Bestuurssecretaresse

Als één van de secretaresses van het bestuursteam ben je ondersteunend aan de collega’s van het bestuursteam en de collega’s van WZH . Samen met jouw twee collega’s vorm je het secretariaat. Je staat midden in de organisatie, wat je werk uitdagend en veelzijdig maakt. Geen dag is gelijk of voorspelbaar en de omgeving is dynamisch.

Jouw werkzaamheden in het kort:

• Complex agendabeheer: Efficiënt plannen en beheren van afspraken en vergaderingen voor het bestuur.
• Telefoon- en e-mailbeheer: Professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief het screenen en doorsturen van berichten.
• Digitale archivering: Zorgvuldig organiseren en bijhouden van digitale documenten en dossiers.
• Vergaderingen organiseren en voorbereiden: Coördineren van vergaderlocaties, uitnodigingen versturen en benodigde materialen voorbereiden.
• Notuleren: Accuraat vastleggen van de besproken punten en actiepunten tijdens vergaderingen.
• Actiepunten opvolgen: Bewaken van de voortgang en tijdige uitvoering van afgesproken acties naar aanleiding van diverse overleggen.
• Relatiebeheer: Onderhouden van goede contacten met zowel interne als externe relaties, waarbij je gevoel voor stijl en verhoudingen toont.

Je krijgt de vrijheid om naar eigen inzicht je werkzaamheden te plannen en de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen.WZH is een stimulerende omgeving, waarin je wordt uitgedaagd het beste uit jezelf te halen Initiatief, meedenken en gezond kritisch zijn worden gewaardeerd. Graag gaan we met je in gesprek over een functie voor 24-28 uur per week. Het salaris is conform de CAO VVT, waarbij de inschaling afhankelijk is van je ervaring. Voor deze functie geldt minimaal FWG 50, met een salaris vanaf €3.337,94 per maand en oplopend tot maximaal €5.029,15 per maand.

Verder krijg je:

• 237,4 vakantie uren op basis van een fulltime dienstverband (36 uur)
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%, een goede pensioenregeling via het pensioenfonds PFZW;
• Personele kortingen met het Fisc Free programma, een vitaliteitsprogramma en voldoende ontwikkelingsmogelijkheden

Vanuit 14 woonzorglocaties in Den Haag, Leidschendam, Voorburg, Zoetermeer e.o. bieden wij mensen met een zorgvraag in alle zorgfases totaaloplossingen, waarbij zij de eigen specifieke levensstijl kunnen behouden. Wij bieden deze totaaloplossingen binnen de kernwaarden ‘open’, ‘samen’, en ‘geborgen’ samenkomend in de term ‘voor elkaar’. In alles dat wij samen doen, staat de klant centraal. Wie ben jij?

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding richting (directie-)secretaresse.
• Ervaring: Ruime ervaring in managementondersteunende werkzaamheden.
• Vaardigheden:
  • Accuraat en zelfstandig kunnen werken.
  • Uitstekende beheersing van MS Office.
  • Affiniteit met bestuurlijke processen.
  • Sterke sociale vaardigheden zoals tact, luistervermogen en hulpvaardigheid.
  • Sensitiviteit en integriteit in communicatie en handelen.

Ben jij klaar om bij te dragen aan de missie van WZH? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren.
Meer vragen over de functie? Bel gerust met Britt Duyvestijn, Adviseur Werving & Selectie via telefoonnummer 06 14 37 07 80

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en een referentiecheck zijn ook onderdeel van de sollicitatieprocedure.