What are the responsibilities and job description for the Office Assistant position at Verduurzaam Vastgoed?
Ben jij een georganiseerde multitasker die blij wordt van een opgeruimd kantoor, strakke administratie en het regelen van de kleine dingen die een groot verschil maken? Dan hebben wij een plek voor jou in ons team.
Over ons
Wij zijn een ambitieuze scale-up met 24 collega’s, gevestigd op een toplocatie: het Jaarbeursplein in Utrecht. Onze sfeer is informeel, energiek en gericht op groei. Duurzaamheid is voor ons belangrijk: samen met Eneco dragen wij ons steentje bij aan het leefbaar houden van de planeet, door bedrijfspanden te verduurzamen.
Als Office Assistent ben jij de stille kracht achter een soepel draaiend kantoor — en een onmisbare schakel in ons dagelijks werk.
Wat ga je doen?
Je werkt zelfstandig en valt onder de HR-directeur. Je schakelt met collega’s op kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Denk aan:
Bestellen van boodschappen en regelen van inkopen
Regelen van de lunch
Levend houden van het corveerooster en zorgen dat het kantoor netjes blijft
Verwerken van inkomende facturen en ondersteunen bij financiële administratie
Afhandelen van post en pakketjes
Organiseren van kleine events of borrels
Klaarmaken van werkplekken, inclusief het instellen van laptops en andere benodigdheden voor nieuwe medewerkers
Wat bieden wij?
Flexibele uren: bijvoorbeeld 3 ochtenden per week, rooster in overleg verdeeld over maandag t/m donderdag
Maximaal 0.4 FTE, ook mogelijk op basis van een min-maxcontract
Een zelfstandige rol met veel ruimte om je eigen draai te geven
Doorgroeimogelijkheden richting financiële administratie, of ondersteuning van andere afdelingen, afhankelijk van je talent en interesse
Een fijne werkplek in het hart van Utrecht, goed bereikbaar met OV.
Wie ben jij?
Je spreekt goed Nederlands en woont in Utrecht of dichtbij Utrecht
Je bent betrouwbaar, proactief en houdt van structuur
Je werkt zelfstandig en ziet wat er nodig is
Je hebt affiniteit met administratie — ervaring is geen must, maar een pré
Je bent beschikbaar voor meerdere dagdelen per week
Zin om ons kantoor tot een nóg fijnere plek te maken? Stuur ons je CV en een korte motivatie. We kijken uit naar je reactie.
Salary : $14 - $16