Executive Personal Assistant

Empresa: Juan Carlos Carrera P, Prof Corp Compañía dedicada al sector inmobiliario

Descripción del Cargo

La posición de Executive Personal Assistant tiene como propósito brindar apoyo ejecutivo, personal y operativo directo al CEO, garantizando la optimización de su tiempo, la organización de las actividades diarias y la eficiencia general de la compañía. Este rol es de alta confianza, exige profesionalismo, criterio y excelente manejo de información confidencial.

Responsabilidades

Gestión ejecutiva y administrativa

·  Manejo completo de agenda y calendario del CEO.

·  Organización, priorización y seguimiento de actividades críticas.

·  Gestión y filtrado de correos electrónicos (Inbox en 0 dos veces al día).

·  Redacción y respuesta de correos y mensajes en nombre del CEO.

·  Coordinación de reuniones, llamadas, entrevistas y proveedores.

·  Revisión básica de documentos y contratos simples.

Soporte personal y acompañamiento

·  Acompañar al CEO a reuniones, videollamadas y grabaciones cuando sea necesario.

·  Realizar trámites personales, diligencias y gestiones administrativas.

·  Organización de documentos personales y corporativos.

Apoyo en contenido y comunicación

·  Grabación de videos para redes sociales.

·  Apoyo básico en publicaciones en Meta Apps.

·  Coordinación de entrevistas para podcast o invitados.

·   Asistencia en entregas de llaves y actividades relacionadas con real estate.

Gestión inmobiliaria y proveedores

·  Visitar propiedades de renta para verificar limpieza, mantenimiento y estado general.

·  Comunicación con inquilinos, proveedores y personal de mantenimiento.

·  Seguimiento a tareas operativas de propiedades.

Requisitos

Education:

·   High School Diploma required.

·   Associate Degree in Business Administration, Management, Communications or related field preferred.

·    Bachelor’s Degree is a plus but not required.

Otros requisitos

·  Dominio de inglés y español (nivel intermedio–alto o avanzado).

·  Mínimo un año de experiencia como asistente ejecutiva, personal assistant o roles similares.

·  Capacidad para manejar información sensible y confidencial.

·  Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita.

·  Manejo de herramientas digitales, plataformas de agenda, mensajería y videollamadas.

·  Disponibilidad para desplazarse en la ciudad para visitas a propiedades o trámites.

·  Capacidad de aprendizaje rápido y adaptación a nuevas tareas.

Competencias

·  Organización y manejo del tiempo.

·  Comunicación clara y respetuosa.

·  Atención al detalle.

·  Orientación a resultados.

·  Integridad y confiabilidad.

·  Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.

Condiciones

·   Pago aprobado: 23 USD por hora.

·   Modalidad contractual: Freelance/independiente.

·   Jornada: Full-time.

·   Horario de trabajo: Según zona horaria Pacific Time (PT), con disponibilidad para ajustarse a las actividades del CEO.

·  Requisito adicional: Excelente presentación personal, acorde al acompañamiento a reuniones, visitas a propiedades y grabaciones.

Las personas interesadas pueden postularse por este medio (LinkedIn) o comunicarse al número (702) 553-1664 para obtener mayor información.