Institutional Communication Officer (MID-Level)

About Vital Strategies

Vital Strategies is a global public health organization. Our programs strengthen public health systems and address the world’s leading causes of illness, injury and death. We currently work in more than 80 countries, supporting data-driven decision-making in government, advancing evidence-based public health policies, and mounting strategic communication campaigns. Vital Strategies’ priorities are driven by the greatest potential to improve and save lives. They include noncommunicable disease prevention, tobacco control, road safety, food policy, overdose prevention, environmental health, and data for health. Our programs are primarily concentrated in low- and middle-income countries in Africa, Latin America, Asia and the Pacific; the Overdose Prevention Program is our first initiative in the U.S. Please visit our website at www.vitalstrategies.org to find out more about our work.

The Vital Strategies office in Brazil supports municipal, state, and federal governments in addressing the main causes of preventable illness and death. We have worked with the cities of Belo Horizonte, Fortaleza, Goiânia, Natal, Rio de Janeiro, Salvador, São Paulo, Recife, and Campinas; the states of Ceará, São Paulo, Rio Grande do Norte, and Rio Grande do Sul; the Ministry of Health; state and municipal health secretariat consortia (respectively Conass and Conasems); the National Front of Mayors; and civil society partners.

Vital Strategies is committed to promoting equal opportunity and the inclusion of groups historically underrepresented in the workforce.

Sobre a Vital 

A Vital Strategies é uma organização global de saúde pública. Nossos programas fortalecem os sistemas de saúde pública e abrodam as principais causas globais de doenças, lesões e mortes. Atualmente, atuamos em mais de 80 países, apoiando a tomada de decisões baseada em dados nos governos, promovendo políticas públicas de saúde baseadas em evidências e conduzindo campanhas estratégicas de comunicação. As prioridades da Vital Strategies são definidas pelo maior potencial de melhorar e salvar vidas. Entre elas estão a prevenção de doenças crônicas não transmissíveis, o controle do tabaco, a segurança no trânsito, políticas alimentares, prevenção de overdoses, saúde ambiental e dados para saúde. Nossos programas estão concentrados, principalmente, em países de baixa e média renda na África, Ásia, América Latina e Pacífico; O programa de Prevenção a Overdosé é a nossa principal iniciativa nos Estados Unidos. Para saber mais sobre o nosso trabalho, visite o site: www.vitalstrategies.org.

O escritório da Vital Strategies no Brasil apoia administrações municipais e estaduais e o governo federal no enfrentamento das principais causas de doenças e mortes evitáveis. Temos trabalhado com os municípios de Belo Horizonte, Fortaleza, Goiânia, Natal, Rio de Janeiro, Salvador, São Paulo, Recife e Campinas; os estados do Ceará, São Paulo, Rio Grande do Norte e Rio Grande do Sul; o Ministério da Saúde; os Consórcios das Secretarias Estaduais e Municipais de Saúde (respectivamente, Conass e Conasems); a Frente Nacional de Prefeitos; e parceiros da sociedade civil.

A Vital Strategies é uma organização comprometida com a promoção da igualdade de oportunidades e com a inclusão de grupos historicamente sub-representados no mercado de trabalho. Por esse motivo, esta vaga é exclusiva para pessoas negras (pretas e pardas).

Job Purpose

The Communications Officer (Mid-Level) will support the coordination and management of program activities of the Vital Strategies Brazil office, with a primary focus on producing content, in Portuguese and English, across a wide range of organizational topics, from programmatic initiatives to institutional positioning. These materials will be developed for multiple channels and must align with 360 communication and advocacy strategies, aiming to effectively engage Vital Strategies’ broad audiences, both external and internal. 

Under the coordination of the Institutional Communications Coordinator, the Senior Manager, and the technical team at Vital Strategies, the Communications Officer will contribute to the organization’s strategic communications efforts. The Communication Officer will also support other communications activities, including assisting leadership in managing relationships with vendors, particularly the PR agency.

Objetivos do Cargo

A Pessoa Analista Pleno de Comunicação apoiará a coordenação e a gestão das atividades programáticas do escritório da Vital Strategies Brasil, com foco principal na produção de conteúdo, em português e inglês, sobre uma ampla variedade de temas organizacionais — desde iniciativas programáticas até o posicionamento institucional. Esses materiais serão desenvolvidos para múltiplos canais e deverão estar alinhados às estratégias integradas de comunicação (360°) e advocacy, com o objetivo de engajar de forma eficaz os diversos públicos da Vital Strategies, tanto externos quanto internos.

Sob a coordenação da Coordenação de Comunicação Institucional, da Gerência Sênior e da equipe técnica da Vital Strategies, a Pessoa Analista Pleno de Comunicação contribuirá para os esforços estratégicos de comunicação da organização. E dará suporte às demais atividades da área de comunicação, incluindo o apoio às lideranças no relacionamento com parceiros, incluindo a assessoria de imprensa. 

Duties and Responsibilities

•   Contribute to the review and refine technical reports from projects in Vital Strategies Brazil’s three programmatic areas: noncommunicable diseases, violence against women and children, and environmental health.
•   Collaborate in adapting technical content in Portuguese and English (with support and review from native speakers), into a range of communication and advocacy materials, including but not limited to one-pagers, factsheets, folders, and policy briefs.
•   Contribute to the development of content for the organization’s owned communication channels, in Portuguese and English (with support and review from native speakers), including internal and external newsletters and social media.
•   Assist in preparing institutional materials, in Portuguese and English (with support and review from native speakers), such as annual reports and other organizational publications.
•   Support the development of content for events, including texts for invitations and scripts. 
•   Work in coordination with PR agency, assisting with the review and approval of written materials.
•   Support the development and ongoing monitoring of project work plans, timelines, and deliverables.
•   Contribute to the development and implementation of Vital Strategies’ institutional strategic communication plans and related projects.
•   Partner with the team’s designer to create engaging and visually consistent materials.

