Event Services Coordinator

Je hebt een passie voor events? Je weet mensen te inspireren? En je bent iemand die er altijd helemaal voor gaat? Kom dan aan boord van het snelgroeiende team van Easyfairs Belgium!

Bij Easyfairs geloven we in werken met passie en ondernemerschap! Je krijgt volop de ruimte om initiatief te nemen en je talenten te ontwikkelen. De Easyfairs Academy, ons eigen opleidingsprogramma, helpt je om uitdagende, professionele doelen te bereiken via interne training en coaching. Bovendien is er ook heel wat aandacht voor welzijn op het werk dankzij talrijke initiatieven in functie van gezondheid en ontspanning.

De Easyfairs groep beheert 8 eventlocaties in België, Nederland en Zweden, stelt meer dan 900 mensen te werk en organiseert meer dan 200 events in 16 landen.

Onze missie? Buitengewone belevenissen en toekomstgerichte events organiseren waardoor we communities dichter bij elkaar brengen en hen klaarstomen voor de toekomst.

“Visit the Future” bij Easyfairs!

_______________________________________________________________________________

Jouw Missie

• Als Event Services Coordinator heb je een aantal van onze beurzen in portefeuille, waarvoor je de volledige administratieve back office verzorgt.
• Je verzorgt de webshop en het beurshandboek voor onze standhouders.
• Zo sta je oa. in voor de verwerking van webshopbestellingen, je volgt de operations mailbox op alsook de facturatie.
• Je volgt het beursplan op in functie van verkochte standen.
• Je bent eerste aanspreekpunt voor praktische & operationele vragen van exposanten.
• Je hanteert een commerciële aanpak bij het aanbieden van extra opties voor de beursstand (upselling).
• Je bent aanwezig tijdens de opbouw van het event als single point of contact voor de exposanten.
  
  

Wie ben jij?

• Je hebt minstens 2 jaar werkervaring in een binnendienst functie.
• Je bezit een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je houdt van administratief werk en gaat steeds nauwkeurig te werk.
• Je bent sterk in planning en organisatie.
• Je weet van aanpakken en je bent communicatief sterk.
• Je weet dat flexibiliteit eigen is aan de eventsector en voelt je goed in deze manier van werken.
• Je bent Nederlandstalig met een goede kennis Frans en Engels.
• Sterke beheersing MS Office, ervaring met Monday is een plus.
  
  

Wat heeft Easyfairs te bieden?

• Een gepassioneerd team en veel fun.
• Een uitdagende, boeiende opportuniteit binnen een dynamisch bedrijf.
• Permanente toegang tot kennisverrijking via opleidingen en onze eigen Academy Online.
• Een cultuur van objectiviteit, optimisme en werken met een open geest.
• Open communicatie a.d.h.v. nieuwsbrieven, jaarlijkse Kick-Off, Good2Talk sessies, ...
• Met initiatieven zoals moving@work bewaken we het welzijn van onze collega's.
• Flexibiliteit op basis van vertrouwen - the job must be done.
• Transparant evaluatiesysteem volgens het principe van continue feedback.
• Een gevarieerde job met een hoge mate van zelfstandigheid.
• Werkplaats in Gent met mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerk na een inloopperiode.
  
  

Easyfairs België beheert 4 eventlocaties, stelt 170 mensen te werk en organiseert meer dan 30 events per jaar.

Easyfairs Belgium maakt deel uit van de Easyfairs groep. Deze beheert 8 eventlocaties in België, Nederland en Zweden, stelt meer dan 900 mensen te werk en organiseert meer dan 200 events in 16 landen.