Accounts Payable Specialist

Job descriptions may display in multiple languages based on your language selection. Ce que nous offrons: Chez Magna, vous intégrerez un environnement stimulant et dynamique dans lequel vous pourrez contribuer à développer des technologies automobiles de pointe. Nous accompagnons nos collaborateurs en leur offrant le soutien et les ressources dont ils ont besoin pour réussir. En tant que collaborateur faisant partie d'un grand groupe présent partout dans le monde, vous aurez des responsabilités passionnantes et variées ainsi qu’un large éventail de perspectives de développement et de carrière. Parce que nous pensons que chaque parcours professionnel est unique. Synthèse du groupe: Magna est un leader innovant dans le développement et la fabrication de structures de sièges, de mousses et de garnitures, de mécanismes et de sièges complets pour les industries mondiales de l’automobile, des poids lourds et des bus. Les sièges figurent au cœur de l’expérience du consommateur dans le véhicule, et nos solutions en la matière sont développées à partir d’études sur les consommateurs, en donnant la priorité au confort, à la commodité et à la connectivité. Responsabilités du poste : Position Summary We are seeking a detail-oriented and proactive Accounts Payable Specialist to join our Finance team. This role is responsible for processing and maintaining financial data related to accounts payable, ensuring accuracy, timeliness, and compliance with company policies and industry standards. The ideal candidate will bring strong analytical skills, a collaborative mindset, and a commitment to operational excellence. Key Responsibilities Process and verify invoices for accuracy and completeness. Prepare and execute timely payments to vendors. Reconcile accounts payable transactions and resolve discrepancies. Maintain and update vendor files and records. Collaborate with internal departments and vendors to ensure smooth operations. Assist with month-end closing and financial reporting. Support internal and external audit Ensure compliance with financial regulations and Magna’s policies. Uphold safety standards and participate in required training and safety meetings. Perform other related duties as assigned. Perform all other duties deemed appropriate for an Accounts Payable Representative as assigned. Supports Internal / External Audit efforts regarding ISO 9001:2015, IATF 16949 Certification for remote site location (Group Office). Supports the requirements as detailed in Standard Operating Procedure 8000 (Quality Management System). Ensure employees work in the manner consistent with the organizations established objectives and targets utilizing protective equipment, devices, measures, and procedures as promulgated by state and federal regulations. Establish clear goals for workplace health and safety. Complete safety talks, safety meetings, and required training occur, as defined. Qualifications Education: Associate’s Degree in Accounting or equivalent combination of education and experience. Experience & Skills: Minimum 3 years of accounting experience, preferably in accounts payable. Proficiency in SAP S/4HANA and other ERP/accounting systems. Strong knowledge of Microsoft Office, especially Excel. Solid understanding of accounting principles and AP processes. Excellent attention to detail and accuracy. Strong organizational and time management skills. Effective written and verbal communication skills. Ability to handle confidential information with discretion. Problem-solving skills and ability to analyze financial data. Ability to work independently and collaboratively in a team environment. Sensibilisation, Union, Autonomie: Chez Magna, nous sommes convaincus qu'une main-d'œuvre diversifiée est essentielle à notre succès. C'est pourquoi nous sommes fiers d'être un employeur qui offre l'égalité des chances. Nous recrutons sur la base de l'expérience et des compétences, en tenant compte des exigences professionnelles spécifiques, indépendamment notamment de la couleur de peau, des origines de la religion ou des convictions, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap. Magna prend la protection de vos données personnelles au sérieux. Nous vous déconseillons d’envoyer des candidatures par e-mail pour vous conformer au RGPD et à vos exigences locales en matière de protection des données. Type de travailleur : Régulier/permanent Groupe: Magna Seating Nous voyons un avenir où tout le monde peut vivre et se déplacer sans limites. C’est pourquoi nous développons des technologies, des systèmes et des concepts qui rendent les véhicules plus sûrs et plus propres, tout en servant nos communautés, la planète et, surtout, les gens. Dans le bon environnement, vos idées peuvent se transformer en technologies automobiles révolutionnaires et améliorer la vie des gens dans le monde entier. Créons ensemble l’avenir de la mobilité. En savoir plus sur nous: Durabilité Innovation Conseils pour l’entretien