What are the responsibilities and job description for the Despachador I position at Devil Mountain Wholesale Nursery LLC?
Resumen del Puesto
El Despachador I coordina las operaciones diarias de entregas programando y asignando rutas para los pedidos de clientes utilizando camiones de la empresa o transportistas aprobados. Este puesto trabaja de cerca con los equipos de Ventas, Carga, Conductores y la Gerencia de la Yarda para asegurar que las entregas se programen de manera eficiente y que los pedidos se completen correctamente.
El Despachador I ayuda a mantener una comunicación efectiva entre los departamentos, apoya el cumplimiento de los requisitos de los conductores y asegura que las operaciones de entrega funcionen sin problemas para cumplir con los compromisos con los clientes y las necesidades operativas de la empresa.
Funciones Esenciales
- Programar y asignar rutas para pedidos de clientes utilizando camiones de la empresa o transportistas externos.
- Determinar cargas de camiones, rutas de entrega y asignaciones de conductores.
- Utilizar el software de despacho de la empresa para programar y organizar las entregas.
- Preparar e imprimir los pedidos y paquetes de conductor para las rutas programadas.
- Mantener comunicación entre los equipos de Ventas, Carga y Conductores sobre cambios o actualizaciones de pedidos.
- Coordinar con la Gerencia de la Yarda las necesidades de equipo en la yarda, incluyendo movimiento de remolques y recolección de producto en viajes de regreso.
- Trabajar con los Líderes de Carga para coordinar el programa de carga de remolques y las ubicaciones de preparación.
- Asignar horarios de inicio a los conductores y coordinar dónde deben regresar al final del día.
- Ayudar a verificar que los conductores nuevos cumplan con los requisitos de cumplimiento de la empresa antes de realizar rutas de entrega.
- Trabajar de cerca con los conductores para apoyar el cumplimiento de los requisitos y certificaciones de manejo de la empresa.
- Monitorear la condición de las lonas de los camiones de entrega y coordinar su reemplazo cuando sea necesario.
- Registrar a conductores nuevos en el sistema de seguridad de flota Tangerine y revisar reportes para asegurar que se realicen las inspecciones diarias de los vehículos.
- Llamar a los clientes para proporcionar horarios estimados de entrega para el día siguiente.
- Trabajar con el departamento de Ventas para resolver problemas relacionados con entregas.
- Apoyar al Gerente de Flota en el mantenimiento de registros de seguridad de la flota.
- Coordinar y monitorear inspecciones agrícolas para entregas que llegan a Farmington o envíos que salen del estado o del país.
Responsabilidades Adicionales
- Ayudar a otros departamentos operativos cuando sea necesario para apoyar la coordinación de entregas.
- Apoyar la comunicación logística y operativa entre departamentos.
- Las responsabilidades pueden cambiar en cualquier momento según la discreción de la gerencia.
Experiencia y Otros Requisitos
Requerido
- Capacidad para manejar múltiples tareas al mismo tiempo utilizando varios programas de computadora.
- Fuertes habilidades de organización y atención al detalle.
- Buenas habilidades de comunicación para coordinar con diferentes departamentos.
- Buen juicio y habilidades para la toma de decisiones.
- Conocimiento básico de computadoras y aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Excel.
Preferido
- Experiencia trabajando en logística, despacho, coordinación de transporte o un puesto operativo similar.
- Conocimiento básico de nomenclatura de plantas o de operaciones de vivero.
- Habilidad para comunicarse en español.
Ambiente de Trabajo y Requisitos Físicos
Este es un puesto de tiempo completo que se realiza en el sitio, en un ambiente de oficina dentro del vivero. No hay opción de trabajar desde casa.
Este puesto puede requerir trabajo en oficina y ocasionalmente actividad en la yarda del vivero para coordinar operaciones de entrega.
Los requisitos físicos incluyen:
- Permanecer sentado o de pie durante períodos prolongados mientras se realizan tareas en computadora.
- Escritura frecuente y uso de sistemas de computadora y software de despacho.
- Uso de manos y dedos para tareas administrativas y de computadora.
- Caminar ocasionalmente dentro de la yarda del vivero para coordinar operaciones.
- Levantar hasta 20 libras (aproximadamente 20% del tiempo) cuando se manejan documentos, equipo u otros materiales operativos.
Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades desempeñen las funciones esenciales de este puesto.
Nombre del Empleado: ___________________________
Firma de Recibo: _________________________________
Fecha: ________________
L-V 6:00 am- 4:30 pm, Sab 6:30 am- 12:30 pm