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Acerca de KBS

Kellermeyer Bergensons Services (KBS) es el mayor proveedor privado de servicios de instalaciones en Norteamérica, con más de 180 millones de metros cuadrados de espacio al día . Ayudamos a líderes de la industria en una amplia gama de sectores clave, como el comercio minorista, la industria y la logística, la salud, la educación, la manufactura y más, a mantener espacios limpios, eficientes y acogedores que favorezcan sus operaciones. A medida que continuamos creciendo, buscamos miembros de equipo dedicados, confiables y dispuestos a contribuir a una cultura basada en el respeto, la oportunidad y el orgullo por el servicio.

Si esto suena como usted, entonces ¿por qué esperar? ¡SOLICITE HOY!

Descripción del trabajo:

Salario inicial: $24.0 per hour

Resumen del puesto:

Proporciona apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina o departamento al que se le asigna el puesto. Apoya a gerentes y empleados en diversas tareas relacionadas con la organización y la comunicación. Es responsable del material confidencial y urgente. Se familiariza con diversos conceptos, prácticas y procedimientos del sector. Se comunica eficazmente por teléfono y correo electrónico, garantizando que todas las tareas administrativas se realicen con precisión y se entreguen con alta calidad y puntualmente.

Deberes y responsabilidades:

• Responder y dirigir llamadas telefónicas
• Organizar y programar reuniones y citas
• Mantener listas de contactos
• Producir y distribuir correspondencia, notas, cartas, faxes y formularios.
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo
• Proporcionar información respondiendo preguntas y solicitudes.
• Investigar y crear presentaciones
• Generar informes
• Manejar múltiples proyectos
• Contribuir al esfuerzo del equipo logrando resultados relacionados según sea necesario.
• Realizar tareas administrativas tales como archivar, mecanografiar, copiar, encuadernar, escanear, etc.
• Manejar información sensible de manera confidencial
• Desarrollar y actualizar los sistemas administrativos para hacerlos más eficientes
• Resolver problema administrativo

Requisitos:

• 2 años o más de experiencia en el campo o área relacionada
• Sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
• Servicio al cliente
• MS Office 365 y aplicaciones relacionadas
• Comprensión general de ERP y sistemas y aplicaciones comerciales relacionados
• Industria de mantenimiento de instalaciones y edificios

Beneficios:

Como empleado de KBS a tiempo completo (más de 30 horas por semana), puede calificar para recibir beneficios que incluyen cobertura médica, dental, de la vista, de medicamentos recetados y más.

• Tiempo libre remunerado
• Vacaciones pagadas
• Tiempo de enfermedad
• Seguro de vida
• Incapacidad a corto plazo – Pagada por el empleador
• Incapacidad a largo plazo
• Seguro médico complementario (por ejemplo, accidentes)
• Plan 401k con contribución equivalente o Plan de Compensación Diferida No Calificada
• Seguro para mascotas
• Programa de descuentos PerkSpot: descuentos en viajes, gimnasios, teléfonos celulares, restaurantes, automóviles, ropa y productos electrónicos.

KBS considera a todos los solicitantes de empleo sin importar su raza, color, religión, género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, identidad y expresión de género, estado civil o militar, ni su pertenencia a cualquier grupo o clase protegido por la legislación federal, estatal o local aplicable. KBS también ofrece adaptaciones razonables a personas con discapacidad que cumplan los requisitos, de conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y las leyes estatales y locales aplicables.