Parts Administrator

The Parts Administrator manages parts requests, purchasing, inventory, and related records to support timely truck maintenance and repairs. This position takes ownership of technician requests from initial submission through receipt and keeps the Maintenance Manager informed of delays. Pay Range: $25–$30 per hour The Parts Coordinator manages parts requests, purchasing, inventory, and related records to support timely truck maintenance and repairs. This position takes ownership of technician requests from initial submission through receipt and keeps the Maintenance Manager informed of delays. Key Responsibilities Monitor technician parts requests daily and manage each request through receipt. Obtain missing information directly from technicians to keep requests moving. Track orders, delivery dates, and backorders. Notify the Maintenance Manager of issues that could delay repairs. Order parts and materials through the company’s internal system and expedite parts and services as needed. Obtain quotes and evaluate vendors based on pricing, availability, and service. Recommend cost-saving opportunities to the Maintenance Manager. Verify received parts against purchase order specifications, then receive, label, and assign them to the correct truck or inventory location. Maintain appropriate inventory levels within budget and keep storage areas clean, organized, and clearly labeled. Perform physical inventory and cycle counts, reconcile discrepancies, and complete monthly, quarterly, and annual audits. Track reserved parts, aged inventory, returns, cores, and warranty credits. Maintain required warranty documentation. Maintain accurate parts transactions in M5 and reconcile purchase orders, receipts, and invoices. Process vendor repair orders, investigate billing discrepancies and disputes, and coordinate corrections. Support maintenance records and work-order administration. Follow company policies, safety procedures, and applicable environmental requirements, including recycling and energy conservation practices. Perform other duties as assigned. Qualifications High school diploma or GED. Valid driver’s license. At least two years of inventory control or parts management experience. Experience using Microsoft Office. Knowledge, Skills, and Abilities Strong attention to detail, problem-solving, and decision-making skills. Ability to communicate effectively with technicians, managers, vendors, and other internal and external customers. Strong work ethic, integrity, and reliability. Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment. Ability to read, write, and understand reports, work orders, and related documents. Ability to follow written and verbal instructions, prioritize tasks, and meet time-sensitive deadlines. Flexibility to adapt to changing priorities and a commitment to continuous improvement. Knowledge of applicable safety regulations and proper lifting techniques. Nous vous remercions de l’intérêt que vous nous portez. Seuls seront contactés les candidats sélectionnés pour une entrevue. GFL Environmental est un employeur égalitaire et encourage les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à se porter candidats. Nous souhaitons embaucher des personnes réunissant les caractéristiques de la diversité et issues de différents horizons. Nous sommes intimement convaincus que le talent d’envergure ne fait aucune distinction fondée sur le genre, les origines ethniques ou nationales, l’identité et l’orientation sexuelles, l’âge, la religion ou l’invalidité, et que le talent s’enrichit grâce à ces différences. GFL offre aux candidats en situation de handicap des mesures d’adaptation pendant tout le processus de recrutement. Si vous avez besoin de moyens d’adaptation, veuillez nous le faire savoir et nous tâcherons de répondre à vos besoins en collaboration avec vous. Prenez note que GFL n'offre pas de soutien aux démarches d'immigration pour ce poste. Une autorisation de travail valide dans le pays où le poste est situé est requise. Les candidats retenus devront fournir des documents officiels confirmant leur droit de travailler dans le pays concerné avant leur date d'entrée en fonction. Ce processus d’embauche peut faire appel à des systèmes automatisés afin d’aider au tri et à l’évaluation des candidatures. Les décisions finales de sélection sont prises par notre équipe de recrutement. Current GFL Employees If you are an existing GFL employee and would like to search and apply to current job openings, please visit the internal GFL Jobs Hub. Son personnel, c’est ce que GFL a de plus précieux. C’est pourquoi nous sommes heureux que vous consultiez ce portail! Nous avons la volonté de vous offrir des perspectives professionnelles exceptionnelles, de laisser sur l’environnement une empreinte positive et d’aider nos employés à réaliser leurs ambitions personnelles. Nous entendons créer les emplois qui sauront vous attirer chez nous. GFL veille non seulement sur sa croissance, mais aussi sur la croissance de ses employés. Nous savons que tous nos employés ont le potentiel de faire ce qu’ils ambitionnent de devenir et nous sommes fiers de les épauler dans ce parcours. Nous tenons compte des objectifs personnels de nos employés, en les aidant à connaître la carrière et la vie qu’ils souhaitent, qu’il s’agisse d’avancer professionnellement, d’apprendre des compétences nouvelles, de nouer des relations durables ou de mentorer des collègues, en prenant le temps de se consacrer à d’autres ambitions personnelles. Puisque la sécurité et le développement durable sont au cœur de toutes nos activités, nous nous mobilisons pour former « l’Équipe verte » — unie dans notre objectif commun : offrir des solutions environnementales grâce auxquelles nos clients et les collectivités que nous servons deviendront Verts pour la vie. Nous sommes fiers d’affirmer que travailler pour GFL, ce n’est pas seulement avoir un emploi. C’est aussi l’occasion de faire œuvre utile et de grandir énormément en cours de route. Quel que soit le travail que vous faites aujourd’hui, nous visons haut et nous voyons loin — non seulement pour demain, mais aussi pour toute la vie. GFL autonomise ceux et celles qui veulent grandir dans leur carrière et dans leur vie, que ce soit dans nos équipes des Opérations ou dans nos équipes des Services professionnels. Les opérations: Dans nos postes des Opérations, nous offrons aux candidats, partout en Amérique du Nord, des horizons de développement infinis et des perspectives d’enrichissement des compétences à l’avant-garde de notre organisation. Nos employés jouent un rôle décisif dans la vision de notre société, qui consiste à créer des collectivités plus propres et plus durables. Les services professionnels : Nos postes administratifs dans les bureaux des grandes villes nord‑américaines aident les candidats à nouer des liens solides avec les clients, à gérer les programmes et les comptes clés et à s’assurer que nos équipes de terrain offrent une efficience maximale.

Salary : $25 - $30