What are the responsibilities and job description for the Loan Operation Rep I position at Robertson & Company Ltd.?
Our client is a top financial institution with significant North American holdings. They have operations across most major verticals, including institutional & corporate, wealth management, private clients, commercial banking, treasury, and retail banking.
Introduction:
Prime Hires is seeking a skilled Loan Operation Rep I to join our client in support of an existing vacancy.
Contract Period: 6 months with potential to extend
Pay Rate: $22.50 per hour
Location: Lewiston, ME
Location Type: Onsite
Business Hours: Monday-Friday; 8:00 AM – 5:00 PM
Job Responsibilities:
Background screening is required as part of the onboarding process. The type of screening required (criminal, credit, or other verifications) will vary based on the position and client requirements.
We use AI technology as part of our application review process to assist with screening and assessment. All applications are also reviewed by our recruitment team.
Prime Hires & the clients we represent are equal opportunity employers, committed to diversity and inclusion. Prime Hires is a certified diverse supplier and actively seeks to foster a representative and inclusive workforce. We welcome applications from all qualified individuals, regardless of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veteran status, Aboriginal status, or any other legally protected factors. We champion building a diverse and inclusive environment.
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Notre client, une institution financière de renommée, possédant d’importants actifs en Amérique du Nord. Il exerce ses activités dans la plupart des grands secteurs, notamment les services institutionnels et corporatifs, la gestion de patrimoine, les services aux clients privés, les services bancaires commerciaux, trésorerie et services bancaires de détail.
Introduction :
Prime Hires est à la recherche d’un(e) Agent(e) des opérations de crédit I qualifié(e) afin de pourvoir un poste vacant chez l’un de nos clients.
Durée du contrat : 6 mois avec possibilité de prolongation
Taux horaire : 22,50 $/heure
Lieu : Lewiston, Maine
Type de poste : sur site
Heures de travail : Du lundi au vendredi, de 8 h 00 à 17 h 00
Responsabilités:
Une vérification des antécédents est requise dans le cadre du processus d’intégration. Le type de vérification requis (criminelle, crédit ou autre) variera selon le poste et les exigences du client.
Nous utilisons des technologies d’intelligence artificielle dans le cadre de notre processus d’examen des candidatures afin d’aider au tri et à l’évaluation. Toutes les candidatures sont également examinées par notre équipe de recrutement.
Prime Hires et les clients que nous représentons sont des employeurs souscrivant au principe de l’égalité des chances, engagés envers la diversité et l’inclusion. Prime Hires est un fournisseur certifié diversifié et s’efforce activement de promouvoir un effectif représentatif et inclusif. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans égard à la race, la couleur, la religion, au sexe, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, à l’origine nationale, à l’âge, au handicap, au statut de vétéran protégé, au statut autochtone ou à tout autre facteur protégé par la loi. Nous soutenons la création d’un environnement diversifié et inclusif.
Introduction:
Prime Hires is seeking a skilled Loan Operation Rep I to join our client in support of an existing vacancy.
Contract Period: 6 months with potential to extend
Pay Rate: $22.50 per hour
Location: Lewiston, ME
Location Type: Onsite
Business Hours: Monday-Friday; 8:00 AM – 5:00 PM
Job Responsibilities:
- Performs highly complex or non-routine administrative tasks exercising significant judgment and discretion in the performance of duties usually in support of a single unit or team within Loan Operations.
- Tasks are performed independently with limited supervision and review; Tasks may include research, processing incoming mail, Customer service and contact, and external agency contact.
- Provides information and procedural knowledge for less experienced staff.
- Performs research on suspicious items and reports findings to appropriate resources to help prevent fraudulent activities.
- Makes entries in general ledger related to paperwork and information processed.
- Approves and reviews general ledger entries and/or invoices for accuracy and completeness.
- Provides input and assistance to management in developing and maintaining budget.
- Identifies, audits, investigates, and rectifies departmental discrepancies.
- Reviews work and provide information and procedural knowledge to less experienced staff.
- Responds to the most complex inquiries and issues from Customers and internal units.
- Research information to provide responses and resolution.
- May contact Customers to explain items affecting their accounts.
- Follows up with attorneys and other units to resolve discrepancies and Customer issues.
- Creates and mails modifications.
- Communicate via email with customers, attorneys, and internal bank partners to provide updates, resolve issues, and support timely loan processing.
- High school diploma required.
- 2 years of banking/financial industry experience.
- Proven computer literacy and proficiency in common PC applications.
- Proven attention to detail and the ability to prioritize workload to meet unit objectives.
- Excellent interpersonal skills, as well as excellent written and verbal skills.
- Must possess strong analytical and administrative abilities.
