What are the responsibilities and job description for the HR Admin position at Amcor Rigid Plastics Napoleon?
Stellenausschreibung: HR Administrator (m/w/d)
Wir sind ein modernes Produktionsunternehmen mit Standort im Herzen von Berlin-Neukölln. An zwei Tiefdruckmaschinen produzieren wir im 24/7-Betrieb Verpackungen für die Tabakindustrie.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen HR Administrator (m/w/d).
Aufgaben
- Betreuung und Bearbeitung sämtlicher administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
- Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten und Personalakten
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsdaten
- Unterstützung im Recruiting, z. B. bei der Koordination von Vorstellungsgesprächen und im Bewerbermanagement
- Erstellung von Reports und Auswertungen
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im HR- bzw. Personalbereich
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit HR- oder Personalmanagementsystemen von Vorteil
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift