What are the responsibilities and job description for the HR & Admin Specialist position at Tec-Do?
岗位概述
我们正在寻找一位积极主动、细致负责的 HR & Admin Specialist（偏行政）。该岗位将主要负责办公室行政运营及日常管理，保障办公环境高效、有序、安全地运行，并作为办公室行政事务的核心对接人，为团队提供稳定、高效的运营支持。
岗位职责
- 负责办公室日常行政运营工作，包括行政费用申请、付款及报销流程对接与管理。
- 作为办公室行政事务的主要负责人，对接物业、房东、保洁及其他第三方服务供应商，确保各项服务稳定、高效、合规交付。
- 负责办公场地管理及基础行政合规工作，包括办公环境维护、卫生管理、安全管理、网络及基础设施巡检等。
- 统筹办公用品采购、库存管理及定期盘点，建立并持续优化行政物资管理机制，提高资源使用效率。
- 支持员工日常办公需求，持续优化办公室行政流程及管理标准，不断提升员工办公体验。
- 协助支持其他HR相关行政事务及团队运营工作。
- 完成上级安排的其他相关工作。
任职要求
- 本科及以上学历，有行政、人力资源或相关工作经验者优先。
- 中英文可作为工作语言，具备良好的书面及口头沟通能力。
- 具备优秀的沟通协调能力，能够高效对接内部团队及外部供应商。
- 工作认真细致，责任心强，具备良好的执行力、服务意识及团队协作精神。
- 具备较强的风险意识及合规意识，能够主动发现并解决问题。
- 熟练使用Microsoft Office或Google Workspace等日常办公软件。