What are the responsibilities and job description for the Warehouse Manager(Mandarin Required) position at Gofo Inc?
Allocation can be based on proximity within a region.
一、仓库现场管理与运营规划日常管理与环境维护全面负责仓库的日常管理,确保工作环境整洁有序,符合公司运营标准。这包括监督仓库的清洁工作,定期检查仓库的卫生状况,确保货物存放区域、通道、办公区域等干净整洁,为员工和货物提供良好的工作与存储环境。管理仓库的基础设施,如照明、通风、消防设施等,确保其正常运作并满足安全标准。定期对设施设备进行巡检和维护,及时发现并处理故障,保障仓库的正常运营。运营计划制定与执行制定并执行仓库运营计划,涵盖长期的设施维护和更新计划。根据仓库的业务发展需求和设备使用年限等因素,制定详细的设施维护计划,包括定期的设备保养、维修以及必要的设备更新升级,确保设施设备始终处于良好状态,满足仓库运营需求。在运营计划中,明确各项工作的时间节点和责任人,确保计划的有效执行。通过定期的进度检查和评估,及时调整计划内容,应对可能出现的突发情况,保障仓库运营的稳定性和连续性。仓库审计与持续优化定期进行仓库审计,对仓库的运营流程、库存管理、人员操作等方面进行全面检查。通过审计,识别存在的问题和改进空间,如库存积压、操作流程不合理、人员效率低下等。根据审计结果,提出并实施持续优化的策略。这可能包括优化仓库布局,提高空间利用率;改进库存管理方法,降低库存成本;优化人员作业流程,提高工作效率等,不断提升仓库的整体运营水平。
二、分拣作业流程优化流程设计与优化设计并不断优化分拣流程,以提升操作效率和准确性。根据货物的特性、订单结构和仓库布局等因素,制定合理的分拣策略,如批量分拣、分区分拣等,确保分拣流程符合最优作业标准。定期对分拣流程进行评估和调整,结合业务变化和新技术应用,不断探索更高效的分拣方法。例如,引入先进的分拣设备和技术,如自动化分拣系统、智能仓储机器人等,提高分拣效率和准确性,降低人工成本。数据分析与监控使用数据分析方法监控分拣进度和效率,通过收集分拣数据,如分拣单量、分拣时间、错误率等,建立数据监控指标体系。利用数据分析工具,对分拣数据进行实时监控和分析,及时发现分拣过程中的瓶颈环节,如某个分拣区域的效率低下、某个时间段的分拣任务积压等。根据数据分析结果,制定针对性的改进措施,如调整分拣人员配置、优化分拣任务分配、改进分拣设备布局等,确保订单能够及时、准确地处理,满足客户对配送时效的要求。技术升级与创新推动负责分拣技术和设备的升级计划,关注行业内的新技术、新设备发展动态,评估其在公司仓库的应用可行性。制定分拣技术升级路线图,逐步引入先进的分拣技术和设备,如自动识别系统、智能分拣算法等,推动自动化和流程创新。在技术升级过程中,组织相关人员进行培训和学习,确保员工能够熟练掌握新技术、新设备的操作方法。同时,建立技术升级后的评估机制,对新技术、新设备的应用效果进行跟踪评估,不断优化技术应用方案,提高仓库生产力。
三、临时工管理与团队发展招聘、培训与排班管理制定并管理临时工的招聘策略,根据公司业务波动需求,合理预测临时工的需求数量和技能要求,通过多种渠道进行招聘,如招聘网站、劳务市场、内部推荐等,确保及时招聘到合适的临时工。负责临时工的培训工作,制定培训计划和培训内容,包括公司文化、仓库操作流程、安全规范等方面的知识和技能培训。通过新员工入职培训、岗位技能培训等方式,提高临时工的工作能力和业务水平,使其能够快速适应工作岗位。制定临时工的排班策略,根据业务量的变化和工作需求,合理安排临时工的工作时间和工作任务。通过灵活的排班方式,确保在业务高峰期有足够的人员支持,同时在业务低谷期合理控制人力成本,提高人员配置的灵活性和效率。任务分配与绩效评估优化临时工的任务分配流程,根据临时工的技能水平、工作经验和工作能力等因素,合理分配工作任务,确保任务分配的公平性和合理性。同时,明确任务要求和完成标准,使临时工能够清晰地了解自己的工作职责和目标。