Accounts Payable Administrator

Die Stellenbeschreibungen können je nach deiner Sprachauswahl in mehreren Sprachen angezeigt werden. Was wir bieten: Bei Magna erwartet dich ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du dazu beitragen kannst, marktführende Automobiltechnologien zu entwickeln. Wir investieren in unser Personal und bieten ihm die Unterstützung und Ressourcen, die es benötigt, um erfolgreich zu sein. Als Mitglied unseres globalen Teams erwarten dich aufregende und vielfältige Aufgaben sowie ein breites Spektrum an Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind nämlich der Meinung, dass dein Karrierepfad genauso individuell sein sollte wie du selbst. Gruppenzusammenfassung: Magna ist ein innovativer Marktführer, was die Herstellung und Fertigung von Sitzstrukturen, Schaum- und Verkleidungsprodukten, Mechanismen und vollständigen Sitzen für die globale Automobil-, Lkw- und Busbranche angeht. Sitze stehen bei Konsument_innen im Mittelpunkt des Fahrzeugerlebnisses. Darum entwickeln wir unsere Lösungen auf Grundlage von Kundenforschung, wobei Komfort, Benutzerfreundlichkeit und Konnektivität Priorität erhalten. Verantwortlichkeiten: What we offer: At Magna, we invest in our employees, providing them with the support and resources they need to succeed. As a member of our global team, you can expect exciting, varied responsibilities as well as a wide range of development prospects because we believe that your career path should be as unique as you are. Benefits: •Medical/Dental/Vision/Prescription •Short and Long term disability •Company paid life insurance and AD&D coverage •401k with a company match •Flexible Spending Account •H.S.A (with qualifying medical plan) •Profit Sharing (after 2 years service) •Plant Quarterly Bonus opportunity •Safety Shoe Allowance •Vacation (based on length of service) •10 Paid Holidays •3 Paid Personal Days, 1 sick day •Tuition Reimbursement •Magna Family Scholarship Program Summary: Magna is an innovative leader in the development and manufacturing of high-quality complete seating systems. Our solution includes seating structures, mechanisms and hardware, as well as foam and trim products for global automotive, heavy truck and bus industries. Our capabilities include market and consumer research; full concept development; design and engineering capabilities; testing, validation and world-class manufacturing. Our award-winning seating solutions are developed from consumer research, finding the ease of operation to be comfortable, convenient and connected. REQUIRED SKILLS/EXPERIENCE High school diploma or GED with a minimum of three years of accounts payable experience. Experience with computerized accounts payable systems and basic PC experience required. Practical experience with computers and Microsoft Office. Good math skills and the ability to analyze data. Strong listening and communication (verbal and written) skills. Attention to detail and strong organizational skills. Ability to work well in a fast paced environment and with a variable workload (flexible hours). Ability to understand, anticipate and follow direction while exercising maturity of judgement. Must be able to interact effectively with other team members. Ability to maintain confidentiality, and use discretion and tact. Physically capable of performing essential duties of the job. DUTIES: Process each aspect of the accounts payable function Enter invoices into the ERP system Maintain account coding integrity Follow up on customer inquires Match purchase orders and reports to invoices Investigate and resolve discrepancies Prepare and disburse checks Maintain filing system for Accounts Payable Process Expense Reports Assist and backup other functions, such as Capital Project tracking, etc. Ensures all administrative duties are completed as required and that work is completed on time as scheduled, and is thorough, accurate and complete. Builds and fosters teamwork within the department creating an environment where team members are respectful (people, property, equipment), work together, communicate effectively and lend a hand when/where required. Attends departmental and plant-wide communication meetings as scheduled. Complies with, supports and models MSC’s operational procedures/policies, Employee Handbook, and Magna’s Employee’s Charter, Corporate Constitution, and Operational Principles. Complies with relevant Quality and Environmental programs (e.g. TS16949, ISO14001). Complies with all Health and Safety programs in accordance with OSHA. Other duties as required. Applicants must be at least 18 years of age and be eligible to work in the U.S. At this time we are not engaging with new recruiters. Bewusstsein. Einheit. Stärkung. Wir bei Magna sind davon überzeugt, dass eine vielfältige Belegschaft für unseren Erfolg entscheidend ist. Deshalb sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir stellen auf der Grundlage von Erfahrung und Qualifikation sowie unter Berücksichtigung der jeweiligen beruflichen Anforderungen ein, unabhängig von insbesondere Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität. Magna nimmt den Schutz deiner persönlichen Daten ernst. Wir raten dir davon ab, Bewerbungen per E-Mail zu senden, um die GDPR-Anforderungen und die des lokalen Datenschutzgesetzes zu erfüllen. Hinweis zur Verwendung von KI: Als Teil unseres Engagements für einen fairen, konsistenten und effizienten Recruiting-Prozess werden gegebenenfalls Tools mit künstlicher Intelligenz (KI) eingesetzt, um die erste Sichtung der Bewerbungen, die über unser Workday-System eingereicht werden, zu unterstützen. Diese Tools helfen dabei, Qualifikationen und Erfahrungen zu identifizieren, die zu den Anforderungen der Rolle passen. Bitte beachte, dass KI ausschließlich zur Unterstützung unserer Recruiter_innen genutzt wird. Die endgültigen Entscheidungen werden immer von der verantwortlichen Führungskraft und dem Hiring-Team getroffen. Wichtig: Es werden keine Bewerber_innendaten über diese KI-Tools extern geteilt. Alle Informationen bleiben sicher in unseren Systemen und werden gemäß unseren Datenschutz- und Datensicherheitsrichtlinien verarbeitet. Wenn du Fragen oder Bedenken zu diesem Prozess hast, wende dich gerne an unser Talent-Attraction-Team. Mitarbeiterkategorie: Unbefristet Magna-Gruppe: Magna Seating Wir haben eine Zukunft vor Augen, in der wir ohne Grenzen leben und uns frei bewegen können. Deshalb entwickeln wir Technologien, Systeme und Konzepte, die Fahrzeuge sicherer und sauberer machen – für unsere Gesellschaft, den Planeten und vor allem uns Menschen. Bei Magna trägst du zur Elektrifizierung der Mobilität bei und arbeitest an der Zukunft der autonomen Fahrassistenz und anderen bahnbrechenden Technologien. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Mobilität gestalten. Erfahre mehr über uns: Nachhaltigkeit Innovation Interview-Tipps