Unternehmensbeschreibung

Publicis Communications gehört zur Publicis Groupe, einem der weltweit führenden Kommunikationsnetzwerke mit 96'000 Mitarbeiter*innen an über 100 Standorten weltweit. Die Publicis Communications betreut die Schweizer Agenturen in allen administrativen Belangen – Finance, Human Resources, Office Management. Dazu gehören Publicis Zürich, Notch, Prodigious, Saatchi & Saatchi, Publicis Media und MetaDesign.

Wir sind per sofort oder nach Vereinbarung auf der Suche nach mehr Power. Als Team Assistant bist du am Puls des Geschehens.

Stellenbeschreibung

• Zu deinen täglichen Aufgaben gehört die Unterstützung des Managements in allen Bereichen.
• Du fungierst als Kommunikationsschnittstelle zwischen Mitgliedern der Geschäftsleitung im In- und Ausland sowie den Agenturmitarbeitenden.
• Die schriftliche Korrespondenz und den telefonischen Kontakt zu den unterschiedlichsten Geschäftspartnern erledigst du in Deutsch und Englisch.
• Organisation und Koordination von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitungsaufgaben
• Nebst Projektkontrollen und Recherchen bist du für die Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Reporting zuständig.
• Zuverlässig organisierst und führst du betriebliche Veranstaltungen wie (Board-)Meetings, Events, Workshops, Off-Sites und Events inkl. Logistik, Catering.
• Du schätzt die Übernahme gewisser Repräsentation der Agentur bei internen und externen Anlässen.

Qualifikationen

• Du bringst mind. 2 Jahre Berufserfahrung auf gleicher Funktionsstufe mit, internationales Umfeld oder aus der Werbe- oder Medienbranche von Vorteil.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Französisch wäre von Vorteil.
• Du bist erfahren im Umgang mit der gesamten MS-Office-Palette.
• Du denkst lösungsorientiert, bist zuverlässig und schätzt eine selbständige und proaktive Arbeitsweise.
• Zu deinen Stärken gehören ein Organisatorisches Geschick und ein selbstbewusstes Auftreten.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für dich wichtige Werte, die du jederzeit vertrittst.

Deine positive Ausstrahlung ist ansteckend und dich motiviert die Zusammenarbeit mit den verschiedensten Menschen.

Zusätzliche Informationen

Wir bieten

• Die Chance, unsere Agentur in Zürich aktiv zu gestalten, zu verändern und zu bewegen.
• Teil eines globalen Agenturnetzwerkes zu werden.
• «Work Your World» – die Möglichkeit, bis zu 6 Wochen im Jahr überall auf der Welt zu arbeiten.
• Grosse Marken und spannende sowie abwechslungsreiche Projekte aus. verschiedenen Branchen zu betreuen.
• Ein modernes und internationales Arbeitsumfeld mitten am Zürichsee sowie mobiles Arbeiten.
• Inspirierende Zusammenarbeit und Austausch mit grossartigen Kollegen*innen aus unterschiedlichen Disziplinen sowie unseren Schwesteragenturen Publicis Sapient, Publicis Media, Saatchi & Saatchi, Prodigious, MetaDesign und Notch.
• Individuell abgestimmte Weiterentwicklungsprogramme und ein umfangreiches Trainingsangebot des Publicis Groupe-Netzwerks.
• Inspirations-Sessions und Impulsvorträge, fröhliche Apéros und Events in unserem schönen Garten oder im hauseigenen Kino.
• Ein familienfreundliches Umfeld und einen fantastischen Teamspirit.

Was dich erwartet

Wir leben eine Unternehmenskultur, die all unsere Mitarbeitenden in ihrer Individualität sieht, respektiert und wertschätzt – und möchten, dass die Menschen, die bei uns arbeiten, genauso vielfältig sind wie unsere Kunden und Projekte. Vielleicht sind wir also doch nicht genau gleich wie alle anderen.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, dich kennen zu lernen! Bitte lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnisse und Diplome) im SmartRecruiter hoch. Bei Fragen zur Bewerbung oder Publicis Zürich kannst du dich gerne an unter [email protected] wenden.