Magna Engineered Glass: Part Time Temporary AR Support

Die Stellenbeschreibungen können je nach deiner Sprachauswahl in mehreren Sprachen angezeigt werden. Was wir bieten: Bei Magna erwartet dich ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du dazu beitragen kannst, marktführende Automobiltechnologien zu entwickeln. Wir investieren in unser Personal und bieten ihm die Unterstützung und Ressourcen, die es benötigt, um erfolgreich zu sein. Als Mitglied unseres globalen Teams erwarten dich aufregende und vielfältige Aufgaben sowie ein breites Spektrum an Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind nämlich der Meinung, dass dein Karrierepfad genauso individuell sein sollte wie du selbst. Gruppenzusammenfassung: Das Produktportfolio von Magna Exteriors umfasst Zugangssysteme wie Heckklappen, Außenzierelemente, modulare Systeme, Front-End-Module einschließlich Stoßfängern, aktive aerodynamische Systeme und andere Leichtbaukomponenten für Pkw, Nutzfahrzeuge und andere Industriemärkte. Als weltweit anerkannter und innovativer Experte für vielfältige Fahrzeug-Außenausstattungen bietet Magna einen Komplettservice von der Werkstoffentwicklung und Planung bis hin zur Fertigung und Montage, um Automobilhersteller weltweit bei der Entwicklung eleganter, moderner Fahrzeuge zu unterstützen. Verantwortlichkeiten: JOB SUMMARY: The Part-Time, Temporary Accounts Receivable Data Entry Assistant at Magna Engineered Glass is responsible for supporting the accounting team through accurate data entry, record maintenance, invoice processing, and administrative support activities. This role helps ensure financial information is entered accurately and maintained in company systems while assisting with routine accounting and reporting tasks. This position is expected to work approximately 20-25 hours per week and is temporary in nature. The ideal candidate is detail-oriented, organized, and comfortable working with numbers and computer systems. This role is well-suited for a student or individual seeking to gain experience in an accounting or office environment. ESSENTIAL JOB DUTIES AND RESPONSIBILITIES: Enter customer payments, remittance information, invoices, and other accounting data into company systems. Review documentation for completeness and accuracy before processing. Maintain electronic and paper files related to customer accounts, invoices, and payment records. Assist with applying customer payments to the appropriate accounts. Update and maintain customer information within accounting databases. Scan, organize, and file accounting documents and supporting records. Assist with tracking and updating capital and tooling records within designated databases and spreadsheets. Generate routine reports and compile information requested by Accounting team members. Research basic discrepancies and notify appropriate team members when issues are identified. Respond to routine internal and external inquiries regarding payment status and account information. Support month-end, quarter-end, and year-end accounting activities through data gathering and document organization. Assist with audit preparation by locating and providing requested documentation. Perform general administrative tasks, including data verification, document management, and record maintenance. Perform additional duties as assigned to support departmental and organizational goals. Contribute to a positive and collaborative work environment while demonstrating flexibility and willingness to learn. REQUIREMENTS: High school diploma or equivalent required. Currently pursuing or interested in Accounting, Finance, Business, or a related field preferred. Basic proficiency in Microsoft Office, including Excel and Outlook. Strong data entry skills with attention to detail and accuracy. Ability to organize information and maintain accurate records. Ability to work in a fast-paced environment while managing multiple priorities. Strong verbal and written communication skills. Basic math and numerical skills. Comfortable learning new computer systems and software applications. Dependable, organized, and able to maintain confidentiality. Ability to work independently and as part of a team. WORK ENVIRONMENT: · The majority of the job is performed in a standard office environment. · Requires prolonged periods of sitting and computer use. · Handles confidential company and financial information. COMPETENCIES: · Attention to Detail and Accuracy: Consistently enters and maintains data accurately while following established procedures. · Organization and Record Management: Effectively organizes files, documents, and information to support business operations. · Computer and Data Entry Skills: Demonstrates proficiency using spreadsheets, databases, and company software systems to enter and maintain information. · Communication and Teamwork: Communicates professionally and works collaboratively with team members and internal customers. · Reliability and Accountability: Demonstrates dependability, follows through on assignments, and completes work accurately and on time. · Learning Agility: Shows willingness to learn accounting processes, business systems, and new responsibilities. Bewusstsein. Einheit. Stärkung. Wir bei Magna sind davon überzeugt, dass eine vielfältige Belegschaft für unseren Erfolg entscheidend ist. Deshalb sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir stellen auf der Grundlage von Erfahrung und Qualifikation sowie unter Berücksichtigung der jeweiligen beruflichen Anforderungen ein, unabhängig von insbesondere Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität. Magna nimmt den Schutz deiner persönlichen Daten ernst. Wir raten dir davon ab, Bewerbungen per E-Mail zu senden, um die GDPR-Anforderungen und die des lokalen Datenschutzgesetzes zu erfüllen. Offenlegung zur KI-gestützten Vorauswahl Im Rahmen unseres Engagements für einen fairen, einheitlichen und effizienten Einstellungsprozess können wir Werkzeuge der künstlichen Intelligenz (KI) einsetzen, um bei der ersten Prüfung von Bewerbungen zu unterstützen, die über unser Workday-System eingereicht werden. Diese Werkzeuge helfen dabei, Qualifikationen und Erfahrungen zu identifizieren, die den Anforderungen der Stelle entsprechen. Bitte beachte, dass KI ausschließlich zur Unterstützung unserer Recruiter eingesetzt wird. Die endgültigen Entscheidungen werden immer vom Hiring Manager und dem Einstellungsteam getroffen. Wichtig: Keine Bewerberdaten werden über diese KI-Werkzeuge extern weitergegeben. Alle Informationen verbleiben sicher in unseren Systemen und werden gemäß unseren Datenschutzrichtlinien behandelt. Unter den Bedingungen des anwendbaren Rechts hast du möglicherweise das Recht, eine Erklärung darüber anzufordern, wie KI zur Unterstützung der Entscheidungsfindung eingesetzt wird. Wenn du Fragen oder Bedenken zu diesem Prozess hast, wende dich gerne an unser Talent Attraction Team. Mitarbeiterkategorie: Student/in Magna-Gruppe: Magna Exteriors Wir haben eine Zukunft vor Augen, in der wir ohne Grenzen leben und uns frei bewegen können. Deshalb entwickeln wir Technologien, Systeme und Konzepte, die Fahrzeuge sicherer und sauberer machen – für unsere Gesellschaft, den Planeten und vor allem uns Menschen. Bei Magna trägst du zur Elektrifizierung der Mobilität bei und arbeitest an der Zukunft der autonomen Fahrassistenz und anderen bahnbrechenden Technologien. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Mobilität gestalten. Erfahre mehr über uns: Nachhaltigkeit Innovation Interview-Tipps