What are the responsibilities and job description for the [Consulate General of the Federal Republic of Germany in New York] Pass- und Visastelle in Teilzeitbeschäftigung position at GACC Midwest - German American Chamber of Commerce of the Midwest, Inc.?
Das Generalkonsulat der Bundesrepublik Deutschland in New York sucht zum 01.06.2026 ein Teammitglied (d/w/m) in der Pass- und Visastelle in Teilzeitbeschäftigung (30 Wochenstunden). Es handelt sich um eine befristete Tätigkeit bis Anfang Februar 2027.
Die Tätigkeiten Umfassen Überwiegend Folgende Aufgaben
Consulate General of the Federal Republic of Germany
Joint Management Office
z.Hd. Helga Weber
Email: vw-10-vn(at)newy(dot)diplo(dot)de
Das mündliche Auswahlverfahren wird zu Mitte Mai 2026 durchgeführt werden.
Die Tätigkeiten Umfassen Überwiegend Folgende Aufgaben
- Schalterdienst in der Passstelle bzw. Visastelle
- Antragsbearbeitung
- Beantwortung von Anfragen zu Pässen bzw. Visa (mündlich und schriftlich)
- Gebührenabrechnung
- Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr
- abgeschlossene Berufsausbildung
- sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und Serviceorientierung
- Erfahrung in Verwaltungsangelegenheiten, vorzugsweise mit Vorerfahrung bei einer deutschen Behörde
- Bereitschaft in einem internationalen Team und mit Kunden/-innen aus unterschiedlichen Ländern und Kulturen zusammenzuarbeiten
- Organisations- und Teamfähigkeit, gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
- Greencard bzw. US-Staatsangehörigkeit
- Gehalt ca. USD 4.234,-/Monat (Bezahlung auf deutsches Konto bei dt. Staatsangehörigkeit)
- Anmeldung zu Krankenversicherung möglich nach einem Monat, AG-Anteil: 75%
- Nach sechsmonatiger Zugehörigkeit Zuschuss zum 401k
- Urlaubsanspruch: 17 Tage/Jahr
- Bewerbungsschreiben und tabellarischer CV (möglichst Deutsch und Englisch)
- Passkopie/Nachweis über Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in den USA
- Zeugnisse und Diplome
- Empfehlungsschreiben und Referenzen
Consulate General of the Federal Republic of Germany
Joint Management Office
z.Hd. Helga Weber
Email: vw-10-vn(at)newy(dot)diplo(dot)de
Das mündliche Auswahlverfahren wird zu Mitte Mai 2026 durchgeführt werden.