Event Production Crew (English/Spanish Preferred)

Miembro del Equipo de Producción de Eventos

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

ACERCA DE UNICA PARTY RENTALS, INC. Fundada en 2011, Unica Party Rentals Inc. es una empresa de alquiler de equipos para eventos con sede en San Carlos, California. Trabajamos con profesionales y anfitriones de eventos como recintos, servicios de catering, organizadores de bodas, floristas, restaurantes, así como corporaciones privadas que organizan eventos en el Área de la Bahía. A medida que Silicon Valley ha cambiado y crecido, hemos visto la necesidad de innovación en nuestra comunidad empresarial local. Combinando los últimos desarrollos comerciales y más de 10 años de experiencia, Unica Party Rentals se complace en brindar un éxito oculto a cada profesional de eventos. Nuestra visión es simple: queremos asegurar que todos los profesionales de eventos tengan las herramientas e información necesarias para organizar y llevar a cabo un evento exitoso.

ACERCA DEL PUESTO

El puesto de Miembro del Equipo de Producción de Eventos impulsa el éxito de la ejecución en el lugar de nuestros pedidos de alquiler. Este rol es responsable de mantener la integridad del equipo durante la carga y descarga, la instalación y el desmontaje del equipo de producción de eventos en el lugar, y de brindar un excelente servicio al cliente. El equipo de producción es una representación visible de la marca. Como equipo de cara al cliente, los miembros del equipo de producción brindan un servicio extraordinario y atención a nuestros clientes y socios, asegurando que la colocación y el diseño del equipo sean según las instrucciones del cliente y/o del pedido. Este puesto reporta directamente al Liderazgo de Producción de Eventos.

RESPONSABILIDADES

El Miembro del Equipo de Producción de Eventos es responsable de, pero no limitado a, lo siguiente:

• Cargar y descargar el equipo del evento con cuidado, asegurando que todos los artículos estén bien sujetos y protegidos para evitar daños durante el transporte.
• Asistir en la gestión, mantenimiento y reparación del equipo y los activos del evento en el almacén.
• Embalaje de camiones, carga de equipos y activos para eventos.
• Asistir en el montaje/instalación y desmontaje del equipo del evento en los lugares.
• Seguir las instrucciones y diagramas de montaje/desmontaje proporcionados por el equipo para asegurar la colocación precisa del equipo.
• Informar prontamente cualquier problema o mal funcionamiento del equipo.
• Asistir en el mantenimiento de la organización y limpieza de la flota y las instalaciones.
• Proporcionar un excelente servicio al cliente siendo respetuoso, cortés, profesional y receptivo a las necesidades del cliente.
• Comunicarse eficazmente con los clientes, el personal del lugar y los miembros del equipo cuando sea necesario.
• Abordar cualquier problema en el lugar de manera pronta y eficiente, buscando ayuda del liderazgo y otros equipos si es necesario.
• Demostrar habilidades de resolución de problemas para resolver desafíos relacionados con el transporte, el montaje y el desmontaje.

CALIFICACIONES:

• Al menos 3 años de experiencia relacionada (instalación de equipos grandes de producción de eventos como tiendas de campaña, sistemas de escenarios e iluminación, pistas de baile).
• Capacidad para trabajar muchas horas y turnos, según las exigencias de los pedidos de eventos.
• Capacidad para trabajar los fines de semana.
• Capacidad para levantar mas de 40 libras.
• Capacidad para mantener una apariencia y comportamiento profesional.
• Capacidad para comunicarse y colaborar con los miembros del equipo.
• Excelentes habilidades de comunicación, organización y gestión del tiempo.

REQUISITOS:

• Familiaridad con el equipo para eventos y los procedimientos de montaje/instalación/desmontaje.
• Atención al detalle para asegurar la precisión del montaje del equipo y la sincronización.
• Capacidad para trabajar bien en equipo y colaborar con otros miembros del equipo.

Job Description: Event Production Crew Member

ABOUT UNICA PARTY RENTALS, INC.

Founded in 2011, Unica Party Rentals Inc. is an event rental company based in San Carlos, California. We work with event professionals such as event venues, caterers, wedding planners, florists, restaurants, as well as private corporations hosting events in the Bay Area. As Silicon Valley has changed and grown, we have seen the need for innovation in our local business community. Combining the latest business developments and 10 years of experience, Unica Party Rentals is excited to bring hidden success to every event professional. ​Our vision is simple: we want to ensure that all event professionals have the tools and information necessary to organize and host a successful event.

ABOUT THE ROLE

The Event Production Crew Member drives the success of the onsite execution of our rental orders. This role is responsible for maintaining the integrity of the equipment during loading and unloading and installation and breakdown of the event production equipment onsite and providing excellent customer service. The production crew is a visible representation of the brand. As the client-facing team, production crew members provide extraordinary service and attentiveness to our clients and partners, ensuring the placement and layout of the equipment is per the client’s and/or order’s instructions. This position directly reports to the Event Production Leadership.

RESPONSIBILITIES

The Event Production Crew Member is responsible for, but not limited to the following:

• Load and unload event equipment carefully, ensuring that all items are securely strapped and protected to prevent damage during transportation
• Assist in management, maintenance, and repair of event equipment and assets in Warehouse
• Truck packing, equipment and asset loading for events
• Assist in setup/installation and strike/breakdown of event equipment at venues
• Follow setup/strike instructions and diagrams provided by the team to ensure accurate placement of equipment
• Report any equipment issues or malfunctions promptly
• Assist in upholding fleet and facility organization and cleanliness
• Provide excellent customer service by being respectful, courteous, professional, and responsive to client needs
• Communicate effectively with clients, venue staff, and team members when necessary
• Address any onsite issues promptly and efficiently, seeking assistance from leadership and other teams if needed
• Demonstrate problem-solving skills to resolve challenges related to transportation, setup, and strike

QUALIFICATIONS:

• At 3 years of related experience (installing large event production equipment like tents, staging and lighting systems, dance floors)
• Ability to work long hours and shifts, per the demands of the event orders
• Ability to work on the weekends
• Ability to lift more than 40 pounds
• Ability to maintain a professional appearance and behavior
• Ability to communicate and collaborate with team members
• Excellent communication, organizational, and time-management skills

REQUIREMENTS:

• Familiarity with event equipment and setup/install/breakdown/strike procedures
• Attention to detail to ensure accuracy of equipment setup and timing
• Ability to work well in a team and collaborate with other team members

Job Type: Part-time

Pay: $19.00 - $24.00 per hour

Benefits:

• Employee discount
• On-the-job training
• Paid sick time
• Paid training
• Safety equipment provided

Experience:

• Event Production: 3 years (Preferred)
• Tenting (event production): 1 year (Preferred)
• Event Install/Strike: 1 year (Preferred)

Language:

• fluent Spanish (Required)
• fluent English (Preferred)

Shift availability:

• Day Shift (Preferred)
• Night Shift (Preferred)

Ability to Commute:

• San Carlos, CA 94070 (Required)

Work Location: In person

Salary : $19 - $24