建立临时工的绩效评估体系,制定科学合理的绩效评估指标和评估方法,定期对临时工的工作表现进行评估。通过绩效评估,及时发现临时工工作中的优点和不足,给予相应的奖励和指导,激励临时工提高工作积极性和工作效率,确保其严格遵循工作流程和安全规范,提高团队的整体合作效率。团队建设与人员稳定组织临时工的定期培训和团队建设活动,如技能培训讲座、团队拓展训练、员工座谈会等。通过这些活动,增强临时工之间的沟通与协作,提高团队凝聚力和向心力,使临时工更好地融入团队,提升人员稳定性。关注临时工的工作满意度和职业发展需求,为临时工提供良好的工作环境和发展机会。例如,设立临时工优秀员工评选机制,对表现优秀的临时工给予表彰和奖励;为有意愿长期发展的临时工提供转正机会或职业发展规划指导,提高临时工的忠诚度和归属感。
四、供应链采购与供应商管理采购计划制定与执行根据仓库的业务需求和库存状况,制定详细的采购计划。采购计划应包括采购物资的种类、数量、规格、采购时间等信息,确保采购物资能够及时、准确地满足仓库运营需求。负责现场采购工作,与供应商进行沟通和谈判,确定采购价格、付款方式、交货期等采购条款。在采购过程中,确保仓库资质和消防安全符合相关法规要求,避免因采购物资不符合规定而给公司带来潜在风险。供应商绩效评估与关系维护建立供应商绩效评估体系,定期对供应商的交货及时性、产品质量、服务水平等方面进行评估。根据评估结果,对供应商进行分类管理,对优秀供应商给予更多的合作机会和优惠政策,对表现不佳的供应商及时进行沟通和整改,必要时更换供应商。积极与主要供应商建立长期稳定的合作关系,通过定期的沟通交流、合作项目等方式,加强双方的合作深度和广度。在合作过程中,共同探讨供应链优化方案,推动供应链的持续改进,实现互利共赢。成本控制与预算管理与采购和财务部门紧密协作,制定成本控制措施,从采购源头把控成本。通过优化采购流程、合理控制采购数量、降低采购价格等方式,确保仓储采购成本符合公司预算要求。参与公司预算编制工作,根据仓库的业务发展计划和采购需求,合理编制仓库采购预算。在预算执行过程中,严格控制采购支出,定期对预算执行情况进行分析和评估,及时发现并解决预算超支问题,优化成本效益,提高公司的整体经济效益。
五、安全、合规与风险管理安全管理与培训负责仓库的安全管理,建立健全仓库安全管理制度和操作规程,确保所有操作流程符合公司和行业的安全标准。定期组织安全培训活动,对员工进行安全知识教育和技能培训,提高员工的安全意识和操作技能,使员工能够熟练掌握安全操作方法和应急处理措施。定期组织应急演练,如火灾应急演练、危险化学品泄漏应急演练等,模拟各种安全事故场景,检验员工的应急响应能力和应急预案的有效性。通过应急演练,及时发现应急预案中的不足之处,不断完善应急预案,提高员工的应急处置能力,确保在发生安全事故时能够迅速、有效地进行应对。风险识别与防控识别并评估仓库潜在的风险,包括火灾风险、货物损坏风险、人员伤亡风险、设备故障风险等。通过风险评估,确定各类风险的发生概率和影响程度,为风险防控提供依据。根据风险评估结果,制定相应的风险防控措施和应急预案。例如,针对火灾风险,加强仓库的消防设施建设,配备足够的消防器材,定期进行消防设施维护和检查;针对货物损坏风险,优化货物包装和存储方式,加强仓库的温湿度控制等。通过有效的风险防控措施,降低风险发生的概率,减少事故造成的损失。
六、数据分析与运营报告数据维护与管理维护并定期更新运营数据,确保信息的准确性和完整性。建立完善的数据管理体系,规范数据的收集、整理、存储和使用流程,对仓库的各类运营数据,如库存数据、分拣数据、配送数据、人员数据等进行详细记录和分类管理,为数据分析和决策提供可靠的数据支持。定期对数据进行备份和安全
Job Type: Full-time
Pay: $60,000.00 - $80,000.00 per year
Benefits:
- 401(k)
- Dental insurance
- Health insurance
- Paid time off
Work Location: In person
Salary : $60,000 - $80,000