role is responsible for printing, reviewing, assembling, and submitting immigration filings to USCIS, as well as receiving and managing correspondence and official notices. The ideal candidate should thrive in a fast-paced environment, have strong attention to detail, and be comfortable handling documentation and bilingual communication.

Key Responsibilities:

• Print, assemble, review, and finalize immigration petitions and applications for submission to USCIS.
• Ensure cases are complete, properly organized with tabs, and compliant with USCIS formatting requirements.
• Receive, organize, and distribute USCIS case notices to the appropriate team members.
• Update case management systems with receipt notices, RFEs, approvals, and other correspondence.
• Assist attorneys and legal staff with case preparation, document organization, and legal research.
• Maintain accurate filing systems (physical and digital).
• Communicate with clients as needed regarding documentation and case updates.
• Support general office operations as needed.

Qualifications and Requirements:

• Bachelor’s degree required.
• 1 year of experience in an immigration law firm preferred.
• Fluency in Portuguese and English (spoken and written) required.
• Spanish proficiency is a plus.
• Strong attention to detail and organizational skills.
• Ability to manage a high volume of cases with accuracy and efficiency.
• Comfortable working with physical files and paper-based government processes.
• Knowledge of Microsoft Office and case management systems.
• Ability to work independently and as part of a team.

On-site Location: 999 Brickell Ave, Miami, FL 33131

Immigration Paralegal – Miami, FL (Part-time)

Sobre o Escritório:

A SG LAW LLP (SG Global Group) é um escritório internacional de imigração dedicado a fornecer serviços jurídicos de alta qualidade para indivíduos, famílias, empreendedores e empresas que buscam soluções de imigração para os Estados Unidos. Com forte atuação junto a clientes brasileiros e sul-americanos, nosso escritório combina perspectiva global com atendimento personalizado. Nosso escritório satélite na Flórida desempenha um papel operacional fundamental na preparação e envio físico de petições e aplicações de imigração ao U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS).

Descrição da Posição:

Estamos buscando um(a) Paralegal de Imigração organizado(a), detalhista e proativo(a) para atuar em nosso escritório em Miami, FL. Esta posição é essencial para a impressão, revisão, montagem e envio de processos de imigração ao USCIS, bem como para o recebimento e gerenciamento de correspondências e notificações oficiais. O(a) candidato(a) ideal deve se adaptar bem a um ambiente dinâmico, demonstrar atenção aos detalhes e ter facilidade para trabalhar com documentação e comunicação bilíngue.

Principais Responsabilidades:

Imprimir, montar, revisar e finalizar petições e aplicações de imigração para envio ao USCIS.

• Garantir que os processos estejam completos, devidamente organizados, com separadores (tabs) e em conformidade com os requisitos de formatação do USCIS.

• Receber, organizar e distribuir notificações de casos do USCIS aos membros apropriados da equipe.

• Atualizar sistemas de gerenciamento de casos com recibos, RFEs, aprovações e outras correspondências.

• Auxiliar advogados e equipe jurídica na preparação de casos, organização de documentos e pesquisa jurídica.

• Manter sistemas de arquivamento precisos (físicos e digitais).

• Comunicar-se com clientes conforme necessário sobre documentação e atualizações de casos.

• Apoiar as operações gerais do escritório conforme necessário.

Qualificações e Requerimentos:

• Graduação completa obrigatória.

• Preferencialmente, 1 ano de experiência em escritório de imigração.

• Fluência em português e inglês (oral e escrita) obrigatória.

• Espanhol desejável.

• Forte atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.

• Capacidade de gerenciar alto volume de casos com precisão e eficiência.

• Conforto em trabalhar com arquivos físicos e processos governamentais em papel.

• Conhecimento em Microsoft Office e sistemas de gerenciamento de casos.

• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.

Presencial no Local: 999 Brickell Ave, Miami FL 33131