Accounting Analyst

Accounting Analyst es responsable de mantener registros de ventas precisos, procesar transacciones contables relacionadas con ventas y cuentas por cobrar y generar reportes que respalden la toma de decisiones del área financiera y comercial. Este rol proporciona soporte administrativo al equipo contable, asegurando la integridad de los datos en los sistemas financieros y contribuyendo al análisis de ingresos y desempeño de ventas.

Responsabilidades:

1. Análisis de datos de ventas

• Recopilar, organizar y analizar datos de ventas, procesar pagos entrantes y cuentas por cobrar conforme a las políticas y procedimientos financieros de la empresa.

• Verificar, clasificar, registrar y conciliar datos relacionados con ingresos y depósitos bancarios.

• Asegurar la correcta aplicación de cobros a las cuentas correspondientes.

2. Soporte Contable y Administrativo

• Brindar apoyo administrativo al departamento contable en tareas diarias. Trabajar en conjunto con los departamentos de operaciones, marketing, y finanzas para alinear objetivos y compartir información clave.

• Preparar, archivar y mantener documentos contables y registros financieros actualizados en sistema contable.

• Investigar y resolver discrepancias contables.

• Colaborar con la Dirección de Accounting para definir objetivos de ventas realistas y alcanzables

3. Análisis y Reportes

• Generar reportes periódicos (diarios, semanales, mensuales) sobre el desempeño de ventas. Desarrollar dashboards interactivos para monitorear KPIs en tiempo real

• Informar a la gerencia sobre tendencias, desviaciones y áreas de mejora en los procesos de cobro. Identificar ineficiencias en los procesos de ventas y proponer mejoras

• Colaborar en auditorías internas y externas proporcionando documentación y análisis requeridos.

• Mantenerse actualizado sobre procedimientos contables y mejores prácticas del sector.

The Accounting Analyst is responsible for maintaining accurate sales records, processing accounting transactions related to sales and accounts receivable, and generating reports that support decision-making in the finance and sales departments. This role provides administrative support to the accounting team, ensuring data integrity in financial systems and contributing to revenue and sales performance analysis.

Responsibilities:

1. Data Analysis

• Collect, organize, and analyze sales data
• Verify, classify, record, and reconcile data and financial activity
• Ensure correct and accurate capture of financial data

2. Accounting and Administrative Support

• Provide administrative support to the accounting department in daily tasks. Work collaboratively with the sales, marketing, finance, and operations teams to align objectives and share key information.
• Prepare, file, and maintain up-to-date accounting documents and financial records in the accounting system.
• Investigate and resolve accounting discrepancies related to sales and collections.
• Collaborate with the Accounting director to define realistic and achievable sales targets.

3. Reporting

• Generate periodic reports (daily, weekly, monthly) on sales performance. Develop interactive dashboards to monitor KPIs in real time.
• Report to management on trends, deviations, and areas for improvement in collection processes. Identify inefficiencies in sales processes and propose improvements.
• Collaborate in internal and external audits by providing required documentation and analysis.
• Stay up to date on accounting procedures and industry best practices.

Requisitos y habilidades:

• Título de preparatoria *requerido*; estudios técnicos o universitarios en contabilidad, finanzas o áreas afines preferido.
• Bilingue *requerido*
• Experiencia comprobable en contabilidad, preferentemente en cuentas por cobrar o análisis de ventas.
• Conocimiento de principios contables y procedimientos de conciliación bancaria.
• Dominio de herramientas de oficina (MS Office), bases de datos y software contable.
• Precisión, atención al detalle y capacidad analítica.
• Habilidades organizativas y de gestión documental.
• Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse eficazmente con diferentes áreas.

Requirements and Skills:

• High school diploma *required*; technical or university studies in accounting, finance, or related fields preferred.
• Bilingual *required*
• Proven experience in accounting, preferably in accounts receivable or sales analysis.
• Knowledge of accounting principles and bank reconciliation procedures.
• Proficiency in office tools (MS Office), databases, and accounting software.
• Accuracy, attention to detail, and analytical skills.
• Organizational and document management skills.
• Ability to work in a team and communicate effectively with different departments.