Chuyên viên Hành chính - Pháp chế

kent international college

Chuyên viên Hành chính - Pháp chế

• MÔ TẢ CÔNG VIỆC
• Soạn thảo, update & triển khai các loại hợp đồng dịch vụ và Hợp đồng mẫu.
• Soạn thảo, rà soát tính pháp lý và ban hành các văn bản hành chính (Thông báo về Chính sách, các quy định, quy trình của Công ty; Quyết định bổ nhiệm, Quyết định điều chuyển, các quyết định khác của Công ty; Biên bản/quyết định/nghị quyết/Ủy quyền của HĐQT/HĐTV/Chủ tịch HĐTV/Chủ tịch HĐQT/Ban Giám đốc/Giám đốc…).
• Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện tính pháp lý, hợp pháp đối với các hợp đồng, văn bản pháp lý mà công ty ban hành và ký kết; kiểm tra tính hợp pháp của các giao dịch công ty thực hiện.
• Dịch thuật chuyên ngành các loại Hợp đồng, tài liệu giao dịch với đối tác và các tài liệu khác.
• Tham gia các cuộc họp Giao ban và biên soạn kết luận Giao ban tại các cuộc họp
• Cố vấn pháp lý cho Ban giám đốc, Hội đồng quản trị : Chủ trì, phối hợp với các bộ phận liên quan tư vấn, giúp Hội đồng trường và Hiệu trưởng về những vấn đề pháp lý của đơn vị; bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Nhà trường, đơn vị; của cán bộ, giảng viên, nhân viên
• Nghiệp vụ Báo cáo và tiếp các cơ quan ban ngành, Hiệp hội…: Thực hiện và hỗ trợ thực hiện các hồ sơ, tài báo cáo nộp đến các cơ quan nhà nước; hộ trợ lãnh đạo cơ sở tiếp đón các đoàn thanh tra, hiệp hội, cơ quan có thẩm quyền khi có yêu cầu.
• Xử lý các hồ sơ, thủ tục pháp lý doanh nghiệp: Xử lý các công việc, thủ tục pháp lý liên quan đến các cơ quan công quyền (thành lập, giải thể, tạm ngưng, mở rộng kinh doanh, …)
• Xử lý tranh chấp pháp lý giữa doanh nghiệp và các doanh nghiệp khác: Tố cáo, kiện tụng, hòa giải tranh chấp thương mại, sỡ hữu trí tuệ,...
• Hỗ trợ pháp lý cho các đơn vị liên quan hợp đồng, thỏa thuận và tư vấn pháp lý cho các đơn vị yêu cầu
• Tham gia góp ý tư vấn về mặt pháp lý đối với văn bản do các đơn vị khác của Nhà trường soạn thảo trước khi trình Hội đồng trường, Hiệu trưởng ký ban hành;
• Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan giúp Hội đồng trường, Hiệu trưởng theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước; văn bản quản lý, chỉ đạo, điều hành của Nhà trường và của các đơn vị; kiến nghị các biện pháp phòng ngừa, khắc phục hậu quả và xử lý các vi phạm pháp luật, nội quy, quy chế trong hoạt động của Nhà trường và các đơn vị;
• Thanh tra việc thực hiện pháp luật liên quan đến tổ chức, hoạt động của các đơn vị, tổ chức và cá nhân thuộc trường;
• Hỗ trợ trình ký và các công việc hành chính khác khi có yêu cầu.
• YÊU CẦU CÔNG VIỆC
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trở lên làm việc ở vị trí Pháp chế (ưu tiên người đã làm tại các Trường Cao đẳng/Đại học).
• Có khả năng thích ứng nhanh với công việc.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật.
• Có tinh thần làm việc trách nhiệm, cẩn thận, tỉ mỉ.
• HỒ SƠ ỨNG TUYỂN
• CV
  
  

Thông Tin Liên Hệ

Phòng Tổ chức - Hành chính

☏: ( 84) 387192600 - Ms.Thương - Chuyên viên nhân sự | ✉: tuyendung@kent.edu.vn

🏠: Lầu 6 - Trường Cao đẳng Quốc tế Kent, 531 Nguyễn Oanh, Phường 17, quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh

Vị trí tuyển dụng khác

CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ C&B

Thực hiện tính lương, chấm công, quản lý phép năm của người lao động.

CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ

Thực hiện các công việc tuyển dụng nhân sự, đào tạo theo yêu cầu

NHÂN VIÊN QUẢN LÝ TÒA NHÀ

Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của tòa nhà: đảm bảo hệ thống kỹ thuật tòa nhà vận hành an toàn và hiệu quả; đảm bảo Ban quản lý tòa nhà được vận hành một cách chuyên nghiệp và hiệu quả

ADMIN

Thực hiện các thủ tục, hợp đồng, giấy tờ liên quan đến bộ phận

PHÓ KHOA QUẢN TRỊ VÀ CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG

Quản lý công tác đào tạo các chương trình đào tạo thuộc quản lý của khoa Tham gia phụ trách công tác nghiên cứu khoa học, công tác sinh viên và các công tác của đơn vị.

CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH

Chịu mọi trách nhiệm về các công tác hành chính của Nhà trường bao gồm (văn thư, lưu trữ, lễ tân, hội nghị, hậu cần, quản lý và theo dõi cấp phát VPP, CCDC…) Soạn thảo một số các công văn, các quy trình, quy định có liên quan đến công tác Hành chính;

THƯ KÍ KHOA 04/2024

Tổng hợp kế hoạch giảng dạy và giáo án của các môn học trong từng Học kỳ

THƯ KÍ KHOA 04/2024

Tổng hợp kế hoạch giảng dạy và giáo án của các môn học trong từng Học kỳ

Chuyên viên Hành chính - Giáo vụ

Thực hiện các công việc khác phát sinh nằm trong vai trò, chức năng và nhiệm vụ của Phòng Hành chính - giáo vụ

Chuyên viên Công tác sinh viên

Lên kế hoạch hoạt động sinh viên, phát triển kỹ năng dành cho sinh viên

Thư kí Ban giám hiệu

Theo dõi và cập nhật lịch làm việc hàng ngày của Hiệu trưởng.

Chuyên viên Hợp tác Quốc tế

Xây dựng và phát triển nội dung chương trình giảng dạy Tiếng Anh hiệu quả. Đồng thời, triển khai nội dung chương trình đến Giảng viên và Nhà trường.