Billing Manager

The Billing Manager will oversee and supervise the Information Technology Billing Operations processes and billing team by following the corporate billing operations policies and procedures to ensure timeliness & accuracy of processes and consistent results. This individual will adhere to a quality plan to continuously ensure we are performing the billing operations process optimally. Key Responsibilities: • Supervise the billing operations process for weekly, monthly, quarterly, yearly customers, and special runs • Adhere to process and system Requirements: in line with company revenue audit Requirements: • Ensure policy and procedures are updated; review changes with direct manager and obtain approval before changes are implemented • Supervise and work with billing team members to oversee the work tasks • Effectively communicate billing process results, and process changes to upper management, branch personnel and customers • Provide billing support for the branch offices by communicating in a courteous and effective manner and assisting branches with requests for information regarding their accounts; may include communication via telephone, fax and running reports or writing letters • Provide team training to ensure consistent and accurate billing procedures and processes • Obtain approval for oil/energy adjustments, and billing messages • Organize and supervise the workflow of the billing team members • Work with other departments to ensure all incremental & end of month reports are distributed to the appropriate members of management by the determined due date • Ensure billing journal entries are posted by the predetermined date after billing in line with the monthly accounting closing calendar • Work with the AR team & Collections team members on aging and customer late payment notices • Work with accounting to ensure the posting and reconciling of deferred revenue, postal caps & related wire transfers; and audit trails • Work closely with the IT Project Managers and Systems team to test new releases of the Tower System and enhancements • Work with external vendors who process the company billing and payment data to ensure the timely, accurate, delivery of bills & payments in the most cost effective manner. • Conform in all respects with applicable federal, state/provincial and local laws, regulations, ordinances and other orders and to all company policies, procedures and directives from supervisors • Perform other duties and responsibilities as required or requested by management Knowledge, Skills, Abilities and Competencies: • Four (4) year Bachelor’s degree in Accounting or Business and three (3) years billing experience as a supervisor or auditor • (or) Two (2) year Associate’s degree with (5) years billing experience as supervisor or auditor with experience managing billing processes and implementing process changes • Accounting background required • Advanced Excel & Power Point skills; must be able to create pivot tables, v-lookup, and other advanced spreadsheet functions • Demonstrate ability to effectively communicate with others verbally and in writing. • Ability to work independently under little supervision • General knowledge of Sarbanes Oxley and Private Corporate audit compliance as it pertains to billing • Experience with enterprise billing systems within the waste industry is a plus • Tower & JD Edwards System Experience is a plus • Overtime required; especially during peak periods and monthly billing operations processing Physical/Mental Demands: • Ability to stand, sit, walk, use hands and fingers and talk. • Visual Requirements: include close vision, distance vision, color vision, peripheral vision, depth perception, and ability to adjust focus. Working Conditions: • Work in indoor office environment 90% of the time. • Noise level is usually moderate. • Work in front of computer terminal for majority of the day. • Overtime required; especially during peak periods and monthly billing operations processing Nous vous remercions de l’intérêt que vous nous portez. Seuls seront contactés les candidats sélectionnés pour une entrevue. GFL Environmental est un employeur égalitaire et encourage les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à se porter candidats. Nous souhaitons embaucher des personnes réunissant les caractéristiques de la diversité et issues de différents horizons. Nous sommes intimement convaincus que le talent d’envergure ne fait aucune distinction fondée sur le genre, les origines ethniques ou nationales, l’identité et l’orientation sexuelles, l’âge, la religion ou l’invalidité, et que le talent s’enrichit grâce à ces différences. GFL offre aux candidats en situation de handicap des mesures d’adaptation pendant tout le processus de recrutement. Si vous avez besoin de moyens d’adaptation, veuillez nous le faire savoir et nous tâcherons de répondre à vos besoins en collaboration avec vous. Prenez note que GFL n'offre pas de soutien aux démarches d'immigration pour ce poste. Une autorisation de travail valide dans le pays où le poste est situé est requise. Les candidats retenus devront fournir des documents officiels confirmant leur droit de travailler dans le pays concerné avant leur date d'entrée en fonction. Ce processus d’embauche peut faire appel à des systèmes automatisés afin d’aider au tri et à l’évaluation des candidatures. Les décisions finales de sélection sont prises par notre équipe de recrutement. Current GFL Employees If you are an existing GFL employee and would like to search and apply to current job openings, please visit the internal GFL Jobs Hub. Son personnel, c’est ce que GFL a de plus précieux. C’est pourquoi nous sommes heureux que vous consultiez ce portail! Nous avons la volonté de vous offrir des perspectives professionnelles exceptionnelles, de laisser sur l’environnement une empreinte positive et d’aider nos employés à réaliser leurs ambitions personnelles. Nous entendons créer les emplois qui sauront vous attirer chez nous. GFL veille non seulement sur sa croissance, mais aussi sur la croissance de ses employés. Nous savons que tous nos employés ont le potentiel de faire ce qu’ils ambitionnent de devenir et nous sommes fiers de les épauler dans ce parcours. Nous tenons compte des objectifs personnels de nos employés, en les aidant à connaître la carrière et la vie qu’ils souhaitent, qu’il s’agisse d’avancer professionnellement, d’apprendre des compétences nouvelles, de nouer des relations durables ou de mentorer des collègues, en prenant le temps de se consacrer à d’autres ambitions personnelles. Puisque la sécurité et le développement durable sont au cœur de toutes nos activités, nous nous mobilisons pour former « l’Équipe verte » — unie dans notre objectif commun : offrir des solutions environnementales grâce auxquelles nos clients et les collectivités que nous servons deviendront Verts pour la vie. Nous sommes fiers d’affirmer que travailler pour GFL, ce n’est pas seulement avoir un emploi. C’est aussi l’occasion de faire œuvre utile et de grandir énormément en cours de route. Quel que soit le travail que vous faites aujourd’hui, nous visons haut et nous voyons loin — non seulement pour demain, mais aussi pour toute la vie. GFL autonomise ceux et celles qui veulent grandir dans leur carrière et dans leur vie, que ce soit dans nos équipes des Opérations ou dans nos équipes des Services professionnels. Les opérations: Dans nos postes des Opérations, nous offrons aux candidats, partout en Amérique du Nord, des horizons de développement infinis et des perspectives d’enrichissement des compétences à l’avant-garde de notre organisation. Nos employés jouent un rôle décisif dans la vision de notre société, qui consiste à créer des collectivités plus propres et plus durables. Les services professionnels : Nos postes administratifs dans les bureaux des grandes villes nord‑américaines aident les candidats à nouer des liens solides avec les clients, à gérer les programmes et les comptes clés et à s’assurer que nos équipes de terrain offrent une efficience maximale.