Bestuurssecretaresse a.i. (24 uur)

Over de functie

In deze tijdelijke functie als bestuurssecretaresse, ben je verantwoordelijk voor de volledige secretariële en organisatorische ondersteuning van de Raad van Bestuur. Je werkzaamheden bestaan uit agendabeheer, verwerken van correspondentie en het organiseren van bijeenkomsten. Van deze bijeenkomsten verzorg je tevens de notulen en bewaak je de voortgang van de gemaakte afspraken. Verder ben je eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties en bereid je zelfstandig correspondentie voor.

Over de afdeling

Je maakt onderdeel uit van het bestuurssecretariaat. Het bestuurssecretariaat ondersteunt de leden van de Raad van Bestuur en de secretaris Raad van Bestuur bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Het secretariaat is een hecht team dat voor elkaar waarneemt bij afwezigheid. Daarnaast werk je nauw samen binnen het bureau Raad van Bestuur. Je ontvangt hiërarchisch leiding van de secretaris Raad van Bestuur.

Jij en Ziekenhuis Rivierenland

Jij hebt handen die ondersteunen! Je bent een ervaren directiesecretaresse en hebt ruime ervaring in een complexe werkomgeving.

Daarnaast:

• Je beschikt over een mbo /hbo-opleiding, aangevuld met een secretaresseopleiding.
• Je beheerst het volledige Officepakket en je hebt expertise op het gebied van verslaglegging, opstellen van teksten en redigeren.
• Belangrijke persoonskenmerken zijn goed kunnen samenwerken, ondersteunende vaardigheden, professioneel, resultaatgericht, taalvaardig, organisatietalent en je kunt goed omgaan met stressvolle situaties.

Herken jij jezelf in:

• Je bent gastvrij, beschikt over uitstekende organisatorische kwaliteiten, hebt een hoog werktempo en bent klant- en oplossingsgericht.
• Je bent zelfstandig, verantwoordelijk en je hebt een feilloos gevoel voor verhoudingen.

Wat bieden wij

• Een overeenkomst voor bepaalde tijd.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao-ziekenhuizen.
• Het fulltime brutosalaris is gebaseerd op FWG 45 met een maximum van € 4.015,00.
• 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Flexibele arbeidsvoorwaarden, hiermee kun je onder andere een deel van je eindejaarsuitkering en/of vakantiegeld fiscaal aantrekkelijk inzetten voor een hogere reiskostenvergoeding, tegemoetkoming in studiekosten, aanschaffen van een fiets of communicatiemiddel.
• Gratis parkeren op eigen ziekenhuisterrein.
• Je kunt voordelig gebruikmaken van de bedrijfsfitness binnen ons ziekenhuis.
• Personeelskorting bij het restaurant en winkeltje.

Solliciteer snel!

Solliciteer via de sollicitatieknop bovenaan de pagina. Aarzel niet om direct te reageren, aangezien we de vacature mogelijk eerder sluiten bij voldoende reacties. Zodra we de ideale kandidaat hebben gevonden, wordt de vacature gesloten. We nemen echter de tijd om de juiste match te vinden.

Een screening, waarbij een controle op diploma's en referenties plaatsvindt, maakt onderdeel uit van de aannameprocedure. Meer informatie over onze organisatie vind je op onze website Home. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet, interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.

Nieuwsgierig naar je toekomstige collega's? Lees hier onze verhalen.