Titre du poste : Spécialiste principal de l’enregistrement

Catégorie d'emploi : non exempté

Département : Solidifi Titre & Clôture

Emplacement : Bureau de Silva Lane, Middletown, RI

URL de l'entreprise : http://www.solidifi.com

À propos du rôle

Le service d'enregistrement est chargé de garantir que tous les documents associés à chaque transaction sont enregistrés en temps opportun auprès du comté ou de la municipalité concernée. Les enregistreurs doivent examiner la transaction pour s'assurer que les frais sont calculés avec précision, que tous les formulaires d'enregistrement sont présents/entièrement remplis et que tous les documents sont reçus/exécutés correctement. Cela nécessite un contrôle de qualité, une vérification des frais d'enregistrement, des demandes de chèque de paiement pour les soumissions non électroniques et un suivi pour garantir que les documents sont enregistrés et renvoyés. Les membres du département doivent également connaître notre plateforme d'enregistrement électronique, Simplifile. Le service d'enregistrement est responsable de corriger les refus et de communiquer, si nécessaire, avec d'autres parties, tant internes qu'externes, pour garantir que les documents sont soumis à nouveau correctement. Au fur et à mesure de la réception des documents enregistrés, le service est chargé d'effectuer un contrôle final de qualité. Si les documents sont mal enregistrés, le contrôle de qualité échouera et les documents devront être réenregistrés pour corriger les erreurs éventuelles.

Responsabilités

• Effectuer un examen post-clôture des documents enregistrables pour déterminer l'exhaustivité, l'exactitude et la conformité avec l'enregistrement et les directives légales.

• Examiner, modifier et/ou préparer les formulaires auxiliaires nécessaires, les formulaires d'actes complexes et tout autre formulaire requis par le comté/état avant l'enregistrement.

• Utiliser les plateformes de préparation et de soumission en ligne nécessaires au niveau du comté/de l'État (NYC ACRIS, Westchester PREP, Illinois MyDec, Arkansas ATAP, Minnesota eCRV, etc.).

• Examinez les frais d'enregistrement avant de les soumettre pour confirmer que les montants corrects ont été collectés à la clôture.

• Soumettre les documents enregistrables en ligne ou par courrier au comté/municipalité approprié pour enregistrement dans les délais requis pour une multitude de produits [refinancement, achat, propriété immobilière (REO), CEMA, coopératives, HELOC, prêts d'hypothèse, etc. ].

• Examinez les documents rejetés pour enregistrement afin de corriger ensuite les insuffisances, y compris les rejets complexes, ou demandez de l'aide afin que la nouvelle soumission puisse avoir lieu en temps opportun.

• Numérisez les documents enregistrés originaux à partir des soumissions envoyées par la poste dans le système et saisissez les informations d'enregistrement si nécessaire.

• Assurez-vous que tous les courriels et communications reçoivent une réponse dans les délais établis.

• Répondre aux communications du centre d'appels provenant des représentants du comté, des emprunteurs, etc.

• Aider à d'autres tâches et projets administratifs si nécessaire

• Effectue d'autres tâches assignées.

Compétences et expertise

• Trois ans d'expérience dans l'industrie du titre requis

• Diplôme d'études secondaires requis, diplôme universitaire ou connaissances/expérience équivalentes préférées.

• Maîtrise des programmes Microsoft Office

• Capacité à comprendre et à fonctionner avec succès dans un système de flux de travail basé sur l'action

• Excellentes compétences de communication verbale et écrite

• Attitude positive

• Grande attention aux détails

• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à travailler dans un environnement de travail au rythme rapide et axé sur l'équipe

Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué par les personnes affectées à ce poste. Ils ne constituent pas une liste exhaustive des responsabilités, des tâches et des compétences requises.

À propos de Solidifi

Solidifi est l'un des principaux fournisseurs de services de gestion de réseau pour le secteur des prêts résidentiels. Notre plateforme combine une technologie exclusive et des capacités de gestion de réseau avec des dizaines de milliers de professionnels de terrain qualifiés et indépendants pour créer un marché efficace pour la fourniture de services de prêts hypothécaires. Nous sommes l'un des principaux fournisseurs indépendants d'évaluations immobilières résidentielles, de services de titres et de règlement. Nos clients comprennent les 100 plus grands prêteurs hypothécaires des États-Unis et certaines des plus grandes banques et compagnies d'assurance d'Amérique du Nord. Solidifi est une filiale en propriété exclusive de Real Matters (TSX : REAL). Visitez www.solidifi.com pour plus d'informations et restez connecté avec nos dernières nouvelles sur LinkedIn.

Employeur d'égalité des chances

Solidifi est un employeur garantissant l'égalité des chances ; les candidats sont considérés pour tous les postes sans égard à la race, à la religion, à la couleur, au sexe, à l'identité de genre, à l'orientation sexuelle, à l'âge, au handicap physique ou mental non disqualifiant, à l'origine nationale, au statut d'ancien combattant ou à toute autre base couverte par la loi appropriée. Tout emploi est décidé en fonction des qualifications, du mérite et des besoins de l'entreprise. Veuillez nous informer à tout moment du processus de recrutement et de sélection si vous avez besoin d'accommodements. Solidifi s'engage à respecter toutes les législations applicables, y compris en fournissant des aménagements aux candidats handicapés.