 Deveres e Responsabilidades

•   Contribuir para a revisão e aprimoramento de relatórios técnicos dos projetos das três áreas programáticas da Vital Strategies Brasil: doenças crônicas não transmissíveis, violência contra mulheres e crianças e saúde ambiental.
•   Colaborar com a adaptação de conteúdo técnico, em português e inglês (com apoio e revisão de falantes nativos), para diversos materiais de comunicação e advocacy, incluindo, mas não se limitando a, one-pagers, factsheets, folders e policy briefs. 
•   Contribuir para o desenvolvimento de conteúdo para os canais próprios de comunicação da organização, em português e inglês (com apoio e revisão de falantes nativos), incluindo newsletters internas e externas e redes sociais.
•   Auxiliar na preparação de materiais institucionais, em português e inglês (com apoio e revisão de falantes nativos), como relatórios anuais e outras publicações organizacionais.
•   Apoiar o desenvolvimento de conteúdo para eventos, incluindo textos para convites e roteiros.
•   Atuar em coordenação com a agência de relações públicas, auxiliando na revisão e aprovação de materiais como press releases.
•   Contribuir para o desenvolvimento e implementação dos planos institucionais de comunicação estratégica da Vital Strategies e de projetos relacionados.
•   Trabalhar em parceria com a pessoa designer da equipe para criar materiais envolventes e visualmente consistentes.
 

Qualifications

Education

•   Bachelor’s degree preferred in communications, journalism, public relations or another related field.

Experience

Required

•   At least 4 - 5 years of experience in communications related field.
•   Experience in Journalism, Public Relations or copy writing.
•   Experience in Public health and government relation would be an advantage.
•   Experience in in planning and executing digital communication.

Skills & Abilities

• Fluent written, oral, and interpersonal communication skills in Portuguese, with ability to draft technical and strategic documents; Intermediate proficiency in English (written and spoken), with full fluency considered a strong asset for effective participation in international meetings.
• Strong narrative skills for developing institutional and project materials in a clear and didactic way, translating technical concepts into accessible and engaging content while ensuring scientific rigor, with strong attention to detail and solid text editing and proofreading skills
•  Ability to work with briefings focused on scientific and complex subjects on public health.
•  Ability to repurpose the same content into multiple formats, with strong skills in adapting language for different audiences.
•  Ability to work collaboratively with multidisciplinary and multicultural teams, interface with international teams, and manage multiple projects simultaneously.
•  Ability to bring new and creative ideas to communicate the organization's work.
•  Flexibility and willingness to work across a broad range of topics, with motivation to learn new things and a genuine interest in public health issues.
•  Knowledge of Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) and Google Suite.
•  Familiarity with public policy and advocacy will be a plus.
•  Experience with health and scientific topics will be considered an asset.
 

Qualificações

Formação Acadêmica

•   Graduação completa em jornalismo, comunicação, relações públicas ou outras áreas correlacionadas.

Experiência

Exigida

•   Entre 4 e 5 anos de experiência na área de comunicação.
•   Experiência em jornalismo, assessoria de imprensa/relações públicas ou produção de conteúdo.
•   Experiência em saúde pública e relações governamentais será considerada um diferencial.
•   Experiência no planejamento e execução de comunicação digital.

Skills & Abilities

•  Fluência em português com capacidade para redigir documentos técnicos e estratégicos; Nível intermediário de inglês (escrito e oral), sendo a fluência considerada um diferencial importante para participação eficaz em reuniões internacionais.
•  Fortes habilidades narrativas para desenvolver materiais institucionais e de projetos de forma clara e didática, traduzindo conceitos técnicos e complexos em conteúdo acessível e envolvente, mantendo o rigor científico.
•  Capacidade de trabalhar com briefings focados em temas científicos e complexos no campo da saúde pública. 
•  Atenção a detalhes e fortes habilidades de edição e revisão de textos.
•  Capacidade de desdobrar um mesmo conteúdo em diversos formatos, com habilidade para adaptar a linguagem para diferentes públicos. 
•  Capacidade de atuar com equipes multidisciplinares e diversos projetos simultaneamente.
•  Habilidades para trazer ideias novas e criativas para comunicar o trabalho da organização.
•  Flexibilidade e disposição para atuar em ampla variedade de temas, com motivação para aprender e genuíno interesse por temas de saúde pública.   
•  Conhecimento de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) e Google Suite.
•  Familiaridade com políticas públicas e advocacy será um diferencial.
•  Experiência em temas de saúde e científicos será um diferencial.
•  Capacidade de trabalhar em ambientes multiculturais e em interface com equipes internacionais.

Working Conditions and Physical Requirements:

•  Full-time position, in accordance with the Brazilian labor law (CLT), with a hybrid work model based in Sao Paulo.
•  Occasional domestic travel may be required for in-person meetings.

Condições de Trabalho e Requisitos Físicos:

•  Posição em tempo integral, de acordo com a legislação trabalhista brasileira (CLT), em modelo de trabalho híbrido, com presença no escritório duas vezes por semana, com base em São Paulo.
•  Viagens nacionais ocasionais podem ser necessárias para reuniões presenciais.

• #LI-Hybrid