Magna Engineered Glass: AR Specialist

Die Stellenbeschreibungen können je nach deiner Sprachauswahl in mehreren Sprachen angezeigt werden. Was wir bieten: Bei Magna erwartet dich ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du dazu beitragen kannst, marktführende Automobiltechnologien zu entwickeln. Wir investieren in unser Personal und bieten ihm die Unterstützung und Ressourcen, die es benötigt, um erfolgreich zu sein. Als Mitglied unseres globalen Teams erwarten dich aufregende und vielfältige Aufgaben sowie ein breites Spektrum an Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind nämlich der Meinung, dass dein Karrierepfad genauso individuell sein sollte wie du selbst. Gruppenzusammenfassung: Das Produktportfolio von Magna Exteriors umfasst Zugangssysteme wie Heckklappen, Außenzierelemente, modulare Systeme, Front-End-Module einschließlich Stoßfängern, aktive aerodynamische Systeme und andere Leichtbaukomponenten für Pkw, Nutzfahrzeuge und andere Industriemärkte. Als weltweit anerkannter und innovativer Experte für vielfältige Fahrzeug-Außenausstattungen bietet Magna einen Komplettservice von der Werkstoffentwicklung und Planung bis hin zur Fertigung und Montage, um Automobilhersteller weltweit bei der Entwicklung eleganter, moderner Fahrzeuge zu unterstützen. Verantwortlichkeiten: JOB SUMMARY: The Accounts Receivable (AR) Specialist at Magna Engineered Glass is responsible for managing the company’s receivables process from invoicing to collections along with tracking capital and tooling. This role plays a critical part in maintaining healthy cash flow, supporting customer relationships, and ensuring accuracy in financial reporting. The ideal candidate is detail-oriented, proactive, and eager to develop within a dynamic accounting team with strong growth opportunities. ESSENTIAL JOB DUTIES AND RESPONSIBILITIES: Verifies and records payments made to the company, and reconciles balances and maintains records Ensures transactions are timely and accurate, and that remittances are accurately coded and allocated Responds to inquiries from customers and researches and resolves concerns or discrepancies Set up and maintains customer accounts in the accounting systems Monitor aging reports and follow up on outstanding receivables Investigate and resolve pricing disputes and discrepancies Collaborate with internal departments (Sales, Customer Service, and Finance) to ensure account accuracy Maintain detailed records of customer interactions and payment status Responds to inquiries from customers and researches and resolves concerns or discrepancies Prepare journal entries and reconcile general ledger. Track capital projects from submission to closure; including but not limited to updating capital reporting databases and capital reporting. Oversee tooling budgets, ensuring all required documentation is accurately completed and collected prior to invoicing, while maintaining proper tracking and control of tooling assets. Assist in year-end or monthly/quarterly accounting procedures Assist internal and external auditors by providing the requested supporting documents within the timeframe given Perform additional duties as assigned to support departmental and organizational goals. Actively contribute to a positive and collaborative work environment, demonstrating flexibility to adapt to evolving business needs and priorities. REQUIREMENTS: High school diploma with strong accounting skills required; Associate degree in Accounting, Finance or related field preferred. 2-4 years of AR experience or related. Manufacturing experience strongly preferred. Intermediate proficiency in Microsoft Excel required, including functions such as VLOOKUPs and data analysis. Experience with fixed asset accounting systems, Sage/FAS preferred. Able to multitask and thrive in a fast-paced environment. Detail-oriented with a high level of numerical accuracy. English proficiency required, with strong verbal and written communication skills. Bilingual (Spanish) preferred. Demonstrates strong interpersonal skills with the ability to communicate effectively across teams and levels of the organization. Proficient in computer systems and business software. Demonstrates strong initiative, follow-through, and proactive problem-solving skills. Excellent time management skills with the ability to prioritize tasks effectively. Ability to work both independently and collaboratively within a team environment. High level of professionalism and accountability. WORK ENVIRONMENT: The majority of the job is performed in a standard office environment with minimal risk or harmful elements. Primarily utilizing computer and/or telephone. Job requires dealing with confidential and sensitive information and situations. COMPETENCIES: Attention to Detail and Accuracy: Strong focus on accuracy when processing data, reconciling entries, and maintaining confidentiality, particularly in handling cash payments, journal entries, and financial records. Numerical and Analytical Skills: Ability to perform basic accounting tasks like resolving discrepancies, balancing accounts, and handling month-end accruals with a high level of numerical accuracy and analytical thinking. Time Management and Multitasking: Proficiency in managing multiple tasks and deadlines in a fast-paced environment, ensuring efficient workflow and timely completion of routine and special accounting projects. Communication and Interpersonal Skills: Strong written and verbal communication skills for collaborating with internal and external stakeholders to resolve discrepancies and provide support to other departments. Proficiency with Financial Systems and Software: Competency in using computerized accounting systems, demonstrating initiative and proficiency with tools required for data entry, reporting, and financial analysis. Bewusstsein. Einheit. Stärkung. Wir bei Magna sind davon überzeugt, dass eine vielfältige Belegschaft für unseren Erfolg entscheidend ist. Deshalb sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir stellen auf der Grundlage von Erfahrung und Qualifikation sowie unter Berücksichtigung der jeweiligen beruflichen Anforderungen ein, unabhängig von insbesondere Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität. Magna nimmt den Schutz deiner persönlichen Daten ernst. Wir raten dir davon ab, Bewerbungen per E-Mail zu senden, um die GDPR-Anforderungen und die des lokalen Datenschutzgesetzes zu erfüllen. Hinweis zur Verwendung von KI: Als Teil unseres Engagements für einen fairen, konsistenten und effizienten Recruiting-Prozess werden gegebenenfalls Tools mit künstlicher Intelligenz (KI) eingesetzt, um die erste Sichtung der Bewerbungen, die über unser Workday-System eingereicht werden, zu unterstützen. Diese Tools helfen dabei, Qualifikationen und Erfahrungen zu identifizieren, die zu den Anforderungen der Rolle passen. Bitte beachte, dass KI ausschließlich zur Unterstützung unserer Recruiter_innen genutzt wird. Die endgültigen Entscheidungen werden immer von der verantwortlichen Führungskraft und dem Hiring-Team getroffen. Wichtig: Es werden keine Bewerber_innendaten über diese KI-Tools extern geteilt. Alle Informationen bleiben sicher in unseren Systemen und werden gemäß unseren Datenschutz- und Datensicherheitsrichtlinien verarbeitet. Wenn du Fragen oder Bedenken zu diesem Prozess hast, wende dich gerne an unser Talent-Attraction-Team. Mitarbeiterkategorie: Unbefristet Magna-Gruppe: Magna Exteriors Wir haben eine Zukunft vor Augen, in der wir ohne Grenzen leben und uns frei bewegen können. Deshalb entwickeln wir Technologien, Systeme und Konzepte, die Fahrzeuge sicherer und sauberer machen – für unsere Gesellschaft, den Planeten und vor allem uns Menschen. Bei Magna trägst du zur Elektrifizierung der Mobilität bei und arbeitest an der Zukunft der autonomen Fahrassistenz und anderen bahnbrechenden Technologien. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Mobilität gestalten. Erfahre mehr über uns: Nachhaltigkeit Innovation Interview-Tipps