What are the responsibilities and job description for the Analista Administrativo de Operaciones de Vuelo position at avianca AR?
¡Cada vez estas más cerca de tocar el cielo! ✈️
Queremos que hagas parte de este emocionante viaje en donde podrás crecer y desarrollarte junto a un equipo altamente capacitado y diverso que te acompañará a seguir venciendo obstáculos y alcanzar tu destino.
Estamos buscando un Analista Admnistrativo de Operaciones de Vuelo
En este rol serás rresponsable de garantizar el soporte administrativo integral a la Gerencia Administrativa de Operaciones de Vuelo mediante la gestión eficiente de los procesos administrativos y operativos, la ejecución oportuna de actividades de compras y abastecimiento, la elaboración, actualización y control de la documentación operativa, así como la administración precisa de los procesos de revisión y liquidación de horas cátedra de los instructores de vuelo. Adicionalmente, asegurar la atención de los reportes de los pilotos (PQRs) y el apoyo al control de la planta de instructores, contribuyendo al cumplimiento normativo, la optimización de recursos y la continuidad de las operaciones de vuelo.
Funciones específicas:
Gestionar y hacer seguimiento a los recursos asignados a la VP de Operaciones de Vuelo y Entrenamiento, asegurando su correcta utilización, control y alineación con los objetivos estratégicos y operativos del área.
Ejecutar y dar seguimiento a los procesos de compras y abastecimiento requeridos por la VP, gestionando de manera integral las solicitudes, contratos, órdenes de compra, validaciones fiscales, recepción de bienes y servicios, e instrucciones de pago, garantizando la oportunidad y cumplimiento de los lineamientos corporativos.
Gestionar y priorizar los procesos de pago a proveedores, elaborando proyecciones y forecast de pagos, y asegurando la disponibilidad presupuestal, contractual y documental necesaria para su ejecución oportuna
Administrar y controlar el proceso de liquidación, validación y reporte de pagos asociados a instructores, garantizando la exactitud de la información, el cumplimiento de los cronogramas definidos por nómina, la atención de inquietudes y el adecuado control de roles y planta de instructores.
Elaborar, actualizar y controlar la documentación de la VP de Operaciones de Vuelo y Entrenamiento, incluyendo políticas, procedimientos, manuales, instructivos, formularios y registros, asegurando la trazabilidad técnico‑operacional y el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad y normatividad aplicable.
Check- in / los requisitos para abordar:
Formación académica: Profesional Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Deseable conocimiento en Power Bi
Dominio de herramientas ofimáticas: Excel (tablas dinámincas), Power Point, Word, análisis de datos.
Al menos al menos dos años con experiencia comprobada en áreas con funciones de manejo y análisis de datos y generación de pagos a proveedores.
Se valorará positivamente la experiencia o conocimiento previo del sector de Aviación
Inglés: B2 deseable.
Lugar de la vacante: Bogotá, Colombia.
Sabemos que contigo ¡vamos a ganar! Aplica antes del 8 de abril.