What are the responsibilities and job description for the [Consulate General of the Federal Republic of Germany in New York] Pass- und Visastelle in Teilzeitbeschäftigung position at german-american-chambers-of-commerce?
Das Generalkonsulat der Bundesrepublik Deutschland in New York sucht zum 01.06.2026 ein Teammitglied (d/w/m) in der Pass- und Visastelle in Teilzeitbeschäftigung (30 Wochenstunden). Es handelt sich um eine befristete Tätigkeit bis Anfang Februar 2027.
Die Tätigkeiten umfassen überwiegend folgende Aufgaben:
- Schalterdienst in der Passstelle bzw. Visastelle
- Antragsbearbeitung
- Beantwortung von Anfragen zu Pässen bzw. Visa (mündlich und schriftlich)
- Gebührenabrechnung
- Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr
Bewerbende sollten über folgende Qualifikationen und Erfahrungen verfügen:
- abgeschlossene Berufsausbildung
- sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und Serviceorientierung
- Erfahrung in Verwaltungsangelegenheiten, vorzugsweise mit Vorerfahrung bei einer deutschen Behörde
- Bereitschaft in einem internationalen Team und mit Kunden/-innen aus unterschiedlichen Ländern und Kulturen zusammenzuarbeiten
- Organisations- und Teamfähigkeit, gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
- Greencard bzw. US-Staatsangehörigkeit
Gehalt / Leistungen:
- Gehalt ca. USD 4.234,-/Monat (Bezahlung auf deutsches Konto bei dt. Staatsangehörigkeit)
- Anmeldung zu Krankenversicherung möglich nach einem Monat, AG-Anteil: 75%
- Nach sechsmonatiger Zugehörigkeit Zuschuss zum 401k
- Urlaubsanspruch: 17 Tage/Jahr
Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit folgenden Unterlagen:
- Bewerbungsschreiben und tabellarischer CV (möglichst Deutsch und Englisch)
- Passkopie/Nachweis über Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in den USA
- Zeugnisse und Diplome
- Empfehlungsschreiben und Referenzen
bis zum 07.05.2026 (Posteingang) ausschließlich per E-Mail an folgende Anschrift:
Consulate General of the Federal Republic of Germany
Joint Management Office
z.Hd. Helga Weber
Email: vw-10-vn(at)newy(dot)diplo(dot)de
Das mündliche Auswahlverfahren wird zu Mitte Mai 2026 durchgeführt werden.