- Proven ability to provide guidance to others, clarifying complex policies and procedures and facilitating knowledge-sharing in the work group is required.
- Proven knowledge of Loan Operations policies and procedures as well as related agency regulations.
Background screening is required as part of the onboarding process. The type of screening required (criminal, credit, or other verifications) will vary based on the position and client requirements.
We use AI technology as part of our application review process to assist with screening and assessment. All applications are also reviewed by our recruitment team.
Prime Hires & the clients we represent are equal opportunity employers, committed to diversity and inclusion. Prime Hires is a certified diverse supplier and actively seeks to foster a representative and inclusive workforce. We welcome applications from all qualified individuals, regardless of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veteran status, Aboriginal status, or any other legally protected factors. We champion building a diverse and inclusive environment.
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Notre client, une institution financière de renommée, possédant d’importants actifs en Amérique du Nord. Il exerce ses activités dans la plupart des grands secteurs, notamment les services institutionnels et corporatifs, la gestion de patrimoine, les services aux clients privés, les services bancaires commerciaux, trésorerie et services bancaires de détail.
Introduction :
Prime Hires est à la recherche d’un(e) Agent(e) des opérations de crédit I qualifié(e) afin de pourvoir un poste vacant chez l’un de nos clients.
Durée du contrat : 6 mois avec possibilité de prolongation
Taux horaire : 22,50 $/heure
Lieu : Lewiston, Maine
Type de poste : sur site
Heures de travail : Du lundi au vendredi, de 8 h 00 à 17 h 00
Responsabilités:
- Effectuer des tâches administratives complexes ou non routinières nécessitant une grande discrétion, généralement au soutien d’une unité ou d’une équipe des opérations de crédit.
- Réaliser les tâches de façon autonome avec une supervision et une révision minimales; les tâches peuvent inclure la recherche, le traitement du courrier entrant, le service à la clientèle et les communications avec des organismes externes.
- Fournir des informations et des connaissances en procédures au personnel moins expérimenté.
- Effectuer des recherches sur des éléments suspects et signaler les résultats aux ressources appropriées afin de prévenir les activités frauduleuses.
- Écritures au grand livre liées aux documents et aux informations traités.
- Approuver et examiner les écritures au grand livre et/ou les factures afin d’en assurer l’exactitude et l’exhaustivité.
- Fournir des commentaires et du soutien à la direction dans l’élaboration et le maintien du budget.
- Identifier, vérifier, enquêter et corriger les écarts au sein du département.
- Examiner le travail et transmettre des connaissances procédurales au personnel moins expérimenté.
- Répondre aux demandes et aux problèmes les plus complexes provenant des clients et des unités internes.
- Effectuer des recherches afin de fournir des réponses et des solutions appropriées.
- Communiquer avec les clients pour expliquer les éléments ayant une incidence sur leurs comptes, au besoin.
- Effectuer des suivis auprès des avocats et des autres unités afin de résoudre les problèmes liés aux clients.
- Préparer et envoyer les modifications.
- Communiquer par courriel avec les clients, les avocats et les partenaires internes de la banque afin de fournir des mises à jour, résoudre des problèmes et soutenir le traitement rapide des prêts.
- Diplôme d’études secondaires requis.
- Minimum de 2 années d’expérience dans le secteur bancaire ou financier.
- Solides connaissances en informatique.
- Grande attention aux détails et capacité à établir les priorités afin d’atteindre les objectifs de l’unité.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles ainsi que de solides compétences en communication écrite et orale.
- Solides capacités analytiques et administratives requises.
- Capacité démontrée à guider les autres, à clarifier des politiques et procédures complexes et à favoriser le partage des connaissances au sein de l’équipe.
- Connaissance approfondie des politiques et procédures des opérations de prêts ainsi que des règlements des organismes connexes.
Une vérification des antécédents est requise dans le cadre du processus d’intégration. Le type de vérification requis (criminelle, crédit ou autre) variera selon le poste et les exigences du client.
Nous utilisons des technologies d’intelligence artificielle dans le cadre de notre processus d’examen des candidatures afin d’aider au tri et à l’évaluation. Toutes les candidatures sont également examinées par notre équipe de recrutement.
Prime Hires et les clients que nous représentons sont des employeurs souscrivant au principe de l’égalité des chances, engagés envers la diversité et l’inclusion. Prime Hires est un fournisseur certifié diversifié et s’efforce activement de promouvoir un effectif représentatif et inclusif. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans égard à la race, la couleur, la religion, au sexe, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, à l’origine nationale, à l’âge, au handicap, au statut de vétéran protégé, au statut autochtone ou à tout autre facteur protégé par la loi. Nous soutenons la création d’un environnement diversifié et inclusif.
Salary : $23