What are the responsibilities and job description for the Assistant Administratif Coopération Territoriale H/F position at DEPARTEMENT DU VAL D'OISE?
Détail du poste
La Direction de l'Autonomie, composée de près de 250 agents, vise à améliorer la lisibilité et l'efficacité des dispositifs d'accompagnement des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, tout en facilitant l'accès aux services pour les usagers et leurs aidants.
Dans ce contexte, l'assistant administratif du service coopération territoriale apporte un appui au chef de service et aux 6 chargés de mission dans leurs missions et participe notamment à la gestion du secrétariat des différentes instances pilotées au sein de ce service. Il participe ainsi à la gestion quotidienne des flux d'information traités par le service, en assurant l'interface avec les secrétaires des autres services de la direction ainsi que des interlocuteurs extérieurs.
- Pour les différentes instances pilotées par les chargés de mission, vous assurez :
o Le soutien administratif global
o La rédaction des comptes-rendus et des décisions des différentes instances
o La construction du tableau de suivi administratif et financier (notamment de la CFPPA)
o L'aide à la rédaction et la mise en forme des documents de cadrage des instances en lien avec le chargé de mission (programme coordonné, guide des actions CFPPA ( 300 projets par an...)
- Vous aidez à la rédaction des notes
- Vous venez en soutient dans l'organisation d'évènements portés par les chargés de mission (feuille d'émargement, listing invitations, contenu dont affiches)
- Vous réservez les salles, préparez les dossiers, envoyez les convocations pour la tenue des réunions, adressez les comptes rendus aux participants
- Vous aidez pour le contenu forum / évènements
- Vous participez aux remontées de statistiques
- Vous accompagnez les chargés de mission dans la rédaction des rapports et délibérations
· Vous suivez les dossiers spécifiques à l'équipe coopération territoriale, respectez les échéances, classez et mettez à jour les dossiers et assurez leur archivage
Vous coordonnez les commandes de fournitures
Le profil recherché
Expérimenté dans le domaine de l'assistanat administratif, vous maîtrisez les techniques du secrétariat et les logiciels associés (pack office, outlook...). Organisé et méthodique, vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'une aisance relationnelle. Dynamique et adaptable, vous savez travailler en transversalité et êtes doté d'un esprit d'équipe. Tous les postes du Conseil départemental sont handi-accessibles
Salary : $22,405 - $27,500