Thư kí Ban giám hiệu

kent international college

Thư kí Ban giám hiệu

• MÔ TẢ CÔNG VIỆC
• Theo dõi và cập nhật lịch làm việc hàng ngày của Hiệu trưởng.
• Sắp xếp, điều phối và thực hiện biên bản họp cho các cuộc họp do Hiệu trưởng chủ trì.
• Chuẩn bị các tài liệu họp, biên soạn các thư từ, tài liệu, văn bản liên quan đến công việc theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng.
• Theo dõi tiến độ thực hiện, nhắc nhở Hiệu trưởng các công việc sắp đến hạn.
• Thu thập các hồ sơ, giấy tờ, quy định, quy trình, đề thi,…được trình ký đến Hiệu trưởng.
• Làm đầu mối liên lạc giữa Hiệu trưởng với các quan hệ đối nội và đối ngoại.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.
• Đôn đốc và nhắc nhở các Phòng/Khoa/Trung tâm do Hiệu trưởng phụ trách thực hiện các công việc theo đúng kế hoạch.
• Tiếp nhận các báo cáo từ các Phòng/Khoa/Trung tâm do Hiệu trưởng phụ trách.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám hiệu.
• YÊU CẦU CÔNG VIỆC
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành có liên quan.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Trình độ học vấn tối thiểu: Đại học
• Chuyên ngành: Các chuyên ngành liên quan đến quản lý, hành chính, giáo dục, kinh tế…
• Chứng chỉ/giấy phép hành nghề: Nghiệp vụ Thư ký, Nghiệp vụ quản lý hành chính – văn phòng
• Kỹ năng ngoại ngữ: Tiếng Anh
• HỒ SƠ ỨNG TUYỂN
• CV
  
  

Thông Tin Liên Hệ

Phòng Tổ chức - Hành chính

☏: ( 84) 387192600 - Ms.Thương - Chuyên viên Nhân sự | ✉: tuyendung@kent.edu.vn

🏠: Lầu 6 - Trường Cao đẳng Quốc tế Kent, 531 Nguyễn Oanh, Phường 17, quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh

Vị trí tuyển dụng khác

CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ C&B

Thực hiện tính lương, chấm công, quản lý phép năm của người lao động.

CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ

Thực hiện các công việc tuyển dụng nhân sự, đào tạo theo yêu cầu

NHÂN VIÊN QUẢN LÝ TÒA NHÀ

Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của tòa nhà: đảm bảo hệ thống kỹ thuật tòa nhà vận hành an toàn và hiệu quả; đảm bảo Ban quản lý tòa nhà được vận hành một cách chuyên nghiệp và hiệu quả

ADMIN

Thực hiện các thủ tục, hợp đồng, giấy tờ liên quan đến bộ phận

PHÓ KHOA QUẢN TRỊ VÀ CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG

Quản lý công tác đào tạo các chương trình đào tạo thuộc quản lý của khoa Tham gia phụ trách công tác nghiên cứu khoa học, công tác sinh viên và các công tác của đơn vị.

CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH

Chịu mọi trách nhiệm về các công tác hành chính của Nhà trường bao gồm (văn thư, lưu trữ, lễ tân, hội nghị, hậu cần, quản lý và theo dõi cấp phát VPP, CCDC…) Soạn thảo một số các công văn, các quy trình, quy định có liên quan đến công tác Hành chính;

THƯ KÍ KHOA 04/2024

Tổng hợp kế hoạch giảng dạy và giáo án của các môn học trong từng Học kỳ

THƯ KÍ KHOA 04/2024

Tổng hợp kế hoạch giảng dạy và giáo án của các môn học trong từng Học kỳ

Chuyên viên Hành chính - Giáo vụ

Thực hiện các công việc khác phát sinh nằm trong vai trò, chức năng và nhiệm vụ của Phòng Hành chính - giáo vụ

Chuyên viên Công tác sinh viên

Lên kế hoạch hoạt động sinh viên, phát triển kỹ năng dành cho sinh viên

Chuyên viên Hợp tác Quốc tế

Xây dựng và phát triển nội dung chương trình giảng dạy Tiếng Anh hiệu quả. Đồng thời, triển khai nội dung chương trình đến Giảng viên và Nhà trường.

Chuyên viên Hành chính - Pháp chế

Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện tính pháp lý, hợp pháp đối với các hợp đồng, văn bản pháp lý mà công ty ban hành và ký kết; kiểm tra tính hợp pháp của các giao dịch công ty thực hiện.