Beheerder tussenrekeningen bij het Financieel Dienstencentrum SZW

De ministeries van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Volkshuisvesting en Ruimtelijke ordening, Financiën, Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, Sociale Zaken en Werkgelegenheid en Volksgezondheid, Welzijn en Sport zijn de klanten van het Financieel Dienstencentrum. Het cluster Concernadministratie verzorgt de financiële administratie en rapportages van deze ministeries. Daarbij maken we gebruik van een SAP-systeem en hanteren we de geïntegreerde kas verplichtingen administratie (GVKA).

Hier wordt ook de kwaliteit van de administratie bewaakt en wordt de periodieke verantwoordingsinformatie opgesteld voor onze klanten.

Als medewerker Concernadministratie beheerder tussenrekeningen draag je zorg voor de boekhouding van onze opdrachtgevers door bijvoorbeeld salarisjournaals en rekeningafschriften in de administratie te verwerken. Ook voer je het beheer over de tussenrekeningen en zorg je voor de doorbelastingen en afdrachten. Periodiek verzorg je namens de FDC departementen de opgaves en aangiftes, bijvoorbeeld bij de Belastingdienst. En als dat nodig is, voer je correcties uit.

Het uitvoeren van je taken als beheerder tussenrekeningen vraagt dat je werk je strikt uitvoert, zodat je de procedures naleeft.

Hoofdtaken:

• Het verwerken van de salarisjournaals en rekeningafschriften in de administratie;
• Het verwerken van correcties;
• Het beheren van tussenrekeningen;
• Het zorg dragen voor afdrachten, aangiftes en opgaves aan de Belastingdienst, pensioenfondsen en dergelijke;
• Meewerken aan de totstandkoming van de cijfers in de jaarrekening onder verantwoordelijkheid van de senior boekhouder;
• Bijdragen aan het actueel houden van de AO/IC beschrijvingen en de werkinstructies van de CA processen en actief bijdragen aan kennisdeling en procesverbetering.

Competenties

• Plannen en organiseren
• Accuraat werken
• Samenwerken
• Klantgerichtheid
• Reflecteren

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

• Afgeronde HBO-opleiding, met administratie/boekhouden in het vakkenpakket is een pré.
• Kennis en werkervaring met SAP en Excel;
• Aantoonbare ervaring met financiële administratie, bij voorkeur op het gebied van salarisverwerking.
• Kennis en werkervaring met Rijksoverheidsboekhouding en geïntegreerde verplichtingen- kasadministratie (GVKA);
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen.

• Salarisniveau schaal 10
• Maandsalaris Min €3.404 – Max. €5.389 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• Let op: zet geen bijzondere persoonsgegevens in je cv en sollicitatiebrief (voor meer informatie, zie: Wat zijn persoonsgegevens? | Autoriteit Persoonsgegevens).
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, een of meerdere selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• Wij omarmen hybride werken.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
• Een mooie werkomgeving, op een paar minuten afstand van Den Haag Centraal Station en een kantine gericht op gezonde voeding.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
• Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega’s af.
• De mogelijkheid tot hybride werken (het percentage dat je vanuit huis, dan wel op kantoor werkt kan echter per functie/afdeling verschillen).
• Een vergoeding om thuis een prettige werkplek in te richten, conform de CAO Rijk.

Tip!! Download deze vacaturetekst, inclusief de gegevens van de vacaturehouder, voordat de vacature sluit. Hierna zijn deze gegevens online nl. niet meer zichtbaar.