Human Resources Generalist

Die Stellenbeschreibungen können je nach deiner Sprachauswahl in mehreren Sprachen angezeigt werden. Was wir bieten: Bei Magna erwartet dich ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du dazu beitragen kannst, marktführende Automobiltechnologien zu entwickeln. Wir investieren in unser Personal und bieten ihm die Unterstützung und Ressourcen, die es benötigt, um erfolgreich zu sein. Als Mitglied unseres globalen Teams erwarten dich aufregende und vielfältige Aufgaben sowie ein breites Spektrum an Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind nämlich der Meinung, dass dein Karrierepfad genauso individuell sein sollte wie du selbst. Gruppenzusammenfassung: Magna ist mehr als nur einer der weltweit größten Anbieter in der Automobilindustrie. Wir sind ein Unternehmen für Mobilitätstechnologie, das mit seinem globalen, engagierten Team wieder und wieder Innovationen auf den Markt bringt. Dank über 65 Jahren Erfahrung bringen uns unsere miteinander verbundenen Produkte in Kombination mit unserer umfassenden Fahrzeugexpertise in die einzigartige Lage, Mobilität in einer sich wandelnden Transportlandschaft weiter voranzubringen. Verantwortlichkeiten: Position Overview The Human Resources Generalist is responsible for performing a wide range of HR duties and functions, including recruitment and onboarding, training and development, HRIS administration, and benefits. The HR Generalist works closely with the HR team and other departments to ensure compliance with company policies and procedures and to provide exceptional customer service to employees. Essential Duties and Responsibilities: Promotes positive employee relations and employee engagement through effective communication, relationship-building, employee advocacy, and by serving as a champion of Magna's Employee Charter and Open Door Process. Provides support to employment-related inquiries from applicants, employees, and supervisors, referring complex and/or sensitive matters to the appropriate staff. Manages and drives student programs, including co-op rotations, internship programs, campus partnerships, and student presentations. Facilitates employee annual open enrollment activities, including enrollment and administration of medical, dental, vision, and ancillary benefit programs. Assists employees with benefit-related inquiries, changes, and enrollments. Administers employee benefit programs, including health insurance, retirement plans, tuition reimbursement, leaves of absence, wellness programs, disability programs, employee assistance programs, and other company-sponsored benefits. Assists in the administration and execution of human resource programs including compensation, benefits, leave administration, employee relations, employee recognition, morale initiatives, occupational health and safety, and organizational development. Supports immigration-related activities, including visa renewals, I-94 updates, work permits, and employment-related travel documentation. Maintains the HRIS system, employee records, and personnel files, ensuring data accuracy, completeness, confidentiality, and compliance with legal and organizational requirements. Supports payroll processes by reviewing and approving employee transactions, auditing payroll-related data, ensuring the timely processing of personnel changes, and partnering with Payroll to resolve discrepancies and maintain accurate employee records. Develops and maintains HRIS documentation, procedures, and user guides. Maintains strict confidentiality of employee information and sensitive data, whether verbal, written, or electronically transmitted. Assists in the development, maintenance, communication, and implementation of HR policies, procedures, and the Employee Handbook. Maintains compliance with federal, state, and local employment laws and regulations and reviews policies and practices to ensure ongoing compliance. Supports workplace health and safety initiatives by promoting compliance with organizational objectives, safety procedures, regulatory requirements, and required training programs. Prepares employee communications, presentations, announcements, and other HR materials, and maintains related content on company intranet and SharePoint platforms. Supports company meetings, employee events, recognition programs, and special HR projects as assigned. Supports workforce planning, organizational development, and change management initiatives that align with business objectives and talent strategies. Performs other duties and special projects as assigned. Qualifications: Minimum 2-3 years’ experience in a human resource capacity Previous experience in a Magna group or division preferred Education / Experience Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration or a related field required Preferred Workday and Dayforce experience Special Knowledge / Skills: Knowledge of Benefit administration (USA/Michigan) Excellent verbal and written communication skills Excellent organizational, interpersonal and communication skills Ability to work effectively within a team environment Able to maintain high confidentiality Excellent knowledge of English language written and oral Must be a self-starter with superior accuracy and the ability to maintain confidential information, records and/or files. Demonstrated process mindset, project management skills, learning agility and customer focus. Proficient computer knowledge and skills in Workday, DayForce, and Microsoft Suite. Physical Demands / Work Environment: Normal amount of sitting or standing, average mobility to move around an office environment, able to conduct normal amount of work at a computer. Vision abilities required by this job include close vision and ability to adjust focus. Ability to travel 5% or less of the time Bewusstsein. Einheit. Stärkung. Wir bei Magna sind davon überzeugt, dass eine vielfältige Belegschaft für unseren Erfolg entscheidend ist. Deshalb sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir stellen auf der Grundlage von Erfahrung und Qualifikation sowie unter Berücksichtigung der jeweiligen beruflichen Anforderungen ein, unabhängig von insbesondere Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität. Magna nimmt den Schutz deiner persönlichen Daten ernst. Wir raten dir davon ab, Bewerbungen per E-Mail zu senden, um die GDPR-Anforderungen und die des lokalen Datenschutzgesetzes zu erfüllen. Offenlegung zur KI-gestützten Vorauswahl Im Rahmen unseres Engagements für einen fairen, einheitlichen und effizienten Einstellungsprozess können wir Werkzeuge der künstlichen Intelligenz (KI) einsetzen, um bei der ersten Prüfung von Bewerbungen zu unterstützen, die über unser Workday-System eingereicht werden. Diese Werkzeuge helfen dabei, Qualifikationen und Erfahrungen zu identifizieren, die den Anforderungen der Stelle entsprechen. Bitte beachte, dass KI ausschließlich zur Unterstützung unserer Recruiter eingesetzt wird. Die endgültigen Entscheidungen werden immer vom Hiring Manager und dem Einstellungsteam getroffen. Wichtig: Keine Bewerberdaten werden über diese KI-Werkzeuge extern weitergegeben. Alle Informationen verbleiben sicher in unseren Systemen und werden gemäß unseren Datenschutzrichtlinien behandelt. Unter den Bedingungen des anwendbaren Rechts hast du möglicherweise das Recht, eine Erklärung darüber anzufordern, wie KI zur Unterstützung der Entscheidungsfindung eingesetzt wird. Wenn du Fragen oder Bedenken zu diesem Prozess hast, wende dich gerne an unser Talent Attraction Team. Mitarbeiterkategorie: Unbefristet Magna-Gruppe: Magna Corporate Wir haben eine Zukunft vor Augen, in der wir ohne Grenzen leben und uns frei bewegen können. Deshalb entwickeln wir Technologien, Systeme und Konzepte, die Fahrzeuge sicherer und sauberer machen – für unsere Gesellschaft, den Planeten und vor allem uns Menschen. Bei Magna trägst du zur Elektrifizierung der Mobilität bei und arbeitest an der Zukunft der autonomen Fahrassistenz und anderen bahnbrechenden Technologien. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Mobilität gestalten. Erfahre mehr über uns: Nachhaltigkeit Innovation Interview-Tipps